ЛНА

Локально-нормативные акты, или ЛНА — особая категория кадровых документов. Они уточняют нормы, которые содержатся в федеральном законодательстве и определяют принципы работы в определенной компании и на определённой должности. Основную информацию об ЛНА содержит ст. 8 Трудового кодекса (ТК) РФ.

Локально-нормативные акты содержат правила поведения в конкретной компании. Организации должны знакомить новых сотрудников с текстом ЛНА под роспись сразу после приёма на работу. Локально-нормативные акты помогают компаниям автоматизировать и систематизировать многие внутренние процессы.

Основное отличие ЛНА от других кадровых документов — регулярное использование. Например, приказ об отпуске или премировании выпускают только один раз и для одного сотрудника. А положение о прохождении медосмотра можно применить к каждому работнику. Поэтому это — локально-нормативный акт.

Типы ЛНА

Есть три условных категории локально-нормативных актов: обязательные, условно обязательные и необязательные.

К обязательным ЛНА относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• порядок обработки персональных данных;
• правила и инструкции по охране труда;
• график отпусков;
• положение об оплате труда.

Условно обязательные ЛНА принимают, когда решили внедрить новый процесс, который нужно регулировать по одному из законов. Например, использовать вахту или перейти на КЭДО.

Необязательные ЛНА компании составляют и принимают по собственному желанию.

Модуль HRlink для подписания ЛНА

В сервисе КЭДО HRlink есть модуль для подписания ЛНА.

• Помогает сократить срок ознакомления сотрудников с новыми версиями ЛНА.
• Делает процесс управляемым. Это особенно удобно, когда нужно ознакомить с ЛНА несколько тысяч человек одновременно.
• В настройках можно указать, в рамках каких мероприятий ЛНА будет отправлен автоматически.

Например, можно сформировать пакет ЛНА, который будет автоматически отправляться вместе с трудовым договором.