Поддержка малого и среднего бизнеса

новые правила подписания электронных документов

в котором мы делимся отзывами наших клиентов

Нас выбрали более 700 компаний

Кадровый ЭДО — это законно! 377–ФЗ и 407–ФЗ позволяют подписывать все кадровые документы электронно.

Сейчас переход на КЭДО доброволен, но в ближайшие годы может стать обязательным.
Не откладывайте и переходите на КЭДО уже сейчас.

Кому и зачем нужна цифровизация кадрового документооборота

На 85% меньше отказов

Увеличьте лояльность и жизненный цикл сотрудников. Сократите число отказов от принятых предложений
о работе на 85%.

Подписание
документов до 1 минуты

Ускорьте процесс подписания документов до 1 минуты, даже
с удаленными и распределенными сотрудниками.

HR-бренд
компании

Усильте HR–бренд компании
и быстро закрывайте даже высококонкурентные вакансии.

Все документы в облачном хранилище

Никаких утерь и краж

Сможете безопасно хранить все документы в облачном хранилище с тройной репликацией или на собственных серверах.

На 100% сократите риск утери или кражи документов.

Снижение расходов

Не надо оплачивать почту, печать и архив

Снизите затраты на кадровый документооборот до 10 раз.

Полностью избавитесь от необходимости тратить деньги на пересылку, печать и организацию архива.

Все
по закону

Экономия времени

Исключите нарушения требований ТК РФ на 100%.

Сэкономите время на оформление большого количества документов благодаря опции пакетного подписания.

C HRlink вы сможете

Отправлять массовые уведомления

Использовать 4 вида электронной подписи

Познакомьтесь

Настраивать сложные маршруты подписания

Уведомления можно присылать бесплатно четырьмя способами: почтой, СМС, через мессенджер и по API других сервисов.

В соответствии с 63-ФЗ — УКЭП, УНЭП, «Госуслуги» и «Госключ». Вы обеспечите нужными подписями гендиректора, кадровика и остальных сотрудников.

Пользуйтесь автоматическим сбором и распознаванием документов — система сама считает данные со сканов и проверит благонадежность кандидата.

с основными функциями HRlink и оцените удобство интерфейса.

Достаточно один раз создать шаблон, и документ будет автоматически переходить
от одного участника или этапа к другому.

Отслеживать статус документа

Хранить документы
в облаке или on-premise

Облако защищено системой с тройной репликацией, а удобная организация архива позволит сократить время на поиск.

Вы видите один из трех статусов: не просмотрен, просмотрен, но не подписан, подписан. Вы не просрочите подписание и избежите штрафа.

Быть мобильными

Быстро находить нужные экземпляры

Подойдет компьютер, планшет, смартфон. Даже если у вас кнопочный телефон, можно подписаться одноразовым кодом из СМС.

Все документы находятся в едином окне, их легко искать, используя фильтры по сотрудникам, подразделениям компании и типу документа.

За вами закрепляются менеджер отдела внедрения и менеджер заботы о клиентах. Специалисты помогут с техническим внедрением и обучением сотрудников.

Персональный подход

Тест на проникновение с третьей стороны, технология SSO, доступность версии on-premise. Полный пакет документов по безопасности, сертификаты соответствия: ISO 9001-2015, ISO 14001-201, 54934-2012.

Полная безопасность ваших данных

Готовая интеграции с учетной системой 1С:ЗУП, также доступны интеграции с «БОСС-Кадровик», «Битрикс», SAP и порталом «Работа в России».

Все необходимые интеграции

У платформы интуитивно понятный интерфейс, чтобы разобраться с ним, не потребуется обучение и техническая подготовка.

Удобный интерфейс

Специалисты техподдержки остаются на связи с 6:00 до 21:00 по МСК. Обратиться в техподдержку можно по телефону горячей линии, по почте или в Telegram.

Оперативная техподдержка

Первая в России КЭДО-платформа. Прошли путь с нуля до 500+ клиентов, наработали опыт в техническом внедрении, обучении сотрудников, законодательстве, а также усовершенствовали платформу.

Сильнейший центр компетенций
по КЭДО

В других сервисах вам придется докупать новые опции и доработки. В HRlink вы оплачиваете только годовую лицензию.

Прозрачное ценообразование

Мы поможем рассчитать

Реальную стоимость бумажного документо-оборота и покажем, сколько денег вы сэкономите благодаря HRlink.

Истории успеха перехода на кадровый ЭДО

минимальное время
на оформление бумаг сократилось в три раза

снижение почтовых расходов на 50%

Больше ни одного не подписанного документа

90% сотрудников удовлетворены КЭДО с HRink

Менее 30 минут на оформление кандидатов

теперь кадровые специалисты могут работать удаленно

95% сотрудников оформляют и подписывают кадровые документы электронно

оформление документов сократилось с нескольких дней до 30 минут

3 минуты вместо 3 дней на подписание документов

КЭДО для 7000+ сотрудников в 36 регионах

минимальное количество итераций, требующихся на работу с приказами

Отзывы клиентов

Большая часть работников в компании — младше 30 лет. Поэтому перевод документооборота в цифровое пространство прошел читать полностью

Мы ценим отзывчивую и профессиональную команду HRlink и оперативную работу техподдержки в любое время суток — это особенно важно, читать полностью

Юлия Митрюшова, руководитель Департамента кадрового администрирования «Умный ритейл»

Для нас особенно ценным и приятным оказалось взаимодействие с командой HRlink. читать полностью

Петрович

Татьяна Злобина, Product Manager в «Петрович»

Мы всегда выступаем за автоматизацию процессов. Это позволяет экономить время, деньги и ресурсы. Поэтому КЭДО выгоден читать полностью

Sokolov

Ольга Шаталова, руководитель направления автоматизации кадрового администрирования в Sokolov

Для нас было особенно ценным, что команда HRlink предоставила нам все информационные материалы и шаблоны для старта читать полностью

Ранее на всю группу компаний мы тратили 64 часа в месяц на подписание кадровых документов — это примерно два рабочих дня в неделю. Теперь мы тратим всего5-6 часов в месяц — около 15 минут в день. Также мы смогли повысить читать полностью

ЭркаФарм

Соелма Базарова, директор департамента труда и заработной платы ГК «ЭркаФарм

Самокат

Галина Артюкова, директор по финансам в «ИТ-ГРАД 1 Клауд»

ИТ Град

Светлана Финадеева, руководитель отдела кадров компании Grow Food

GrowFood