Ни один день отпуска не будет потерян с новым функционалом HRlink

Разгар отпускного сезона – напряженный период для кадровых специалистов.
Сотрудники КДП постоянно отвлекаются на то, чтобы ответить коллегам о том сколько дней отпуска у них осталось. Это отнимает время и эмоциональный ресурс. Еще одна проблема — те, кто не знает оставшегося количества отпускных дней, допускают ошибки при оформлении заявлений.
Это если речь идет о бумажном документообороте, конечно.

С обновлениями КЭДО HRlink такая ситуация невозможна. Как последние доработки в функционале облегчают работу отдела КДП — подробно расскажем в этой статье.

Новая версия модуля заявлений позволяет сотруднику видеть остаток своего отпуска сразу при подаче заявления. Это решение поможет избежать ошибок при оформлении – четко понятно сколько дней отдыха доступно сотруднику. А у отдела КДП не будет проблем с отклоненными заявлениями и нет необходимости в индивидуальном порядке отвечать каждому работнику об остатке отпускных дней.

При этом в HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.

Еще одна проблема, с которой сталкивается отдел КДП — несвоевременная подача заявления на отпуск. Сотрудники, которые делают это за день-два до начала отдыха сбивают рабочий темп отдела кадров. В HRlink теперь можно настроить функцию, которая позволит подавать заявление только за определенное количество дней непосредственно до начала отпуска. В настройках заявления на отпуск можно указать количество дней между:

• датой подачи Заявления и датой начала отпуска;
  
• датами начала и окончания отпуска, которые указаны в Заявлении;
  
• любыми датами, относительно друг друга.
  

Например, сотрудник может подать заявление на отпуск только за 14 дней до первого дня отдыха. При оформлении в HRlink он сможет выбрать только ту дату начала отпуска, которая наступит через 14 дней и более после даты подачи Заявления.

Обновления в модуле заявлений делают процесс оформления отпуска более спокойным и предсказуемым. Отдел КДП и другие сотрудники смогут избежать бумажной рутины и посвятить время другим, не менее важным задачам.