Как «ВкусВилл» сократил процесс найма с 3 дней до получаса благодаря КЭДО

Во «ВкусВилле» в связи с расширением штата стали ежемесячно нанимать более тысячи сотрудников, что не могло не сказаться на нагрузке КДП. Рассказываем, как HRlink позволил крупной и постоянно растущей компании оптимизировать процессы.

Текучесть кадров в сети «ВкусВилл» относительно низкая — всего 4-5%. При этом в связи с постоянным ростом и расширением сети компания нанимает ежемесячно около 1500 новых сотрудников.

Это критично повысило нагрузку на специалистов из HR-отдела. Большое количество времени и ресурсов тратилось на то, чтобы согласовать и подписать документы, а так как сотрудники находятся в разных регионах — еще и на доставку курьером и взаимодействие с работниками в дистанционном формате.

А таких документов становилось всё больше с каждым месяцем. Чтобы автоматизировать рутину и перенаправить ресурсы HR на более приоритетные задачи, во «ВкусВилле» приняли решение внедрить систему КЭДО. Компания стала участником эксперимента Минтруда, направленного на перевод документооборота в цифровое пространство.

Компания решила использовать для оцифровывания документооборота платформу HRlink. Чтобы внедрить КЭДО во «ВкусВилле», команда HRlink подготовила базу знаний и нормативные документы: гайды, правовые схемы, необходимые бумаги для сотрудников, мотивационные материалы. Для комфортного погружения в электронный документооборот сотрудникам провели вебинары и демо интерфейса платформы. Это позволило показать каждому работнику, что работать с HRlink просто, безопасно и удобно.

Ольга Овчинская, руководитель отдела кадров «ВкусВилл»

Благодаря HRlink сеть «ВкусВилл» смогла избежать необходимости в постоянном расширении HR-департамента и сделала процесс подписания документов удобным как для кадровых специалистов, так и для остальных сотрудников.