Описание закона
Это основной закон, который включает всю законодательную базу для кадрового электронного документооборота. Он внёс изменения в Трудовой кодекс (ТК) РФ. Во второй главе кодекса появились статьи 22.1–22.3. В них содержатся разъяснения об электронном документооборот в сфере трудовых отношений, о порядке его проведения и правилах взаимодействии работодателя и работника. Согласно новым статьям, организации в России могут создавать, подписывать, использовать и хранить трудовые документы в электронном виде.
Статья 22.1 Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
- В цифровой вид нельзя переводить следующий перечень документов: акт о несчастном случае на производстве, распоряжение об увольнении, документы, подтверждающие прохождение инструктажа по охране труда, трудовые книжки, если сотрудник не отказался от бумажной формы.
- Компании могут осуществлять кадровый электронный документооборот (КЭДО) с помощью платформы «Работа в России» или собственной информационной системы.
- Работодатель берёт на себя все расходы по обмену и хранению документов.
Статья 22.2. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот
Статья 22.3. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота
Определяет порядок использования электронных подписей работодателем и работником для подписания различных типов электронных кадровых документов.
- Компании могут принять решение перейти на КЭДО. Для этого необходимо выпустить соответствующий локальный нормативный акт (ЛНА).
- Для перевода на КЭДО нужно письменное согласие сотрудника.
- Уже работающие сотрудники могут отказаться от перехода на КЭДО, а новым необходимо согласиться.
Статья 22.3. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота
Определяет порядок использования электронных подписей работодателем и работником для подписания различных типов электронных кадровых документов.