Оставить заявку
Войти в HRlink
отдел продаж:
+7 812 467 48 81
sales@hr-link.ru
WhatsApp

тех. поддержка:
help@hr-link.ru
чат-бот в Telegram:
@podderzhkavsego_bot
чат-бот в Max: 
@hrlink_max_bot
Войти
Оставить заявку
Для малого и среднего бизнеса
Контакты
Полезное
Тарифы
Отзывы
Кейсы
Возможности
Для малого и среднего бизнеса
Оставить заявку
Войти
Контакты
Полезное
Тарифы
Отзывы
Кейсы
Возможности
Контакты
отдел продаж
+7 812 467 48 81
sales@hr-link.ru
тех. поддержка
ТГ бот:
Чат-бот в Max:
help@hr-link.ru
@podderzhkavsego_bot
https://max.ru/hrlink_max_bot
WhatsApp

Инструменты HRlink
для ваших HR-задач

Автоматизируйте кадровые процессы
и управляйте всеми аспектами жизненного
цикла сотрудника с помощью HRlink

Оставить заявку

Все возможности платформы

Доступные интеграции

Технологические преимущества

Единая цифровая среда

Безопасность

Возможности платформы

Доступ из любой точки мира
  • Веб- и мобильная версии
  • Мобильное приложение для Android и iOS
  • Доставка СМС-оповещений и кодов подписания на кнопочный телефон
Бесплатные уведомления
  • Разные каналы уведомлений: всплывающие оповещения в мобильном приложении, электронная почта, мессенджеры Telegram и MAX, СМС
  • Разные типы уведомлений: об отпуске, о новых документах и заявлениях, о необходимости взять заявление в работу, о неподписанных документах
  • Подписание документов: 75% сотрудников наших клиентов — в первый день
  • Автоматические повторные уведомления
  • Бесшовный переход к подписанию по ссылке из уведомления
Мобильное приложение
  • Доступ в офисе, дома и в командировке
  • Кадровый аналог привычного банковского приложения
  • Подписание документов и прием на работу в пару кликов
  • Двухфакторная аутентификация и технология единого входа
Простота использования
  • Интерфейс, понятный каждому
  • Приглашение сотрудника в КЭДО и выдача подписи через одну кнопку
  • Разные варианты входа в систему: по логину и паролю, СМС, электронной почте, через мобильное приложение, технологию единого входа (SSO), QR-код
  • Доступ к корпоративным сервисам компании через единое окно входа (SSO)
  • Очная и удаленная идентификация для выдачи УНЭП
  • Возможность подписывать ряд заявлений и документов ПЭП без кода подтверждения
Гибкие маршруты
  • Контроль сроков подписания заявлений и снижение юридических рисков
  • Без зависания заявлений: согласующий автоматически пропускается при нарушении срока
  • Преднастроенные маршруты заявлений с неограниченным количеством согласующих
  • Конструктор гибких маршрутов. Создание сложных маршрутов с параллельным и последовательным согласованием
  • Быстрая настройка и создание типов заявлений: копируйте маршрут согласования из готового шаблона, дублируйте шаблон вместо настройки с нуля
  • Включение и выключение заявлений для разных подразделений, создание индивидуальных маршрутов
  • Настройка заместителей и автозамещения
  • Массовое подписание УКЭП
  • Разграничение доступа к документам и заявлениям — заместители по разным местам работы
  • Автоматическое направление заявлений управленческим руководителям сотрудника
  • Возможность отправлять документ любому сотруднику — даже не из своей зоны видимости
График отпусков
  • Создание индивидуальной печатной формы с графиком отпусков для каждого сотрудника
  • Настройка минимального количества дней отпуска для формирования графика
  • Массовое подписание графика отпусков
  • Отслеживание количества дней отпуска в «1С»
  • Уведомления для руководителей об отпусках сотрудников
  • Загрузка и актуализация графика отпусков из «1С» в HRlink
  • Согласование отпусков за год: видно занятые месяцы и пересечения
  • Готовый отчет по отпускам за пару секунд
  • Раздельное планирование отпусков для совместителей: учет дней по каждому месту работы
  • График отпусков: согласование без задержек и ручного переноса
  • Упрощенное управление отпуском — перенос и оформление по графику
  • Отклонение дат отпуска с пояснением причины
  • Автоматизация издания приказа на основании уведомления об отпуске
Аналитика по документам
  • Возможность узнать, какой отдел или сотрудник задерживает подписание
  • Отслеживание сроков подписания документов
  • Анализ загрузки кадровых специалистов и управление эффективностью отдела кадрового делопроизводства
Модуль ЛНА
  • Единое хранилище документов для массового ознакомления
  • Возможность полностью вести локальные нормативные акты (ЛНА) в электронном виде: утвердить КЭП директора и ознакомить сотрудников под подпись
  • Отслеживание сроков действия ЛНА
  • Документы по охране труда, должностные инструкции, приказы, правила
  • Автоматическая отправка ЛНА вместе с документами на прием
Все категории совместителей
  • Внешние совместители
  • Совместители из разных баз кадровой учетной системы
  • Возможность работы с несколькими видами структур: управленческой и организационной
  • Внутренние совместители
  • Возможность работы с несколькими юридическими лицами в режиме одного окна: по отделам и по совместителям
Удобный электронный архив
  • Неограниченный размер хранилища на весь срок действия подписки
  • Хранение всех документов онлайн — никаких стеллажей и папок в офисе
  • Отдельные реестры документов и заявлений с удобными фильтрами для быстрого поиска
  • Выгрузка реестра документов в электронные таблицы (Excel) для формирования дальнейшей отчетности одной кнопкой
  • Протокол истории подписания
  • Разные виды резервирования архива, например, в «1С» или по протоколу передачи файлов (SFTP)
  • Архив в учетной системе
Безопасность
  • Двухфакторная аутентификация
  • Два удостоверяющих центра
  • Ограничение количества одновременных сессий у одного человека — система «выбрасывает», если пользователь авторизуется одновременно с телефона и компьютера
  • Настройка прав доступа с детализацией по юридическим лицам, отделам, типам документов и заявлений
  • Логирование действий пользователей
  • Возможность перейти с облака на свои серверы (on-premise) и обратно
  • Резервное копирование «1С» и по протоколу передачи файлов (SFTP)
  • Лицензия на ПО ViPNet или аналог
  • Организация межсетевого взаимодействия
  • Соответствие требованиям ФСТЭК (аттестат ИСПДн УЗ-2)
  • Технология единого входа (SSO)
  • Возможность установить версию on-premise и хранить все данные на серверах заказчика
  • Ограничение сессии при истечении времени бездействия
  • Безопасные практики разработки: статический анализ кода (SAST), динамический анализ кода (DAST), анализ состава ПО — SCA, тестирование методом подстановки некорректных данных (fuzz testing)
  • Ежегодный анализ защищенности системы третьей стороной
  • Возможность аутентификации с помощью учетных записей AD (Active Directory)
  • Защита канала связи с использованием сертифицированного СКЗИ
  • Ограничение доступа по сетевому адресу (IP-адресу) для административных ролей
  • Дополнительная защита ПДн: выборочная двухэтапная защита входа по ролям
  • Тонкая настройка прав кадровика на отделы без автоматического захвата дочерних отделов
Сопровождение и поддержка
  • Служба заботы для кадровых специалистов и линейных сотрудников
  • Персональный менеджер
  • Несколько линий техподдержки
  • Чат-бот для круглосуточной поддержки
  • Регулярные вебинары для клиентов о новых возможностях и решениях
Бесплатное внедрение
  • Обучение команды: от кадровых специалистов до линейных сотрудников
  • Персональный менеджер
  • Вебинары и информационные материалы: памятки, презентации, гайды
  • Удобная база знаний для сотрудников и специалистов КДП
  • Кастомизация бизнес-процессов
  • Готовый пакет шаблонов нормативной документации
  • Помощь с агитацией и отработкой возражений сотрудников
  • Поддержка на каждом этапе — помощь с внедрением, ответы на технические вопросы, консультации по настройке интеграций
  • Проектный подход к внедрению (для клиентов из крупного бизнеса)
Прием сотрудника за 1 клик
  • Кадровый специалист направляет соискателю единый комплект документов для оформления
  • Кандидат подписывает все файлы с помощью одного кода
Мультипространства
  • Объединение юрлиц и подразделений с сохранением для каждого сотрудника их данных, настроек и доступов
  • Настройка персонализированных маршрутов согласования и шаблонов документов для подразделений
  • Подключение новых направлений в один клик
Смена вендора КЭДО
  • Бесплатный период на время перехода
  • Компенсация за неиспользованный срок лицензий у другого вендора
  • Поддержка на всем пути перехода
  • Перенос архивов КЭДО из других систем с сохранением подписей
  • Бесшовная миграция данных от других провайдеров КЭДО по защищенному каналу — данные переносятся параллельно с внедрением:
    • вы формируете архив и передаете его по защищенному каналу
    • мы выгружаем архив на наш сервер и проверяем корректность данных, и затем импортируем их на пространство вашей компании в HRlink

Переносим данные в соответствии с Приказом Минтруда РФ № 578н — легитимно и безопасно.

«Кандидаты» (Start Link) — модуль приема

Автоматизация рутины

  • Онлайн- и офлайн-оформление сотрудников из любой точки России и мира за 15 минут
  • Удобный реестр и возможность скачивания отчета по кандидату с выбором только нужных данных

Автоматическое распознавание 20+ типов документов, включая рукописный текст

  • Паспорт
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Свидетельство о рождении
  • Диплом о высшем образовании (с вкладышем)
  • Документ о профессиональном обучении
  • Свидетельство о браке
  • Свидетельство о разводе
  • Результат медико-социальной экспертизы (МСЭ)
  • Военный билет
  • Приписное свидетельство
  • Трудовая книжка
  • Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)
  • Водительские права РФ
  • Банковские реквизиты
  • Иностранный паспорт
  • Патент
  • Вид на жительство
  • Разрешение на временное проживание (РВП)
  • Сведения о постановке на регистрационный учет

Бесшовная передача данных в «1С»

  • Создание карточек физлица и сотрудника
  • Автоматическое заполнение данных из документов, включая серию и номер паспорта, трудовую деятельность, сведения о воинском учете
  • Передача банковских реквизитов (БИК, номер счета) через настройку соответствия полей
  • Разбор адреса, стандартизированного по ГАР, по полям «1С» (с кодами ОКТМО и ОКАТО)
  • Автозаполнение адреса и даты регистрации по месту жительства
  • Учет временной регистрации при заполнении адреса
  • Проверка совпадений по ФИО, СНИЛС и ИНН перед созданием карточки
  • Поиск существующей записи сотрудника вместо создания дубля
  • Отметка о выгрузке кандидата на портале после создания сотрудника
  • Загрузка и прикрепление к карточке документов, помеченных как доступные для передачи в «1С» (сканы, отчеты, анкета)
  • Настройка соответствия полей и доп. реквизитов, статусов, ответственных, юрлиц, городов, вакансий
  • Настраиваемый уровень протоколирования операций

Повышение прозрачности найма и оформления

  • Автоматическая смена статусов по соискателям и документам
  • Аналитика по кандидатам
  • Корректный подсчет трудового стажа: исключение дублей в СТД-СФР и трудовой книжке
  • Автоматическое определение юрлица при создании сотрудника для сокращения ошибок при оформлении
  • Создание карточек кандидатов только с разрешенных этапов отбора
  • Настройка полей и структуры карточки кандидата
  • Автоподсказки при заполнении соискателем фактического адреса проживания
  • Удобный инструмент анкетирования: меньше вопросов от кандидатов и ускорение сбора документов
  • Гибкая настройка ролей и прав пользователей внутри модуля
  • Гибкая настройка статусной модели: адаптируйте этапы воронки под свои процессы
  • Информирование о процессе: назначайте ответственных и наблюдателей за трудоустройством

Легитимность и корректная работа с персональными данными

  • Защита от преждевременного оформления: уведомление о незавершенном сборе документов
  • Подписание согласия на обработку персональных данных, а также оферов и соглашений о неразглашении простой электронной подписью (ПЭП) в системе
  • Автоматическое формирование акта об уничтожении персональных данных
  • Соответствие 152-ФЗ: прозрачное управление согласием на обработку ПДн и корректное хранение

HRlink «Авансовые отчеты»

  • Управление рабочими поездками и отчетностью в режиме единого окна
  • Отправка авансового отчета из «1С:Бухгалтерия» в HRlink
  • Бесшовный переход из HRlink в системы командировок и бронирования поездок Trivio и Smartway, согласование и подписание документов онлайн
  • Подписание с сотрудниками авансовых отчетов в КЭДО
  • Контроль статусов подписания авансовых отчетов в «1С:Бухгалтерия»
  • Назначение роли «Командируемый»
  • Согласовывание командировок и оформление необходимых документов онлайн
Узнать больше

КЭДО и корпоративные сервисы в одном окне

1

Профиль сотрудника

  • Данные сотрудника в одной системе
  • Электронные подписи и каналы уведомлений
  • Места работы
  • Доступные дни отпуска
  • Планируемые и прошедшие отпуска
  • Подача заявлений на перенос отпуска и все виды отпусков
  • Реестр финансовых документов
2

Сервисы сотрудника

  • Единое окно обращений для решения кадровых и бытовых вопросов за пару минут
  • Доступ в один клик к корпоративным инструментам и процессам: рабочие сервисы, подача заявлений и получение справок, оформление отпуска, база знаний
  • Каталог сервисов для заказа услуги в любом отделе — АХО, финансов и других
  • Простое оформление и настройка маршрутов заявок
  • Трекинг исполнения, настройка дедлайнов
  • История обращений
3

Новости

  • Управление инфополем сотрудников с гарантированной доставкой
  • ИИ-ассистенты: нейрогенерация текстов и картинок
  • Отправка по событию
  • Дайджесты для сотрудников и руководителей
  • Шаблоны и аналитика публикаций
  • Гибкая сегментация: связка с управленческой структурой и тонкие права доступа
  • Мгновенные оповещения о новых публикациях через всплывающие уведомления в приложении HRlink
  • Размещение новостей в таргетированных каналах
4

Опросы

  • Качественная обратная связь от каждого сотрудника в защищенном контуре
  • ИИ-помощник: выжимки и отчеты
  • Гибкая сегментация — доставка опросов целевой аудитории без дублей ответов
  • Отслеживание прохождения с сохранением анонимности
  • Отправка напоминаний
5

Оргструктура

  • Полноценная структура на базе кадровых документов: поиск ответственных за минуты
  • Интерактивный навигатор для знакомства с устройством организации
  • Быстрый поиск коллег: ФИО, должность, дата рождения, почта, фото и места работы
  • Группировка и настройка видимости под роль, должность, отдел и юрлицо
  • Гибкая настройка маршрутов согласования с учетом разных проектов и структур
6

Финансы

  • Финансовая прозрачность для сотрудников без нагрузки на бухгалтерию
  • Расчетные листки и детализация начислений с ИИ-помощником
  • Просмотр финансовых данных и подписание документов

Наш опыт — ориентир для всей отрасли

8 500 компаний по всей стране
2 000 000+ активных пользователей
75 000 страниц документов
подписывают каждый час
Видеоотзыв компании «Петрович»

Никаких стеллажей в офисе: как в «ЭркаФарм» отказались от бумажного кадрового архива

Татьяна Злобина Продуктовый менеджер «Петрович»
Смотреть все кейсы
Мы свяжемся с вами в течение двух часов и ответим на ваши вопросы.

Оставить заявку