Договор ГПХ: что это такое. Как работать по ГПХ в КЭДО в 2024 году

Договор ГПХ заключается между работодателем и подрядчиком, определяет условия совместной работы, но при этом не связан с трудовыми отношениями. Чем именно ГПХ отличается от трудового договора? Какие преимущества он имеет? Можно ли работать по ГПХ через КЭДО? Рассказываем в статье.

ГПХ — это договор, который заключается между работником и работодателем. По этому договору одна сторона (исполнитель) обязуется выполнить определенные работы или оказать услуги, а другая сторона (заказчик) должна их оплатить. При этом договор ГПХ не связан с трудовыми отношениями, а также его не нужно регистрировать в государственных органах. Такой договор может заключаться временно или на постоянной основе. Заключить его могут как физические, так и юридические лица.

В договоре ГПХ есть преимущества для обеих сторон — заказчика и исполнителя.

А именно:

• Простота оформления. Чтобы заключить договор, не потребуются никакие дополнительные документы. Достаточно лишь заполнить договор в письменной форме.
  
• Гибкость. Как правило, работа по ГПХ не предполагает строгого трудового расписания. Исполнитель может комфортно планировать свое время, главное — выполнять задачи в оговоренный срок.
  
• Возможность для работодателя сэкономить на выплатах, например, не нужно оплачивать больничный, отпуск и прочее.
  
  

В свою очередь, работа по ГПХ предполагает риски.

Для исполнителя:

• Отсутствие социальных гарантий. Нельзя получить оплачиваемый отпуск, нет компенсации больничного, декретного отпуска и т. д.
  
• Ограниченный срок действия. Как правило, договор ГПХ заключается на определенный период, после которого его надо либо продлить, либо искать другую занятость.
  
  

Для заказчика:

• Меньше дисциплины. Подрядчик, как правило, не обязан находиться на связи в определенные часы, его сложнее контролировать.
  
• Выше риск невыполнения работ или задержек по срокам.

Чтобы ГПХ гарантировал комфортную работу обеим сторонам, обязательно включите в него следующие пункты:

• Условия работы.
  
• Сроки выполнения работ.
  
• Стоимость: ставка в час, оплата за отдельную единицу и т.д.
  
• Санкции за невыполнение условий договора.
  
• Срок действия договора.
  

Работу по договорам ГПХ регулирует Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ). Все документы закон разрешает подписывать электронно, без дублирования на бумаге (ч. 2 ст. 160 и ч. 2 ст. 434 ГК РФ).

Соответственно, закон в 2024 году закон разрешает обмениваться документами в электронном формате с сотрудниками, которые работают по договору ГПХ.

Чтобы обмениваться электронными документами с исполнителями, работающими по ГПХ, необходимо следующее:

• обеспечить исполнителя электронными подписями;
  
• выбрать КЭДО-платформу и подключить к ней подрядчика.

Благодаря КЭДО-платформе HRlink можно автоматически присвоить электронные подписи каждому сотруднику. Они формируются в личном кабинете исполнителя и позволяют заверять кадровые документы в пару кликов. Исполнители могут подписывать документы электронно из любой точки мира без бумажной волокиты и привязки к офису. Так, сотрудники Газпромлизинг благодаря КЭДО с HRlink смогли заверять документы удаленно, имея на руках только смартфон.

Один сотрудник соответствует одной лицензии в системе КЭДО. Работодатель может отказываться от КЭДО с временными сотрудниками, работающими по ГПХ, чтобы каждый раз не тратить на них новую лицензию.

Однако в КЭДО от HRlink количество лицензий фиксированное и не зависит от числа сотрудников. Вы приобретаете определенное количество лицензий и закрепляете их за сотрудниками. В дальнейшем лицензия от уволившегося работника переходит новому, каждый раз оформлять лицензию заново не нужно. Это важно при работе с исполнителями по ГПХ, поскольку такое сотрудничество часто носит временный характер.

Договор ГПХ может быть гораздо удобнее трудового в случае, если речь идет, например, о временных работах или разовом выполнении какой-либо услуги. Либо когда требуется максимально быстро оформить документы, и времени на заключение трудового договора нет.

КЭДО позволяет обмениваться кадровыми документами с исполнителями по ГПХ быстро, законно и удобно. Заказчику нужно выбрать КЭДО платформу, выдать исполнителю доступ и оформить для него электронную подпись. Тогда вы сможете обмениваться кадровыми документами с подрядчиками по всему миру без бумаги, походов в офис и на почту.

Например, через КЭДО можно не только заключить договор ГПХ, но и оформить заявление на увольнение. А если руководитель всё ещё не видит пользы в том, чтобы перевести кадровый документооборот в цифру, мы знаем, как его переубедить. Узнайте больше на индивидуальной консультации!