Все инструменты
для работы с кадровыми документами в HRlink

Пользуйтесь инструментами HRlink и автоматизируйте процессы КДП

Все инструменты
для работы
с кадровыми документами
в HRlink

Бесшовная загрузка документов и данных о сотрудниках

Все виды электронных подписей

Сложные сценарии подписания

Оперативно загружайте все данные из различных внешних источников:

В HRlink сотрудникам и работодателям доступны все категории ЭП, установленные 63-ФЗ:

Оперативно загружайте все данные из различных внешних источников:

Выбирайте метод подписания, который упростит вашу задачу:

• Из web-интерфейса
• По API

• УКЭП.
• УНЭП — выдается без бумаг
• УНЭП ЕСИА (Госключ).

• Легитимная удаленная выдача
• УНЭП через авторизацию ЕСИА
• согласно 183-ФЗ.
• Документы, подписанные УНЭП,
• проходят проверку КриптоПро.

• Госуслуги.
• ПЭП.
• Подключение учетной записи
• Госуслуг в качестве подписи.

• Последовательное.
• Одностороннее.
• Массовое — несколько документов • в один клик.
• Гибкие маршруты — шаблон
• с неограниченным количеством
• участников и этапов,
• автоматически передающий
• документ по цепочке.

Бесплатные уведомления

Электронный реестр документов

Ваши сотрудники не просрочат подписание — о сроках им напомнят уведомления по удобный каналам связи:

Возможности цифрового реестра помогают сократить время на поиск и выгрузку нужных документов:

• Электронная почта
• Мессенджеры
• API
• СМС

• Фильтры для быстрого поиска
• Сортировка по различным критериям
• Выгрузка выборки документов
• в Excel-файле

Доступ с любого устройства

Два варианта размещения

Интерфейс HRlink адаптирован под все типы гаджетов

Выберите тип размещения, который подходит именно вам:

• Десктопная версия
• Версия для мобильных
• устройств
• Версия для работы
• на кнопочных телефонах —
• возможность входа
• по одноразовому паролю

• Наше облако с тройной репликацией
• On-premise — хранение данных
• на собственных серверах

Удобный личный кабинет сотрудника

Каждый пользователь HRlink получает персональный кабинет для работы со всеми документами и операциями

• Адаптация под мобильные
• устройства
• Технология SSO
• Бесплатные шаблоны заявлений
• Разные кабинеты для сотрудников
• и кадровиков

Все категории совместителей

В HRlink вы можете работать со всеми типами совместителей:

• Внешние совместители
• Внутренние совместители
• Совместители из разных баз

Доступность интеграций

• Модуль отправки расчетных листков
• Работа с КЭДО в HRlink
• Работа с заявлениями из 1С
• Работа с 2.5
• Безопасность — не нужно открывать
• порты наружу
• Интеграция без изменений
• конфигураций
• Архив кадровых документов в 1С
• Реестр документов в 1С
• Выбор маршрута подписания из 1С

Интеграции позволяют бесшовно обмениваться данными между различными сервисами и платформой КЭДО

• Готовая интеграция с 1С:ЗУП
и другими конфигурациями
• Подписание документа
• работодателем в 1С при помощи УКЭП
• Выгрузка сотрудников в HRlink
• Возврат документов и статусов
• из HRlink в 1С
• Массовая пакетная печать и отправка
• документов в HRlink сразу
• по нескольким мероприятиям
• печатным формам
• Выгрузка документов в HRlink
• из карточки сотрудника в 1С
• Возможность кастомизировать
• под свои нужды интеграцию с 1С,
• сделанную вендором

• Реализованная интеграция с SAP, • подтвержденная клиентом,
• с референсом
• API SAP ready

1С

«БОСС-Кадровик»

SAP

• Готовый API для интеграции
• с корпоративным порталом Битрикс24

Корпоративный портал Битрикс24

• Загрузка файлов, подписанных
• УКЭП работодателя
• Бесшовный переход сотрудника
• для подписания ПЭП ЕСИА
• Одностороннее подписание ПЭП ЕСИА
• Двустороннее подписание ПЭП ЕСИА

• Поддержка двусторонней интеграции • • с порталом «Работа в России»
• Формирование архива
• Подписание заявлений ПЭП ЕСИА

Портал «Работа в России»

Сильнейший центр компетенций по КЭДО

HRlink — первая в России КЭДО-платформа, наша команда наработала колоссальный опыт внедрения и экспертность в законодательстве

• 600+ клиентов
• 20+ рекомендаций от клиентов
• Резидентство в инновационном
• центре «Сколково»
• Резидентство в ассоциации
• Руссофт
• Участие в программе РФРИТ,
• предоставляющей скидку 50%
• малого бизнеса
• Нахождение в реестре
• отечественного ПО

Прозрачное ценообразование

Никаких скрытых платежей — вы покупаете лицензию и получаете доступ ко всем возможностям, а именно:

• СМС-уведомления
• Электронные подписи
• для сотрудников
• Первая и вторая линии
• техподдержки для кадровиков
• и сотрудников по согласованному SLA
• Внедрение
• Настройка
• Интеграции
• Обновления
• Обучение сотрудников
• Передача лицензий от уволенных
• сотрудников новым

Бесплатная и оперативная поддержка

Никаких скрытых платежей — вы покупаете лицензию и получаете доступ ко всем возможностям, а именно:

• Поддержка для кадровиков
• и сотрудников по SLA
• Помощь с внедрением, включая
• кастомизацию бизнес-процессов
• Готовый пакет нормативной
• документации и консультирование
• Бесплатный персональный менеджер • на всех этапах: внедрение,
• сопровождение, поддержка
• Поддержка по разным каналам связи:
• по телефону, электронной почте,
• в мессенджерах

Удобный электронный архив

Все документы хранятся онлайн в электронном хранилище — никаких стеллажей и папок в офисе

• Поиск по параметрам документа
• Архив в учетной системе
• Выгрузка архива на файловое
• хранилище ftp, sftp
• Протокол истории подписания
• Неограниченный размер хранилища
• на весь срок действия подписки

Безопасность

Все документы и операции с ними максимально защищены от кражи и доступа злоумышленников:

• Получение ЭП в аккредитованном
• удостоверяющем центре
• Тесты на проникновение третьих лиц
• Сертификаты соответствия
• ISO 9001-2015, ISO 14001-2016,
• 54934-2012
• Полный пакет документов
• по безопасности
• по международному стандарту
• Возможность установить версию
• on-premise и хранить все данные
• на серверах заказчика
• Технология SSO

Модуль приема

Автоматизируйте и ускорьте процессы по оформлению сотрудника на работу, пользуясь функциями модуля приема.

• Интеграция с ATS-системами
• Формирование и подписание
• офферов
• Ознакомление с ЛНА до подписания
• трудового договора
• Удаленная загрузка документов
• для трудоустройства с учетом
• требований 152-ФЗ
• Распознавание информации
• с документов и автоматическая
• загрузка в 1C
• Проверка кандидата
• на благонадежность

Работа со всеми типами работников

В HRlink вы можете обмениваться документами не только со штатными сотрудниками, но и с разными категориями подрядчиков

• По договору ГПХ
• Самозанятые
• Интеграция с 1С Бухгалтерия
• Полный пакет документов
• по безопасности по международному • стандарту
• Подписание всех необходимых
• документов с физлицом
• для оформления в качестве
• самозанятого
• Подписание УКЭП для физлиц
• Подписание Госключом для физлиц

• Наличие готового модуля интеграции
• с «БОСС-Кадровик»
• Более 10 референсов к клиентом
• с реализованной интеграцией
• с «БОСС-Кадровик»

Модуль управления командировками

Бесшовное взаимодействие с тревел-сервисами и автоматизация авансовых документов.

• Назначение роли "командируемый"
• Работа в едином контуре с системами Trivio и SmartWay
• Отправка авансового отчета
из 1С:Бухгалтерии в HRlink
• Подписание авансовых отчетов
• Статусы подписания документа в КЭДО
и 1С:Бухгалтерия