Как подписывать документы
с распределённой командой в 2 раза быстрее:
кейс Hopper IT

Hopper IT — российская цифровая IT-лаборатория. Компания внедряет и сопровождает корпоративные информационные системы, а также занимается технической поддержкой и обслуживанием IT-инфраструктур.

• 16 лет на рынке.
  
• 400+ проектов для компаний от 100 до 15 000 сотрудников.
  
• 3 офиса: Москва, Нижний Новгород и Дубна.
  
• 60% из 200+ сотрудников — на удалёнке.
  

У Hopper IT распределённая команда. Часть сотрудников работает в одном из трёх офисов компании, а около 60% живут в разных регионах России. Из-за этого компания сталкивалась с трудностями при обмене кадровыми документами. Чтобы отправить бумаги в другой город, приходилось пользоваться услугами курьерской службы и ждать, пока подписанные оригиналы вернутся обратно в отдел кадров.

Почему Hopper IT решила перейти на КЭДО?

• На обмен бумажными документами уходило много времени и средств.
  
• Из-за пересылки кадровые документы часто подписывались с задержками.
  
• Подписание бумажных документов занимало много рабочего времени у сотрудников.
  
• Компания хотела обезопасить себя от проблем с неподписанными документами.
  

На старте проекта по внедрению КЭДО, Hopper IT изучила рынок решений для обмена электронными документами. Команда опробовала доступные демоверсии и рассмотрела презентации разработчиков. В Hopper IT сложные внутренние процессы, и решение для КЭДО должно было отвечать потребностям компании.

В итоге проектная группа оставила выбор на платформе HRlink из-за ряда преимуществ:

• выпуск электронной подписи из любой точки мира;
  
• все виды ЭП по 63-ФЗ и легитимная подпись онлайн;
  
• понятный и удобный интерфейс;
  
• доступ к системе с любого устройства;
  
• функция настройки гибких маршрутов;
  
• возможность быстро подписывать массовое документы;
  
• продуманная система фильтрации;
  
• интеграция с Битрикс24;
  
• надёжный электронный архив;
  
• невозможность подписать документ «задним числом»;
  
• быстрый переход с юридической и технической поддержкой от провайдера.
  

Hopper IT добилась той цели, которую ставила: сегодня кадровые документы подписываются и согласовываются вовремя. Компания экономит на доставке, покупке бумаги и организации физического архива. И больше не рискует получить штраф при проверке.

У команды теперь есть доступ к кадровым документам в любое время и из любой точки мира.

Важный шаг перед внесением любого нового инструмента — объяснить сотрудникам, почему вы приняли такое решение, в чём преимущества этих изменений для персонала. Ещё важно предоставить команде понятные инструкции, чтобы переход был для них комфортным.

Компания Hopper IT — партнёр HRlink, который оказывает услуги по продаже и внедрению нашей КЭДО-платформы.