Вы ищите
идеальный КЭДО?

Внедрите КЭДО с простым и удобным решением от HRlink. Начните прямо сейчас экономить свои деньги и время!

*КЭДО — кадровый электронный документооборот

Снижение затрат на документооборот до 40% при увеличении скорости документооборота в 8 раз
Удобный интерфейс КЭДО, понятный с первого входа
Готовое КЭДО-решение и простая интеграция с 1С:ЗУП
КЭДО, меняющий ваш взгляд на обмен документами

Почему стоит уже сейчас перейти на КЭДО?

Вести классическое бумажное кадровое делопроизводство невыгодно по нескольким причинам:
Высокие денежные затраты
на доставку документов через почтовые и курьерские службы. КЭДО позволяет сократить затраты на документооборот в 3-5 раз.
Высокий риск
потерять или испортить документы. Каждый раз вы вынуждены передавать свои важные документы третьим лицам, которые не несут ответственности за сохранность бумаг.
Проблемы с организацией
массового ознакомления с документами, что приводит к нарушениям сроков и производственным простоям.
1
2
3

Чем опасно бумажное кадровое делопроизводство?

Отказываясь от КЭДО в пользу бумажного документооборота, вы подвергаете себя и свою организацию большим рискам.
Финансовые
Организационные
Репутационные
за отсутствие локализации данных в России
Штрафы до 18 млн р.
за нарушение в оформлении кадровых документов
Штрафы до 100 000 р.
за некорректную обработку персональных данных
Штрафы до 500 000 р.
на интеллектуальную собственность
Утрата прав
привлечения недобросовестных работников к ответственности
Невозможность
компании за неоднократное или грубое нарушение
Ликвидация
на рейтинг компании
Негативное влияние
Роскомнадзора и иных контролирующих органов
Дополнительное внимание
лояльности клиентов и доверия инвесторов
Утрата

Избавьтесь от ненужных опасений

и сосредоточьтесь на эффективной работе. Все остальные заботы по КЭДО HRlink возьмет на себя!

Еще задумываетесь о переходе на КЭДО?

Вот несколько причин, почему стоит переходить на КЭДО от HRlink:
Экономия времени
Документы больше не надо распечатывать, упаковывать и передавать курьером в другие офисы. Благодаря КЭДО, согласование, подписание и ознакомление с документами происходит за секунды.
Экономия денег
Ваши документы больше не потеряются и не испортятся со временем. КЭДО позволит организовать удобную онлайн-систему хранения всех необходимых документов и иметь к ним доступ на протяжении десятков лет. Все это позволит сэкономить до 40% на документообороте для каждого сотрудника.

Преимущества КЭДО от HRlink перед классическим бумажным документооборотом

Отличия
Бумажный ДО
HRlink
Быстрый доступ в несколько кликов к любому количеству документов и автоматическое уничтожение по истечении срока хранения.
Автоматическое отслеживание и контроль всего процесса документооборота без необходимости в выделенных сотрудниках, контролирующих процесс документооборота.
Актуальные и полностью соответствующие всем законам и регуляторам шаблоны документов.
Создание и подписание документов из любой точки мира с любого устройства, имеющего доступ к интернету.
Хранение и юридически значимая защита документооборота.
Использование существующих технических средств компании при работе с документооборотом.
Прозрачность документооборота в случае возникновения трудовых споров.
КЭДО и законодательство
Закон допускает ведение кадрового документооборота в организации в электронном виде. Соответствующие изменения вступили в силу 22 ноября 2021 года с принятием ФЗ №337.

На основании Федерального закона были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, которые позволили отказаться от бумажных способов осуществления кадрового документооборота. В частности, норматив позволяет перейти на ведение КЭДО без дублирования на бумаге. Подобное действие не будет считаться нарушением и не повлечет за собой применение санкций со стороны контролирующих органов во время проведения проверок.

КЭДО, который действительно упростит вашу жизнь

Прозрачность
и управляемость
КЭДО HRlink — это центр управления всеми документами сотрудников. КЭДО позволяет вам полностью контролировать процесс подписания: видеть текущий статус по каждому документу и отправлять напоминания по СМС, email, WhatsАpp, Telegram, Viber и API других сервисов.
Создание ЭЦП для сотрудников
Цифровая подпись (облачная УНЭП) генерируется прямо внутри КЭДО-платформы. Не нужно покупать дорогие УКЭП на флешках или долго ждать авторизации — всего несколько секунд, и можно сразу подписывать документы через СМС, мессенджеры или почту.
Цифровое подписание всех кадровых документов
Теперь 377-ФЗ и 407-ФЗ позволяют подписывать все документы КДП электронно — без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Это более 200 типов документации, включая трудовой договор, ученический договор, материальную ответственность, журналы ТБ и ЛНА. КЭДО HRlink обладает всем необходимым функционалом, чтобы воспользоваться этими возможностями.
Авторизация через Госуслуги
Авторизация и подписание документов, подготовленных в КЭДО HRlink, может выполняться на портале «Работа в России» с использованием ЕСИА.
Удобно, быстро и очень просто
Сотрудникам не нужно осваивать сервис или изучать инструкции. КЭДО HRlink настолько прост, что любое действие интуитивно понятно. Подписание возможно с любого смартфона, компьютера или инфокиоска, а авторизация происходит через СМС.
Работает с любыми учетными системами
КЭДО HRlink готов к работе сразу после импорта данных о сотрудниках. Преднастроенная интеграция с 1С:ЗУП позволит сделать это в считанные минуты. К другим учетным системам: SAP, 1C, Босс-Кадровик, Битрикс и др. — доступно подключение через API.

Воспользуйтесь всеми возможностями

КЭДО HRlink, чтобы сделать работу с документами быстрой и удобной!

Выгоду от перехода на КЭДО HRlink почувствует каждый сотрудник организации

Для руководителей
Для кадровых сотрудников
Для сотрудников компании
КЭДО позволяет увеличить потенциальную прибыль за счет сокращения рутинных задач сотрудников.
Повышение прибыли
КЭДО позволяет снизить вероятность штрафов и репутационных рисков для компании.
Безопасность
Документы больше не надо распечатывать, упаковывать и передавать курьером в другие офисы. Благодаря КЭДО, согласование, подписание и ознакомление с документами происходит за секунды.
Прозрачность
Только интересные задачи
КЭДО позволяет сократить объем операционной и рутинной работы с сотрудниками.
Удобство
КЭДО HRlink предоставляет удобный и простой интерфейс для контроля за подписанием кадровых документов.
Функциональность
КЭДО HRlink позволяет работать в привычном интерфейсе организации благодаря возможностям интеграции с 1С:ЗУП.
Безопасность
КЭДО обеспечивает безопасное хранение всех юридически значимых кадровых документов.
Скорость
КЭДО HRlink позволяет оперативно создавать необходимые кадровые документы и оповещать сотрудников.
Удобство
КЭДО предоставляет сотрудникам быстрый доступ ко всем документам в любое время и с любых устройств.
Гарантии
Свобода
КЭДО упрощает работу с дистанционными работниками и дает возможность согласовывать документы из любой точки мира.
КЭДО дает сотрудникам гарантии подписания документов от работодателя, взаимодействие становится более прозрачным.

Для любой организации:

1. Чья работа связана с большим количеством командировок сотрудников.

2. В которой отсутствует центральный офис.

3. Которая имеет в штате большое количество
удаленных сотрудников и географически распределенную команду.

Вы небольшая компания?

Мы даем скидку 50% по программе господдержки малого и среднего бизнеса!

Нашли себя?

Тогда пришло время сделать свою работу и процессы в компании проще благодаря КЭДО HRlink.

Уже задумались о внедрении КЭДО в свою компанию?

Тогда готовьтесь получить все преимущества, которые предоставляет КЭДО HRlink
Защита от рисков потери документов
КЭДО HRlink гарантирует сохранность документов: наше облако с тройной репликацией данных в разы надежнее, чем размещение на внутренних серверах.

Механизм легкого поиска в электронном архиве: по сотрудникам, документам и подразделениям — позволит быстро найти нужные файлы при проверках регулирующих органов. Избавьте кадровый персонал от нервов при поиске документов, а себя — от штрафов и судов при их утере.
Новое преимущество для HR-бренда
Станьте передовой компанией, которая в числе первых освоит новейшую технологию взаимодействия с сотрудниками. КЭДО HRlink — это удобный сервис, который позволит укрепить лояльность персонала и показать заботу о комфорте каждого.

Линейным руководителям не придется бегать за подчиненными для подписания документов, а самим сотрудникам не нужно ждать назначения встреч в отделе кадров и лишний раз ездить в офис — теперь любой документ можно подписать удаленно за пару минут.

Получите преимущество инноваций для вашего HR-бренда и станьте лидером в digital HR.
Первый шаг в корпоративную среду
Мы знаем, как сложно бывает вовлечь сотрудников в использование ресурсов компании: корпоративного портала, селф-сервисов, чат-ботов и других интерактивных инструментов.

КЭДО HRlink позволит решить эту задачу. Поступая на работу, сотрудник сразу получает личный кабинет HRlink с удобной авторизацией — первый шаг в цифровую среду компании станет простым и понятным.

В дальнейшем HRlink может стать привычным каналом коммуникации с сотрудниками, а интеграция с другими корпоративными сервисами позволит создать эффективную экосистему.

Экономия в цифрах

Оцените бизнес-эффект для своей организации после перехода на КЭДО от HRlink
отмечают удобство коммуникации по цифровым каналам
100%
до 80%
экономия
расходов на поддержание бумажного документооборота
в 3
раза
снижается нагрузка на кадровую службу
0%
вероятность
потери документов
в 8
раз
ускоряется кадровый документооборот
сотрудников
Почему для КЭДО выбирают именно HRlink?

Потому что это просто!

HRlink легко интегрируется с IT-системой клиента, будь то 1С, SAP или другие, а также с удостоверяющим центром. Всего за месяц компания может перейти на КЭДО. Убедитесь в этом сами!

3 простых шага для перехода на КЭДО:

Мы поможем подготовить локальный нормативный акт и соглашение с сотрудниками. Это ваш ключ к легитимному и безрисковому отказу от бумажного документооборота и комфортному переходу на КЭДО.
Подготовить локальные документы
1.
2.
Подключить HRlink к учетной системе, обучить КПД
Мы настроим интеграцию с вашей учетной системой и поможем обучить персонал кадровой службы. Предоставим пакет документов для соблюдения всех регламентных процедур.
3.
Развернуть КЭДО на всю компанию
Расскажите всем сотрудникам о новой КЭДО-системе, а мы поможем персоналу адаптироваться: дадим обучающие материалы, проведем тренинги.

HRlink предоставляет две модели развертывания сервиса

Независимо от того, какую модель КЭДО вы выберете, данные о ваших сотрудниках будут находиться в полной безопасности!
Отсутствие затрат на покупку оборудования и лицензий.

Доступ к системе 24/7.
В облаке
На серверах заказчика
Документы находятся на вашем сервере, покупка или аренда лицензий.

Внедрение за 1 день!

HRlink — сервис КЭДО

С помощью HRlink сотрудники могут оформлять и подписывать более 200 видов HR-документов онлайн. Им не нужно устанавливать специальное ПО или использовать электронную подпись на флэшке. Для подписания достаточно смартфона: сотруднику приходит СМС, он проходит по ссылке в личный кабинет и вводит персональный код. Задача решается в несколько кликов.
уже ощутили на себе все выгоды КЭДО от HRlink
клиентов
600+
документов в сфере HR онлайн
видов
200+
команда техподдержки всегда на связи с клиентами
техподдержка
24/7
> 4
лет
внедряем КЭДО на рынке HR в России

Кейсы наших клиентов

ВкуссВилл
Процесс подписания документов сократился с 3 дней до 30 минут. Затраты на кадровый документооборот снизились в 10 раз.
СберМаркет
Сотрудники подписывают удаленно свыше 200 видов кадровых документов.
Aviasales
Сократились сроки выхода на работу. Новый сотрудник может приступить к своим обязанностям в день согласования оффера.
FibaGroup
После внедрения решения HRlink время подписания документов сократилось на 90%. Прием нового сотрудника сократился с 17 дней до 1 дня.
ЭркаФарм
Процесс перехода на КЭДО занял около двух дней. Результатом стало значительное ускорение кадровых процессов компании.
Ретейл
IT
IT
Финансы
Фармацефтика
Наш опыт
1000 руб. / год*
От 500 р. / год*
* Цена указана за одного пользователя с учетом скидки в рамках программы господдержки
Подарок каждому!
Получите видео-курс
«Кадровый ЭДО от А до Я»
500₽
1000₽
Лицензия пользователя
Срок 12 мес.
тариф
тариф
Срок 12 мес.
Базовая
лицензия
15000₽
7500₽
тариф
Срок 12 мес.
Лицензия кадрового работника
15000₽
7500₽
Скидка 50%
Скидка 50%
Скидка 50%
Получите ответ на ваш вопрос в любое время, работаем круглосуточно и без выходных в режиме 24/7.

Команда HRlink всегда на связи