Всё, что нужно крупным компаниям от КЭДО

С КЭДО мы добились прозрачного документооборота и высокой скорости подписания документов, отпала необходимость в физическом архиве. Мы советуем всем, кто сомневается попробовать пилотный проект, уверены, что вы быстро оцените все преимущества КЭДО. Верьте в новые технологии, за ними будущее.

Интеграция КЭДО в наши бизнес-процессы прошла за три месяца. Сотрудники легко перешли на ЭДО. В результате работать с документами стало намного проще и удобнее. Скорость согласования увеличилась, и на каждом этапе можно отслеживать, на какой стадии находится тот или иной документ. Теперь мы оперативно информируем сотрудников об изменениях в локальных нормативных актах. Не думайте о переходе, а просто начните использовать КЭДО.

Кадровый электронный документооборот нам ускорить процессы КДП практически в два раза. Некоторые документы теперь мы можем подписать буквально в течение двух минут. Плюс сокращение расходов на курьеров, на бумагу и электроэнергию. 95% наших сотрудников используют КЭДО и очень довольны удобством сервиса.

Мы очень довольны тем, что нам удалось реализовать совместно HRlink проект по кадровому электронному документообороту. Скорость работы сотрудников департамента увеличилась в два раза. Огромный плюс в том, что где бы люди ни находились: за границей в отпусках, на даче, на огороде, они в любой момент могут подписать свой документ. Это неоспоримое преимущество для работодателя.

Если говорить о результатах, отмечу, что согласование заявления на отпуск сократилось с недели до двух календарных дней. Руководители, которые непосредственно согласовывают эти документы говорят, что это стало удобнее и занимает значительно меньше времени. Кроме того, раньше что мы сталкивались с такой проблемой, как утеря документов в процессе их пересылки. Сейчас, благодаря КЭДО, мы эту проблему решили.

Раньше мы вручную вели реестры кадровых документов, сейчас мы можем быстро выгрузить всё из системы и проверить какие документы не подписаны. Руководитель отдела персонала больше не тратит время и подписывает всё за пару минут. Я рекомендую выбирать HRlink, потому что система и переход будет безопасным и комфортным.

Договор с HRlink мы подписали за три недели, а полная интеграция заняла 3,5 месяца. Все сразу стали пользоваться возможностями подать заявление или подписать документ в электронном виде. Очевидно, это стало быстрее и удобнее. Я считаю, что всем компаниям нужно обязательно переходить на КЭДО. Это удобно и, в конечном итоге, эффективно. К тому же переход на КЭДО может быть совершенно безопасным при выборе надежного вендора.

Сегодня у нас подключено к КЭДО более 5000 человек. Стало проще и быстрее подписывать документы с руководителями, а они они стали более мобильными. Снизилась нагрузка на офисы до 50%. Сократилось количество времени на подписание пакетов документов. Хватит думать, переходите на КЭДО!

Мы искали сервис удобный и понятный сервис как для рядовых сотрудников, так и для отдела КДП. Для нас было важно, чтобы подрядчик поддерживал не только техническую часть, но и помогал в части правовых вопросов. Также одним из важных критериев был быстрый бесплатный выпуск УНП для сотрудников, без необходимости лично приезжать в удостоверяющий центр. HRlink отвечает всем критериям. Я рекомендую КЭДО стремительно развивающимся компаниям, с дистанционными сотрудниками и офисами в разных городах.

Хочется сказать, что мир не стоит на месте, мы очень быстро развиваемся, мир становится гибкий, нет никаких границ. И сегодня уже кадровый электронный документооборот – это не просто преимущество, а данность. То есть если ты хочешь быть удобным, надежным для своего сотрудника, то тебе нужен этот продукт.

Для нас это очень легкое, понятное, интуитивное решение, которое позволяет бизнесу экономить свои деньги и время. У нас в компании порядка 8000. В пилотный проект мы взяли только 100 из них. Они быстро стали амбассадорами КЭДО, оценили все его преимущества. Для нас это очень выгодное решение. Стоимость лицензии не высока, а количество бизнес-выгод, которые получает компания, значительное. Так что пока вы думаете переходить ли на КЭДО, вы теряете свои деньги.S