Подарок на Новый год: как Лайфхакер перешли на КЭДО за самые длинные каникулы года

Опубликован: 14 июля 2023
Чтение: 15 минут
Подписаться на рассылку
Полезные материалы про цифровую HR-трансформацию и КЭДО
Автор статьи
Лера Романова
Копирайтер в HRlink
О клиенте
Лайфхакер — интернет-издание, которое с 2007 года выпускает полезные статьи, тесты, игры и спецпроекты для бизнеса на самые разные темы. Сотрудники компании отвечают на сложные вопросы, дают советы и помогают сделать повседневную жизнь читателей проще.

У Лайфхакера:

  • 25 миллионов уникальных посетителей сайта в месяц;
  • 2 офиса, в Москве и Ульяновске;
  • 700 материалов ежемесячно;
  • 130 сотрудников по всей России;
  • 90% штата на удаленке.
Какие причины подтолкнули издание к переходу на КЭДО
Впервые в Лайфхакере задумались перевести кадровые документы в электронный вид в 2021 году. Ковидные ограничения еще действовали. И если раньше сотрудники хотя бы иногда бывали в офисах, то к тому времени более 90% штата издания работало удаленно.

Из-за этого возникали проблемы с обменом документами. Постоянные задержки и выяснения на какой стадии находится договор, когда его доставят и нет ли в нем ошибок. Тогда в Лайфхакере узнали, что можно подписывать документы в электронном виде с сотрудниками на удаленке. Компания сразу начала изучать платформы для КЭДО на рынке.
Хотите узнать, как именно работает система кадрового ЭДО, и какие процессы она сможет упростить? Записывайтесь на бесплатный воркшоп с экспертами HRlink!
Запишитесь на бесплатный онлайн-воркшоп
Узнайте как HRlink поможет именно вашему бизнесу
Как проходил выбор решения для КЭДО
В издании выделили несколько платформ, которые были самыми популярными в тот момент, в том числе и HRlink. Оценили плюсы и минусы решений, и насколько их функции подходят под процессы в компании.

Основные критерии Лайфхакера при выборе платформы для КЭДО были:

  • выгодное предложение по цене;
  • быстрый выпуск электронных подписей для сотрудников;
  • понятный интерфейс и процесс подписания;
  • оперативные ответы техподдержки на запросы;
  • интеграция с другими системами, например, с 1С.
Свою роль при выборе сыграло то, что Лайфхакер смогли задать интересующие вопросы директору по развитию HRlink в его соцсетях лично.
Полезные материалы про HR и КЭДО
Telegram
Рассылка
Процесс интеграции КЭДО-платформы
На этапе знакомства с представителями Лайфхакера связался менеджер HRlink и обучил работе с платформой. Он показал, как подключать сотрудников кадрового отдела и остальных работников, как происходит подписание документов.

Для успешного внедрения Лайфхакер получили подробные инструкции о том, какие регламенты необходимо разработать и подписать с сотрудниками. Менеджеры HRlink проводили обучающие встречи с руководством и работниками и отвечали на возникающие вопросы. Также специалисты техподдержки помогли провести интеграцию HRlink с системой 1C. Все эти шаги сделали процесс перехода на КЭДО максимально комфортным.

Интеграция платформы началась в конце декабря 2021 года, а уже после новогодних праздников все сотрудники Лайфхакера перешли на кадровый электронный документооборот.
Какие результаты принес переход на КЭДО
Представители Лайфхакера выделяют ряд положительных изменений в компании после перехода на КЭДО:

  • по итогам первого года затраты на почтовые отправления сократились на 90%;
  • операционные процессы, например, трудоустройство, стали протекать быстрее в несколько раз;
  • пропали волнения по поводу документов и освободилось время на другие задачи;
  • сотрудники довольны отсутствием бюрократии.
Мне кажется, что сегодня просто необходимо переходить на КЭДО. Мы живем в современном мире, где все процессы происходят очень быстро. И если мы будем тормозить на каких-то операционных задачах, тогда и вся остальная работа будет протекать медленнее.
Мария Николаева, директор по персоналу издания «Лайфхакер»
Хотите узнать больше о том, как КЭДО работает в других компаниях? Запишитесь на персональную консультацию с экспертами HRlink, и мы организуем референс-встречу с нашими действующими клиентами.
Запись на бесплатную консультацию
Мы свяжемся с вами в рабочее время, чтобы назначить встречу
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности
Ещё в нашем блоге
Читайте также: