КЭДО HRlink: простая и безопасная интеграция

Один из ключевых стопорящих факторов, с которыми сталкиваются наши клиенты — недоверие к КЭДО со стороны службы безопасности. Интеграция кажется сложной, непонятной и небезопасной для персональных данных.

Давайте подробнее рассмотрим интеграцию HRlink и её преимущества для клиента с точки зрения удобства и безопасности.

Наш опыт позволяет нам выделить шесть часто повторяющихся проблем, связанных с бумажным документооборотом.

1. Низкая скорость работы с кандидатами (много времени тратится на оформление вручную);
   
2. Затраты времени на ознакомление сотрудников с локальными актами и приказами (особенно, если речь об удаленных сотрудниках);
   
3. Затраты на бумагу, курьерскую службу и хранение документов;
   
4. Риск утечки персональных данных;
   
5. Риск ошибок в документах;
   
6. Риск упустить обновления в законодательстве, несоблюдения нормативных актов.
   

Каждый из этих пунктов чреват для компании финансовыми тратами, которые увеличиваются от года в год, тратой времени, сил и снижением лояльности сотрудников.

Кадровый ЭДО – это безопасное решение для документооборота. Вся работа с документами происходит в электронном поле, хранение данных — на серверах клиента. А процесс оформления сотрудника и документооборота с ним проходит быстро за счет цифровизации работы с документами.

Шаг 1

Используя модуль приема кандидата от HRlink — Startlink — сотрудник кадровой службы может запросить все документы кандидата в цифровом видео и быстро проверить кандидата на благонадежность.

Шаг 2

Профиль сотрудника создается в сервисе автоматически, туда же загружаются все необходимые документы для трудоустройства.

Шаг 3

Используя модуль ЛНА HRlink, кадровик существенно быстро в онлайн-формате ознакамливает сотрудника с локальными документами.

Шаг 4

Сотрудник оформляется в HRlink, где происходит весь документооборот между ним и компанией в цифровом формате — создание, согласование и подписание всех документов проходит быстро, без риска утечки персональных данных и с соблюдением всех норм законодательства.

HRlink – гибкая система, которая изначально создана с возможностью интеграции с СЭД, со всеми видами 1С и гармонично встраивается в IT-ландшафт бизнеса.

Система включает в себя:

• личный кабинет с распределенными ролями;
  
• workflow для маршрутизации документов и заявлений;
  
• оргструктуру;
  
• поддержку различных видов ЭП: ПЭП, УНЭП, УКЭП;
  
• возможность ручного и автоматического управления ЭП (выпуск, отзыв, актуализация);
  
• возможность подписания документов в электронном виде;
  

Клиент получает, по сути, готовое решение, которое можно кастомизировать и интегрировать под конкретные бизнес-задачи в систему, с которой они уже работают. Это значит, что для сотрудников частично взаимодействие с сервисом будет привычным и переход на работу с КЭДО пройдет комфортнее. Внедрение системы можно провести минимальными ресурсами со стороны клиента: команда HRlink берет на себя весь процесс. При этом кадровая система клиента — это мастер-система, то есть исключена возможность внесения любых изменений извне. Такой подход снижает до минимума риск утечки данных.