Описание приказа
Компании получили возможность перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) в 2021 году. Но до 1 марта 2023 года бизнес использовал привычные шаблоны документов, потому что единого регламента не было.
1 марта вступил в силу Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 сентября 2022 года № 578н. Он закрепил единые требования для всех электронных кадровых документов.
1 марта вступил в силу Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 сентября 2022 года № 578н. Он закрепил единые требования для всех электронных кадровых документов.
Требования к электронным кадровым документам
Каждый документ должен состоять из нескольких частей:
Каждый документ должен состоять из нескольких частей:
- основная часть с содержанием в формате PDF/A-1A;
- электронная подпись (ЭП) в формате SGN, если документ подписали усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП);
- описание документа c полной информацией о кадровом документе в формате XML.
КЭДО HRlink соответствует требованиям Приказа Минтруда № 578н
Как работает электронный архив HRlink?
Как работает электронный архив HRlink?
- описание документа формируется в структурированном виде в отдельном файле в формате XML;
- файл создаётся автоматически и вкладывается в архив КЭДО после подписания электронного документа всеми сторонами трудовых отношений.