Первая система
электронного кадрового документооборота

Долгожданный переход на полностью безбумажный документооборот
Значимое сокращение рутинных операций КДП и затрат на доставку документов
Готовое решение и интеграция
с 1С:ЗУП
Первая система
электронного кадрового документооборота

Долгожданный переход на полностью безбумажный документооборот

Значимое сокращение рутинных операций КДП и затрат на доставку документов
Готовое решение
и интеграция с 1С:ЗУП
Первая система
электронного
кадрового
документооборота
Долгожданный переход на полностью безбумажный документооборот
Значимое сокращение рутинных операций КДП и затрат на доставку документов
Готовое решение и интеграция с 1С:ЗУП
Получить доступ
к демо-версии
Предоставим доступ на указанные контакты
в течение 2х часов
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности
Наконец, это стало возможным:
Наконец, это стало возможным:
Цифровое подписание всех кадровых документов
Теперь 122-ФЗ и 407-ФЗ позволяет подписывать все документы КДП электронно — без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Это более 200 типов документации, включая Трудовой договор, Ученический договор, Материальную ответственность, журналы ТБ и ЛНА.
Создание ЭЦП
для сотрудников
Цифровая подпись («облачная» УНЭП) генерируется прямо внутри HRlink. Не нужно покупать дорогие УКЭП на флешках или долго ждать авторизации — всего несколько секунд, и можно сразу подписывать документы через sms, мессенджеры или почту.
Авторизация
через Госуслуги
Авторизация и подписание документов, подготовленных в HR-Link, может выполняться на Работе в России с использованием ЕСИА
Прозрачность
и управляемость
HRlink — это центр управления всеми документами сотрудников. Вы полностью контролируете процесс подписания: видите текущий статус по каждому документу и можете отправлять напоминания по sms, email, Whatsapp, Telegram, Viber и API других сервисов.
Удобно, быстро
и очень просто
Сотрудникам не нужно осваивать сервис или изучать инструкции: HRlink создан таким простым, что любое действие интуитивно понятно. Подписание возможно с любого смартфона, компьютера или инфокиоска, а авторизация происходит через sms.
Работает с любыми
учетными системами
HRlink готов к работе сразу после импорта данных о сотрудниках. Преднастроенная интеграция с 1С:ЗУП позволит сделать это в считанные минуты. К другим учетным системам — SAP, 1C, Босс-Кадровик, Битрикс и др. — доступно подключение через API.
Цифровое подписание всех кадровых документов
Теперь 122-ФЗ и 407-ФЗ позволяет подписывать все документы КДП электронно — без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Это более 200 типов документации, включая Трудовой договор, Ученический договор, Материальную ответственность, журналы ТБ и ЛНА.
Создание ЭЦП
для сотрудников
Цифровая подпись («облачная» УНЭП) генерируется прямо внутри HRlink. Не нужно покупать дорогие УКЭП на флешках или долго ждать авторизации — всего несколько секунд, и можно сразу подписывать документы через sms, мессенджеры или почту.
Авторизация
через Госуслуги
Авторизация и подписание документов, подготовленных в HR-Link, может выполняться на Работе в России с использованием ЕСИА
Прозрачность
и управляемость
HRlink — это центр управления всеми документами сотрудников. Вы полностью контролируете процесс подписания: видите текущий статус по каждому документу и можете отправлять напоминания по sms, email, Whatsapp, Telegram, Viber и API других сервисов.
Удобно, быстро
и очень просто
Сотрудникам не нужно осваивать сервис или изучать инструкции: HRlink создан таким простым, что любое действие интуитивно понятно. Подписание возможно с любого смартфона, компьютера или инфокиоска, а авторизация происходит через sms.
Работает с любыми
учетными системами
HRlink готов к работе сразу после импорта данных о сотрудниках. Преднастроенная интеграция с 1С:ЗУП позволит сделать это в считанные минуты. К другим учетным системам — SAP, 1C, Босс-Кадровик, Битрикс и др. — доступно подключение через API.
Кадровое делопроизводство
Усиленная неквалифицированная электронная подпись - это криптографический шифр, записанный в защищенном облачном хранилище. УНЭП подтверждает факт формирования подписи определенным лицом и неизменность документа с момента подписания.
Единая система идентификации и аутентификации — «универсальный ключ» к ресурсам электронного правительства во всей России. ЕСИА предоставляет пользователю единую учетную запись для получения электронных госуслуг и сервисов.
Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи. Хранится и используется на USB-flash накопителях.
API, Application Programming Interface - cпециальный интерфейс программы или приложения, с помощью которого одна программа/приложение может взаимодействовать с другой. С помощью API различные программы и приложения могут использовать функции и ресурсы друг друга.
Федеральный закон «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» позволяет компаниям перейти на безбумажный кадровый документооборот
Федеральный закон « О Персональных данных»
Вы удивитесь, сколько можно сэкономить
Вы удивитесь, сколько можно сэкономить
Бумажный документооборот в крупной компании обходится дорого: стоит сложить все «мелкие» траты, годовые бюджеты достигают сотен тысяч рублей*
* по исследованиям HRlink, поддержание бумажного документооборота обходится в среднем от 100 до 200 тыс. руб. на каждую сотню сотрудников
бумага, картриджи, оргтехника и ее обслуживание
шкафы, папки и пространство для хранения
доставка документов туда и обратно между подразделениями
время сотрудников на подписание документов и розыск нужных бумаг в архиве
Расходные материалы
Организация архива
Логистика
Ресурсы КДП
бумага, картриджи, оргтехника и ее обслуживание
шкафы, папки и пространство для хранения
доставка документов туда и обратно между подразделениями
время сотрудников на подписание документов и розыск нужных бумаг в архиве
Расходные материалы
Организация архива
Логистика
Ресурсы КДП
бумага, картриджи, оргтехника и ее обслуживание
шкафы, папки и пространство для хранения
доставка документов туда и обратно между подразделениями
время сотрудников на подписание документов и розыск нужных бумаг в архиве
Расходные материалы
Организация архива
Логистика
Ресурсы КДП
Мы поможем рассчитать реальную стоимость бумажного документооборота и покажем, как HRlink сэкономит значимую сумму.
Мы поможем рассчитать реальную стоимость бумажного документооборота и покажем, как HRlink сэкономит значимую сумму.
Мы поможем рассчитать реальную стоимость бумажного документооборота и покажем, как HRlink сэкономит значимую сумму.
Поможем рассчитать экономию
Пришлем модель для расчета стоимости бумажного документооборота и расскажем, как собрать данные для правильной оценки.
Имя
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности
Как перевести сотрудников
на удаленку?
Мини-книга для HR, которая поможет
разобраться в ФЗ–407 и получить
практические рекомендации
по переводу на дистанционную работу.
Как перевести сотрудников на удаленку?
Будьте в курсе наших продуктов!
После заполнения, скачивание начнётся автоматически.
Имя
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности
Защита от рисков
потери документов
HRlink гарантирует сохранность документов: наше облако с тройной репликацией данных в разы надежнее, чем размещение на внутренних серверах.

Механизм легкого поиска в электронном архиве — по сотрудникам, документам и подразделениям — позволит быстро найти нужные файлы при проверках регулирующих органов. Избавьте кадровый персонал от нервов при поиске документов, а себя — от штрафов и судов при их утере.
Новое преимущество
для HR-бренда
Станьте передовой компанией, которая в числе первых освоит новейшую технологию взаимодействия с сотрудниками. HRlink —это удобный сервис, который позволит укрепить лояльность персонала и показать заботу о комфорте каждого.

Линейным руководителям не придется «бегать за подчиненными» для подписания документов, а самим сотрудникам не нужно ждать назначения встреч в отделе кадров и лишний раз ездить в офис — теперь любой документ можно подписать удаленно, за пару минут.

Получите преимущество инноваций для вашего HR-бренда и станьте лидером в digital HR.
Первый шаг
в корпоративную среду
Мы знаем, как сложно бывает вовлечь сотрудников в использование ресурсов компании — корпоративного портала, селф-сервисов, чат-ботов и других интерактивных инструментов.

HRlink позволит решить эту задачу: поступая на работу, сотрудник сразу получает Личный кабинет HRlink с удобной авторизацией — первый шаг в цифровую среду компании станет простым и понятным.

В дальнейшем, HRlink может стать привычным каналом коммуникации с сотрудниками, а интеграция с другими корпоративными сервисами позволит создать эффективную экосистему.
Мы поможем подготовить локально нормативный акт и соглашение с сотрудниками. Это ваш ключ к легитимному и безрисковому отказу от бумажного документооборота
Мы настроим интеграцию с вашей учетной системой и поможем обучить персонал кадровой службы. Предоставим пакет документов для соблюдения всех регламентных процедур.
Готово! Осталось рассказать сотрудникам о вашей новой системе кадрового документооборота. Мы поделимся шаблонами информационных материалов и мануалов по использованию системы, при необходимости — проведем тренинг.
Подготовить локальные документы
Подключить HRlink к учетной системе, обучить КДП
Запустить на всю
компанию
3 шага для перехода на электронный кадровый документооборот
1
2
3
Мы поможем подготовить локально нормативный акт и соглашение с сотрудниками. Это ваш ключ к легитимному и безрисковому отказу от бумажного документооборота
Мы настроим интеграцию с вашей учетной системой и поможем обучить персонал кадровой службы. Предоставим пакет документов для соблюдения всех регламентных процедур.
Готово! Осталось рассказать сотрудникам о вашей новой системе кадрового документооборота. Мы поделимся шаблонами информационных материалов и мануалов по использованию системы, при необходимости — проведем тренинг.
Подготовить локальные документы
Подключить HRlink к учетной системе, обучить КДП
Запустить на всю
компанию
3 шага для перехода на электронный кадровый документооборот
1
2
3
Мы поможем подготовить локально нормативный акт и соглашение с сотрудниками. Это ваш ключ к легитимному и безрисковому отказу от бумажного документооборота
Мы настроим интеграцию с вашей учетной системой и поможем обучить персонал кадровой службы. Предоставим пакет документов для соблюдения всех регламентных процедур.
Готово! Осталось рассказать сотрудникам о вашей новой системе кадрового документооборота. Мы поделимся шаблонами информационных материалов и мануалов по использованию системы, при необходимости — проведем тренинг.
Подготовить локальные документы


Подключить HRlink к учетной системе, обучить КДП
Запустить на всю
компанию
3 шага для перехода на электронный кадровый документооборот
1
2
3
После подключения Служба заботы о клиентах HRlink всегда будет на связи, чтобы помочь с любыми вопросами по работе в системе.
После подключения Служба заботы о клиентах HRlink всегда будет на связи, чтобы помочь с любыми вопросами по работе в системе.
После подключения Служба заботы о клиентах HRlink всегда будет на связи, чтобы помочь с любыми вопросами по работе в системе.
Подключение к HRlink
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами в течение 2х часов
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности
СМИ о нас
Уже с нами
Уже с нами
Уже с нами
* в зависимости от количества сотрудников
От 30.000 руб. в месяц*
Получите скидку под эксперимент
Избавьтесь первыми
от бумаги в КДП
* в зависимости от количества сотрудников
От 30.000 руб.
в месяц*

Получите скидку под эксперимент
Избавьтесь первыми
от бумаги в КДП
* в зависимости от количества сотрудников
От 30.000 руб.
в месяц*

Получите скидку под эксперимент
Избавьтесь первыми
от бумаги в КДП
Получите расчет для вашей компании
Заполните контактные данные, укажите количество сотрудников, и мы вернемся к вам с расчетом в течение 2х часов
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности
FAQ
В Эксперимент Министерства Труда по 122–ФЗ вступить не так-то просто. Запутанная и сложная процедура, не всех принимают...
Мы предоставим все необходимые формы документов, поможем корректно заполнить и получить подтверждение о приеме заявления. В любом случае, вы не платите ничего до фактического принятия в Эксперимент — это наша гарантия.
Что делать после завершения Эксперимента Министерства Труда по 122–ФЗ? Система перестанет работать?
После окончания Эксперимента электронный кадровый документооборот станет доступен всем компаниям, а возможно — станет обязательным. Начинайте готовиться уже сейчас!
У наших сотрудников нет Личных кабинетов и email — они не смогут использовать систему?
В HRlink автоматически создает Личный кабинет для каждого человека вашей компании — как только получает ФИО и телефон нового сотрудника. Авторизация происходит через sms, email не нужен.
У наших сотрудников кнопочные телефоны, а планшетов и ноутбуков нет. Как им зайти в систему?
Кнопочного телефона достаточно, чтобы получить sms с одноразовым паролем для входа в систему. А зайти в HRlink можно с компьютера сотрудника КДП, девайса руководителя или инфокиоска.
Что делать, если у сотрудников нет ЭЦП, нет учетной записи на Госуслугах или портале Работа в России?
Это не проблема. В HRlink встроена возможность быстрой генерации цифровой подписи («облачной» УНЭП) — вы сможете создавать ее сами, внутри системы. Это быстро и бесплатно, в любых количествах.
Всех сотрудников нужно переводить на электронный кадровый документооборот сразу? Или можно поэтапно?
Да, можно сделать пилотный проект на ограниченном количестве сотрудников или отделов. Мы поможем проанализировать, с каких документов, сотрудников или филиалов стоит начать, чтобы получить быстрый и очевидный результат.
Не все документы можно подписывать ЭЦП.
Какие придется оставить на бумаге?
Согласно 122–ФЗ абсолютно все рабочие документы можно подписывать электронно. в т.ч. Трудовой и Ученический договоры и Дополнительные соглашения к ним, Материальную ответственность, журналы Техники безопасности и все остальные кадровые документы.
Что делать, если не все сотрудники согласятся использовать ЭЦП? Совмещать электронный и бумажный документооборот?
Сейчас ЭЦП полностью равнозначна рукописной подписи. Мы поможем убеждать и просвещать сотрудников: предоставим готовый пакет мануалов, информационных писем и скриптов для разговоров и разъяснений.
Знаю, что электронные трудовые документы нужно хранить 75 лет — как это организовать?
Мы будем хранить ваши документы в облаке HRlink весь регламентированный срок — и мы гарантируем безопасность данных. При необходимости, вы можете скачать и разместить весь архив на внутренних серверах — это все равно будет дешевле, чем хранить бумагу.
Как обеспечивается безопасность
персональных данных?
Облако HRlink и процессы в работе сервиса настроены строго в соответствие с 152–ФЗ, требованиями ФСТЭК и ФСБ России. Все данные хранятся и обрабатываются на территории РФ, используется сертифицированное программное обеспечение для шифрования данных КриптоПро.

Обработка документов выполняется оператором персональных данных ООО «ИННОВАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ КАДРАМИ». Программа разработана отечественными программистами, права принадлежат российской компании ООО «ИННОВАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ КАДРАМИ». Ответственность за ошибки, нарушения конфиденциальности, претензии третьих лиц застрахованы.
Остались вопросы?
Заполните контактные данные, и мы свяжемся
с вами в течение 2х часов.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности
Остались вопросы?
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами в течение 2х часов.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности
© All rights reserved
info@hr-link.ru
Санкт-Петербург,
Наличная ул. 44/1
© 2020, HRlink
Санкт-Петербург,
Наличная ул. 44/1
© 2020, HRlink
Санкт-Петербург,
Наличная ул. 44/1
Название: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИННОВАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ КАДРАМИ" ИНН: 7801683312 Юридический адрес компании: 199155, г. Санкт - Петербург, набережная Макарова, д. 60, корп./ст. 1, кв./оф. 87Н