Полезные материалы про цифровую HR-трансформацию и КЭДО
Автор статьи
Диана Сосновская
Редактор в HRlink
Мы регулярно собираем обратную связь от наших клиентов и обновляем ПО в соответствии с запросами бизнеса. В III квартале 2023 года вас ждет несколько новых функций в HRlink, которые помогут бизнесу работать с документами не только легитимно, но и еще быстрее и удобнее.
Модуль ЛНА
Новый модуль даст возможность в короткие сроки массово ознакамливать сотрудников с регламентами компании, приказами и прочими локальными документами. При необходимости можно сегментировать по конкретным отделам или должностям. Обновление модуля ЛНА актуально для крупных компаний с большим количеством регламентов, которые могут меняться достаточно часто.
31 августа 2023 г. для всех юридических лиц вводится новое правило для подписания электронных документов. УКЭП, выданные на представителя больше не будут действовать. Подписывать документы можно будет только личным УКЭП с приложением машиночитаемой доверенности (МЧД). То есть все компании и ИП должны будут использовать МЧД.
Наш модуль позволяет внутри HRlink формировать электронные доверенности, подписывать их и применять для работы с документами. Это важная функция для среднего и крупного бизнесов, где генеральный директор делегирует подписание документов на регулярной основе.
Один из актуальных запросов бизнеса — автоматические повторные уведомления для сотрудников, которые не подписали документ вовремя. Необязательный персонал, особенно удаленный, вынуждает отдел КДП буквально «охотиться» за сотрудниками, чтобы те ознакомились с документами. Это востребованная у наших клиентов функция и в III квартале этого года выпустим обновление, которые решит эту проблему.