Теперь даже многоэтапные подписания заявлений быстро и просто: обновление HRlink

В КЭДО от HRlink теперь есть функция многоэтапного согласования заявлений. Запустить этот процесс может любой сотрудник. Обновление позволит сократить время на подписание заявлений, если для этого нужно согласование нескольких участников. Что обновится в КЭДО для кадровиков, какие типы ЭП можно использовать в гибких маршрутах заявлений, расскажем подробнее в статье.

Крупные компании с 500 и более сотрудников часто сталкиваются с тем, что в согласовании заявления участвуют несколько руководителей. Например, непосредственный руководитель сотрудника, а также - руководитель level+1 или руководитель проекта. В бумажном варианте это требует много времени.

КЭДО HRlink дает возможность автоматизировать процесс с помощью гибких маршрутов. Кадровик задает шаблон заявления, в котором определяет логику согласования. В него можно включить последовательность этапов подписания, определить участников подписания, виды подписи и т. д.

Гибкий маршрут подписания имеет ряд преимуществ:

• автоматизация процесса: после создания кадровиком шаблона, заявление автоматически проходит все этапы и сотрудников;
  
• многоразовое использование: настроенный шаблон можно использовать несколько раз, что существенно ускоряет процесс;
  
• создание сценариев любой сложности с неограниченным количеством этапов и участников;

HRlink разработали новый тип гибких маршрутов — теперь инициировать подписание документа может любой сотрудник.

По этой технологии можно подписывать любые заявления, если требуется согласование несколькими сотрудниками или необходимо изменить порядок участников процесса согласования.

Параметры этапов маршрута заявления включают в себя:

• порядковый номер — он определяет последовательность этапов;
  
• количество участников: минимум — один, число не ограничено;
  
• условия завершения: здесь фиксируется, при каких условиях документ может переходить к следующему этапу;
  
• определение ответственного: эта опция позволяет любому участнику этапа закрепить за собой заявление);
  
• разрешение на удаление: эта настройка позволяет удалить заявление на этом этапе или любом из предыдущих.

В обновлении для кадровиков меняется функционал и интерфейс реестра заявлений, после всех этапов документ поступает всем КДП-специалистам, согласно настройке прав. Чтобы увидеть заявления, закрепленные за конкретным кадровиком, в колонке «ответственный» необходимо выбрать нужного кадрового сотрудника.

В гибких маршрутах для заявлений есть новые фильтры, позволяющие оперативно отслеживать статус заявления.

Статус «ожидается решение от других участников» в вашем реестре заявлений означает, что вам по заявлению пока ничего делать не нужно.

Статус «ожидается ваше решение» подразумевает, что на текущем этапе маршрута вам нужно совершить действие по заявлению (согласовать, подписать или обработать).

Привязка маршрута производится в разделе «Справочники» — «Заявления».

Все созданные маршруты доступны в выпадающем списке, после выбора маршрута в нем будут отображены его участники и этапы. Для завершения настройки нужно просто нажать кнопку «сохранить».

Сейчас при подписании заявления через гибкий маршрут, сотрудник может использовать УНЭП и ПЭП Госуслуги, а участник — ПЭП HRlink.

Если вы не нашли в списке подходящий вам маршрут, скачайте шаблон маршрута заявления, заполните и отправьте его персональному менеджеру или в Службу заботы о клиентах.