Внедрите Кадровый Электронный Документооборот с простым и удобным решением от HRlink. Начните прямо сейчас экономить свои деньги и время!

Снижение затрат на документооборот до 40% при увеличении скорости документооборота в 8 раз
Удобный интерфейс Кадрового Электронного Документооборота, понятный с первого входа
Готовое решение для Электронного Кадрового Документооборота и простая интеграция с 1С:ЗУП
Кадровый Электронный Документооборот, меняющий ваш взгляд на обмен документами

Вы ищите
идеальный Кадровый Электронный Документооборот?

Почему стоит уже сейчас перейти на Кадровый Электронный Документооборот?

Вести классическое бумажное кадровое делопроизводство невыгодно по нескольким причинам:
Высокие денежные затраты
на доставку документов через почтовые и курьерские службы. Кадровый Электронный Документооборот позволяет сократить затраты на документооборот в 3-5 раз.
Высокий риск
потерять или испортить документы. Каждый раз вы вынуждены передавать свои важные документы третьим лицам, которые не несут ответственности за сохранность документов.
Проблемы с организацией
массового ознакомления с документами, что приводит к нарушениям сроков и производственным простоям.
1
2
3

Чем опасно бумажное кадровое делопроизводство?

Отказываясь от Кадрового Электронного Документооборота в пользу бумажного документооборота вы подвергаете себя и свою организацию большим рискам.
Финансовые
Организационные
Репутационные
за отсутствие локализации данных в России
Штрафы до 18 млн р.
за нарушение в оформлении кадровых документов
Штрафы до 100 000 р.
за некорректную обработку персональных данных
Штрафы до 500 000 р.
на интеллектуальную собственность
Утрата прав
привлечения недобросовестных работников к ответственности
Невозможность
компании за неоднократное или грубое нарушение
Ликвидация
на рейтинг компании
Негативное влияние
Роскомнадзора и иных контролирующих органов
Дополнительное внимание
лояльности клиентов и доверия инвесторов
Утрата

Избавьтесь от ненужных опасений

и сосредоточьтесь на эффективной работе. А все остальные заботы по Кадровому Электронному Документообороту HRlink возьмет на себя!

Еще задумываетесь о переходе на Кадровый Электронный Документооборот?

Вот несколько причин почему стоит переходить на Кадровый Электронный Документооборот от HRlink:
Экономия времени
Документы больше не надо распечатывать, упаковывать и передавать курьером в другие офисы. Благодаря Кадровому Электронному Документообороту, согласование, подписание и ознакомление с документами происходит за секунды
Экономия денег
Ваши документы больше не потеряются и не испортятся со временем. Кадровый Электронный Документооборот позволит вам организовать удобную онлайн-систему хранения всех необходимых документов и иметь к ним доступ на протяжении десятков лет. Все это позволит сэкономить до 40% на документообороте для каждого сотрудника.

Преимущества Кадрового Электронного Документооборота от HRlink перед классическим бумажным документооборотом

Отличия
Бумажный
ДО
HRlink
Быстрый доступ в несколько кликов к любому количеству документов и автоматическое уничтожение по истечению срока хранения.
Автоматическое отслеживание и контроль всего процесса документооборота без необходимости в выделенных сотрудниках, контролирующих процесс документооборота.
Актуальные и полностью соответствующие всем законам и регуляторам шаблоны документов.
Создание и подписание документов из любой точки мира с любого устройства, имеющего доступ к интернету.
Хранение и юридически значимая защита документооборота.
Использование существующих технических средств компании при работе с документооборотом.
Прозрачность документооборота в случае возникновения трудовых споров.
Кадровый Электронный Документооборот и законодательство
Закон допускает ведение кадрового документооборота в организации в электронном виде. Соответствующие изменения вступили в силу 22 ноября 2021 года с принятием ФЗ №337.

На основании Федерального закона были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, которые позволили отказаться от бумажных способов осуществления кадрового документооборота. В частности, норматив позволяет перейти на ведение Кадрового Электронного Документооборота без дублирования на бумаге. Подобное действие не будет считаться нарушением и не повлечет за собой применение санкций со стороны контролирующих органов во время проведения проверок.

Кадровый Электронный Документооборот, который действительно упростит вашу жизнь

Прозрачность
и управляемость
Кадровый Электронный Документооборот HRlink — это центр управления всеми документами сотрудников. Кадровый Электронный Документооборот позволяет вам полностью контролировать процесс подписания: видеть текущий статус по каждому документу и отправлять напоминания по СМС, email, WhatsApp, Telegram, Viber и API других сервисов.
Создание ЭЦП для сотрудников
Цифровая подпись (облачная УНЭП) генерируется прямо внутри Кадрового Электронного Документооборота. Не нужно покупать дорогие УКЭП на флешках или долго ждать авторизации — всего несколько секунд, и можно сразу подписывать документы через СМС, мессенджеры или почту.
Цифровое подписание всех кадровых документов
Теперь 377-ФЗ и 407-ФЗ позволяют подписывать все документы КДП электронно — без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Это более 200 типов документации, включая трудовой договор и ученический договор, материальную ответственность, журналы ТБ и ЛНА. Кадровый Электронный Документооборот HRlink обладает всем необходимым функционалом для того, чтобы воспользоваться этими возможностями.
Авторизация через Госуслуги
Авторизация и подписание документов, подготовленных в Кадровом Электронном Документообороте HRlink, может выполняться на портале «Работа в России» с использованием ЕСИА.
Удобно, быстро и очень просто
Сотрудникам не нужно осваивать сервис или изучать инструкции. Кадровый Электронный Документооборот HRlink настолько прост, что любое действие интуитивно понятно. Подписание возможно с любого смартфона, компьютера или инфокиоска, а авторизация происходит через СМС.
Работает с любыми учетными системами
Кадровый Электронный Документооборот HRlink готов к работе сразу после импорта данных о сотрудниках. Преднастроенная интеграция с 1С:ЗУП позволит сделать это в считанные минуты. К другим учетным системам: SAP, 1C, Босс-Кадровик, Битрикс и др. — доступно подключение через API.

Воспользуйтесь всеми возможностями

Кадрового Электронного Документооборота HRlink, чтобы сделать работу с документами быстрой и удобной!

Выгоду от перехода на Кадровый Электронный Документооборот HRlink почувствует каждый сотрудник организации

Для руководителей
Для кадровых сотрудников
Для сотрудников компании
Кадровый Электронный Документооборот позволяет увеличить потенциальную прибыль за счет сокращения рутинных задач сотрудников.
Повышение прибыли
Кадровый Электронный Документооборот позволяет снизить вероятность штрафов и репутационных рисков для компании.
Безопасность
Документы больше не надо распечатывать, упаковывать и передавать курьером в другие офисы. Благодаря Кадровому Электронному Документообороту, согласование, подписание и ознакомление с документами происходит за секунды.
Прозрачность
Только интересные задачи
Кадровый Электронный Документооборот позволяет сократить объем операционной и рутинной работы с сотрудниками.
Удобство
Кадровый Электронный Документооборот HRlink предоставляет удобный и простой интерфейс для контроля за подписанием кадровых документов.
Функциональность
Кадровый Электронный Документооборот HRlink позволяет работать в привычном интерфейсе организации благодаря возможностям интеграции с 1С:ЗУП.
Безопасность
Кадровый Электронный Документооборот обеспечивает безопасное хранение всех юридически значимых кадровых документов.
Скорость
Кадровый Электронный Документооборот HRlink позволяет оперативно создавать необходимые кадровые документы и оповещать сотрудников.
Удобство
Кадровый Электронный Документооборот предоставляет сотрудникам быстрый доступ ко всем документам в любое время и с любых устройств.
Гарантии
Свобода
Кадровый Электронный Документооборот упрощает работу с дистанционными работниками и дает возможность согласовывать документы из любой точки мира.
Кадровый Электронный Документооборот дает сотрудникам гарантии подписания документов от работодателя, взаимодействие становится более прозрачным.

Для любой организации:

1. Чья работа связана с большим количеством командировок сотрудников.

2. В которой отсутствует центральный офис.

3. Которая имеет в штате большое количество
удаленных сотрудников и географически распределенную команду.

Вы небольшая компания?

Мы даем скидку 50% по программе господдержки малого и среднего бизнеса!

Нашли себя?

Тогда пришло время сделать свою работу и процессы в компании проще благодаря Кадровому Электронному Документообороту HRlink

Уже задумались о внедрении Кадрового Электронного Документооборота в свою компанию?

Тогда готовьтесь получить все преимущества, которые предоставляет Кадровый Электронный Документооборот HRlink.
Защита от рисков потери документов
Кадровый Электронный Документооборот HRlink гарантирует сохранность документов: наше облако с тройной репликацией данных в разы надежнее, чем размещение на внутренних серверах.

Механизм легкого поиска в электронном архиве: по сотрудникам, документам и подразделениям — позволит быстро найти нужные файлы при проверках регулирующих органов. Избавьте кадровый персонал от нервов при поиске документов, а себя — от штрафов и судов при их утере.
Новое преимущество для HR-бренда
Станьте передовой компанией, которая в числе первых освоит новейшую технологию взаимодействия с сотрудниками. Кадровый Электронный Документооборот HRlink — это удобный сервис, который позволит укрепить лояльность персонала и показать заботу о комфорте каждого.

Линейным руководителям не придется бегать за подчиненными для подписания документов, а самим сотрудникам не нужно ждать назначения встреч в отделе кадров и лишний раз ездить в офис — теперь любой документ можно подписать удаленно за пару минут.

Получите преимущество инноваций для вашего HR-бренда и станьте лидером в digital HR.
Первый шаг в корпоративную среду
Мы знаем, как сложно бывает вовлечь сотрудников в использование ресурсов компании — корпоративного портала, селф-сервисов, чат-ботов и других интерактивных инструментов.

Кадровый Электронный Документооборот HRlink позволит решить эту задачу. Поступая на работу, сотрудник сразу получает личный кабинет HRlink с удобной авторизацией — первый шаг в цифровую среду компании станет простым и понятным.

В дальнейшем, HRlink может стать привычным каналом коммуникации с сотрудниками, а интеграция с другими корпоративными сервисами позволит создать эффективную экосистему.

Экономия в цифрах:

Оцените бизнес-эффект для своей организации, после перехода на Кадровый Электронный Документооборот от HRlink
отмечают удобство коммуникации по цифровым каналам
100%
до 80%
экономия
расходов на поддержание бумажного документооборота
в 3
раза
снижается нагрузка на кадровую службу
0%
вероятность
потери документов
в 8
раз
ускоряется кадровый документооборот
сотрудников
Почему для Кадрового Электронного Документооборота выбирают именно HRlink?

Потому что это просто!

HRlink легко интегрируется с IT-системой клиента, будь то 1С, SAP или другие, а также с удостоверяющим центром. Всего за месяц компания может оптимизировать весь Кадровый Электронный Документооборот. Убедитесь в этом сами!

3 простых шага для перехода на Кадровый Электронный Документооборот

Мы поможем подготовить локальный нормативный акт и соглашение с сотрудниками. Это ваш ключ к легитимному и безрисковому отказу от бумажного документооборота и комфортному переходу на Кадровый Электронный Документооборот.
Подготовить локальные документы
1.
2.
Подключить HRlink к учетной системе, обучить КПД
Мы настроим интеграцию с вашей учетной системой и поможем обучить персонал кадровой службы. Предоставим пакет документов для соблюдения всех регламентных процедур.
3.
Масштабировать на всю компанию
Расскажите всем сотрудникам о новой системе, а мы поможем персоналу адаптироваться: дадим обучающие материалы, проведем тренинги.

HRlink предоставляет две модели развертывания сервиса

Независимо от того, какую модель Кадрового Электронного Документооборота вы выберете, данные о ваших сотрудниках будут находиться в полной безопасности!
Отсутствие затрат на покупку оборудования и лицензий.

Доступ к системе 24/7.
В облаке
На серверах заказчика
Документы находятся на вашем сервере, покупка или аренда лицензий.

Внедрение за 1 день!

HRlink — сервис Кадрового Электронного Документооборота

С помощью HRlink сотрудники могут оформлять и подписывать более 200 видов HR-документов онлайн. Им не нужно устанавливать специальное ПО или использовать электронную подпись на флэшке. Для подписания достаточно смартфона: сотруднику приходит СМС, он проходит по ссылке в личный кабинет и вводит персональный код. Задача решается в несколько кликов.
уже ощутили на себе все выгоды Кадрового Электронного Документооборота от HRlink
клиентов
600+
документов в сфере HR онлайн
видов
200+
команда техподдержки всегда на связи с клиентами
поддержка
24/7
> 4
Лет
внедряем Кадровый Электронный Документооборот на рынке HR в России

Кейсы наших клиентов

ВкуссВилл
Процесс подписания документов сокращен с 3 дней до 30 минут. Затраты на кадровый документооборот снизились в 10 раз.
СберМаркет
Сотрудники подписывают удаленно свыше 200 видов кадровых документов.
Aviasales
Сократились сроки выхода на работу. Новый сотрудник может приступить к своим обязанностям в день согласования оффера.
FibaGroup
После внедрения решения HRlink время подписания документов сократилось на 90%. Прием нового сотрудника сократился с 17 дней до 1 дня.
ЭркаФарм
Процесс перехода на КЭДО занял около двух дней. Результатом стало значительное ускорение кадровых процессов компании.
Ретейл
IT
IT
Финансы
Фармацефтика
Наш опыт
1000 руб. / год*
От 500 р. / год*
* Цена указана за одного пользователя с учетом скидки в рамках программы господдержки
Подарок каждому!
Получите видео-курс «Кадровый Электронный Документооборот от А до Я»
500₽
1000₽
Лицензия пользователя
Срок 12 мес.
тариф
тариф
Срок 12 мес.
Базовая
лицензия
15000₽
7500₽
тариф
Срок 12 мес.
Лицензия кадрового работника
15000₽
7500₽
Скидка 50%
Скидка 50%
Скидка 50%
Получите ответ на ваш вопрос в любое время, работаем круглосуточно и без выходных в режиме 24/7.

Команда HRlink всегда на связи