Планируете идеальный переход на Кадровый Электронный Документооборот?

Осуществите переход на Кадровый Электронный Документооборот с простым и удобным решением от HRlink. Начните прямо сейчас экономить свои деньги и время!

Узнать подробнее

Войти в сервис

Снижение затрат на документооборот до 40% при увеличении скорости документооборота в 8 раз

Удобный интерфейс в процессе перехода на Кадровый Электронный Документооборот, понятный с первого входа

Готовое решение для перехода на Кадровый Электронный Документооборот и простая интеграция с 1С:ЗУП

Переход на Кадровый Электронный Документооборот, меняющий ваш взгляд на обмен документами

1

2

3

Почему стоит уже сейчас осуществить переход на Кадровый Электронный Документооборот?

Вести классическое бумажное кадровое делопроизводство невыгодно по нескольким причинам:

Высокие денежные затраты

на доставку документов через почтовые и курьерские службы. Переход на Кадровый Электронный Документооборот позволяет сократить затраты на документооборот в 3-5 раз.

Высокий риск

потерять или испортить документы. Каждый раз вы вынуждены передавать свои важные документы третьим лицам, которые не несут ответственности за сохранность документов.

Проблемы с организацией

массового ознакомления с документами, что приводит к нарушениям сроков и производственным простоям.

Чем опасно бумажное кадровое делопроизводство?

Отказываясь от перехода на Кадровый Электронный Документооборот в пользу бумажного документооборота, вы подвергаете себя и свою организацию большим рискам.

Штрафы до 500 000 р.

за некорректную обработку персональных данных

Штрафы до 100 000 р.

за нарушение в оформлении кадровых документов

Штрафы до 18 млн р.

за отсутствие локализации данных в России

Ликвидация

компании за неоднократное или грубое нарушение

Невозможность

привлечения недобросовестных работников к ответственности

Утрата прав

на интеллектуальную собственность

Утрата

лояльности клиентов и доверия инвесторов

Дополнительное внимание

Роскомнадзора и иных контролирующих органов

Негативное влияние

на рейтинг компании

Избавьтесь от ненужных опасений

и сосредоточьтесь на эффективной работе. А все остальные заботы по переходу на Кадровый Электронный Документооборот HRlink возьмет на себя!

Избавиться от рисков!

Еще задумываетесь о переходе на Кадровый Электронный Документооборот?

Вот несколько причин почему стоит осуществить переход на Кадровый Электронный Документооборот от HRlink:

Экономия времени

Документы больше не надо распечатывать, упаковывать и передавать курьером в другие офисы. Благодаря переходу на Кадровый Электронный Документооборот, согласование, подписание и ознакомление с документами происходит за секунды.

Экономия денег

Ваши документы больше не потеряются и не испортятся со временем. Переход на Кадровый Электронный Документооборот позволит организовать удобную онлайн-систему хранения всех необходимых документов и иметь к ним доступ на протяжении десятков лет. Все это позволит сэкономить до 40% на документообороте для каждого сотрудника.

Преимущества перехода на Кадровый Электронный Документооборот от HRlink перед переходом на классический бумажный документооборот

Отличия

Бумажный
ДО

Быстрый доступ в несколько кликов к любому количеству документов и автоматическое уничтожение по истечению срока хранения.

HRlink

Автоматическое отслеживание и контроль всего процесса документооборота без необходимости в выделенных сотрудниках, контролирующих процесс документооборота.

Актуальные и полностью соответствующие всем законам и регуляторам шаблоны документов.

Создание и подписание документов из любой точки мира с любого устройства, имеющего доступ к интернету.

Хранение и юридически значимая защита документооборота.

Использование существующих технических средств компании при работе с документооборотом.

Прозрачность документооборота в случае возникновения трудовых споров.

Переход на Кадровый Электронный Документооборот и законодательство

Закон допускает ведение кадрового документооборота в организации в электронном виде. Соответствующие изменения вступили в силу 22 ноября 2021 года с принятием ФЗ №337.

На основании Федерального закона были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, которые позволили отказаться от бумажных способов осуществления кадрового документооборота. В частности, норматив позволяет осуществить переход на Кадровый Электронный Документооборот без дублирования на бумаге. Подобное действие не будет считаться нарушением и не повлечет за собой применение санкций со стороны контролирующих органов во время проведения проверок.

Переход на Кадровый Электронный Документооборот, который действительно упростит вашу жизнь

Прозрачность
и управляемость

Переход на Кадровый Электронный Документооборот HRlink — это возможность использовать центр управления всеми документами сотрудников. Переход на Кадровый Электронный Документооборот позволяет вам полностью контролировать процесс подписания: видеть текущий статус по каждому документу и отправлять напоминания по СМС, email, WhatsАpp, Telegram, Viber и API других сервисов.

Создание ЭЦП для сотрудников

Цифровая подпись (облачная УНЭП) генерируется при переходе на Кадровый Электронный Документооборот прямо внутри системы. Не нужно покупать дорогие УКЭП на флешках или долго ждать авторизации — всего несколько секунд, и можно сразу подписывать документы через СМС, мессенджеры или почту.

Цифровое подписание всех кадровых документов

Теперь 377-ФЗ и 407-ФЗ позволяют подписывать все документы КДП электронно — без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Это более 200 типов документации, включая трудовой договор, ученический договор, материальную ответственность, журналы ТБ и ЛНА. Переход на Кадровый Электронный Документооборот HRlink оснастит Вас всем необходимым функционалом для того, чтобы воспользоваться этими возможностями.

Авторизация через Госуслуги

Авторизация и подписание документов, подготовленных в системе после перехода на Кадровый Электронный Документооборот HRlink, может выполняться на портале «Работа в России» с использованием ЕСИА.

Удобно, быстро и очень просто

Сотрудникам не нужно осваивать сервис или изучать инструкции. Переход на Кадровый Электронный Документооборот HRlink настолько прост, что любое действие интуитивно понятно. Подписание возможно с любого смартфона, компьютера или инфокиоска, а авторизация происходит через СМС.

Работает с любыми учетными системами

Переход на Кадровый Электронный Документооборот HRlink позволяет быть готовым к работе сразу после импорта данных о сотрудниках. Преднастроенная интеграция с 1С:ЗУП позволит сделать это в считанные минуты. К другим учетным системам6 SAP, 1C, Босс-Кадровик, Битрикс и др. — доступно подключение через API.

Воспользуйтесь всеми возможностями

перехода на Кадровый Электронный Документооборот HRlink, чтобы сделать работу с документами быстрой и удобной!

Воспользоваться

Выгоду от перехода на Кадровый Электронный Документооборот HRlink почувствует каждый сотрудник организации

Прозрачность

Документы больше не надо распечатывать, упаковывать и передавать курьером в другие офисы. Благодаря переходу на Кадровый Электронный Документооборот, согласование, подписание и ознакомление с документами происходит за секунды.

Безопасность

Переход на Кадровый Электронный Документооборот позволяет снизить вероятность штрафов и репутационных рисков для компании.

Повышение прибыли

Переход на Кадровый Электронный Документооборот позволяет увеличить потенциальную прибыль за счет сокращения рутинных задач сотрудников.

Только интересные задачи

Переход на Кадровый Электронный Документооборот позволяет сократить объем операционной и рутинной работы с сотрудниками.

Удобство

Переход Кадровый Электронный Документооборот HRlink предоставляет удобный и простой интерфейс для контроля за подписанием кадровых документов.

Функциональность

Переход на Кадровый Электронный Документооборот HRlink позволяет работать в привычном интерфейсе организации благодаря возможностям интеграции с 1С:ЗУП.

Безопасность

Переход на Кадровый Электронный Документооборот обеспечивает безопасное хранение всех юридически значимых кадровых документов.

Скорость

Переход на Кадровый Электронный Документооборот HRlink позволяет оперативно создавать необходимые кадровые документы и оповещать сотрудников.

Удобство

Переход на Кадровый Электронный Документооборот предоставляет сотрудникам быстрый доступ к любому документу в своем личном кабинете в любое время и с любых устройств.

Гарантии

Свобода

Переход на Кадровый Электронный Документооборот упрощает работу с дистанционными работниками и дает возможность согласовывать документы из любой точки мира.

Переход на Кадровый Электронный Документооборот дает сотрудникам гарантии подписания документов от работодателя, взаимодействие становится более прозрачным.

Для любой организации:

1. Чья работа связана с большим количеством командировок сотрудников.

2. В которой отсутствует центральный офис.

3. Которая имеет в штате большое количество
удаленных сотрудников и географически распределенную команду.

Вы небольшая компания?

Мы даем скидку 50% по программе господдержки малого и среднего бизнеса!

Нашли себя?

Тогда пришло время сделать свою работу и процессы в компании проще благодаря переходу на Кадровый Электронный Документооборот HRlink

Заказать демонстрацию

Узнать подробнее

Уже задумались о переходе на Кадровый Электронный Документооборот в своей компании?

Тогда готовьтесь получить все преимущества, которые предоставляет переход на Кадровый Электронный Документооборот HRlink.

Защита от рисков потери документов

Переход на Кадровый Электронный Документооборот HRlink гарантирует сохранность документов: наше облако с тройной репликацией данных в разы надежнее, чем размещение на внутренних серверах.

Механизм легкого поиска в электронном архиве: по сотрудникам, документам и подразделениям — позволит быстро найти нужные файлы при проверках регулирующих органов. Избавьте кадровый персонал от нервов при поиске документов, а себя — от штрафов и судов при их утере.

Новое преимущество для HR-бренда

Станьте передовой компанией, которая в числе первых освоит новейшую технологию взаимодействия с сотрудниками. Осуществите переход на Кадровый Электронный Документооборот HRlink — удобный сервис, который позволит укрепить лояльность персонала и показать заботу о комфорте каждого!

Линейным руководителям не придется бегать за подчиненными для подписания документов, а самим сотрудникам не нужно ждать назначения встреч в отделе кадров и лишний раз ездить в офис — теперь любой документ можно подписать удаленно за пару минут.

Получите преимущество инноваций для вашего HR-бренда и станьте лидером в digital HR.

Первый шаг в корпоративную среду

Мы знаем, как сложно бывает вовлечь сотрудников в использование ресурсов компании — корпоративного портала, селф-сервисов, чат-ботов и других интерактивных инструментов.

Пееход на Кадровый Электронный Документооборот HRlink позволит решить эту задачу. Поступая на работу, сотрудник сразу получает личный кабинет HRlink с удобной авторизацией — первый шаг в цифровую среду компании станет простым и понятным.

В дальнейшем, HRlink может стать привычным каналом коммуникации с сотрудниками, а интеграция с другими корпоративными сервисами позволит создать эффективную экосистему.

Экономия в цифрах:

100%

сотрудников

отмечают удобство коммуникации по цифровым каналам

до 80%

экономия

расходов на поддержание бумажного документооборота

в 8

раз

ускоряется кадровый документооборот

в 3

раза

снижается нагрузка на кадровую службу

0%

вероятность

потери документов

Оцените бизнес-эффект для своей организации, после перехода на Кадровый Электронный Документооборот от HRlink

Узнать подробнее

Почему для перехода на Кадровый Электронный Документооборот выбирают именно HRlink?

Потому что это просто!

HRlink легко интегрируется с IT-системой клиента, будь то 1С, SAP или другие, а также с удостоверяющим центром. Всего за месяц компания может осуществить переход па Кадровый Электронный Документооборот. Убедитесь в этом сами!

Заказать демонстрацию

3 простых шага для перехода на Кадровый Электронный Документооборот

1.

Подготовить локальные документы

Мы поможем подготовить локальный нормативный акт и соглашение с сотрудниками. Это ваш ключ к легитимному и безрисковому отказу от бумажного документооборота и комфортному переходу на Кадровый Электронный Документооборот.

2.

Подключить HRlink к учетной системе, обучить КПД

Мы настроим интеграцию с вашей учетной системой и поможем обучить персонал кадровой службы. Предоставим пакет документов для соблюдения всех регламентных процедур.

3.

Масштабировать на всю компанию

Расскажите всем сотрудникам о новой системе, а мы поможем персоналу адаптироваться: дадим обучающие материалы, проведем тренинги.

HRlink предоставляет две модели развертывания сервиса

В облаке

Отсутствие затрат на покупку оборудования и лицензий.

Доступ к системе 24/7.

Узнать подробнее

На серверах заказчика

Документы находятся на вашем сервере, покупка или аренда лицензий.

Внедрение за 1 день!

Узнать подробнее

Независимо от того, какую модель перехода на Кадровый Электронный Документооборот вы выбрали, данные о ваших сотрудниках будут находиться в полной безопасности!

HRlink — сервис для перехода на Кадровый Электронный Документооборот

С помощью HRlink сотрудники могут оформлять и подписывать более 200 видов HR-документов онлайн. Им не нужно устанавливать специальное ПО или использовать электронную подпись на флэшке. Для подписания достаточно смартфона: сотруднику приходит СМС, он проходит по ссылке в личный кабинет и вводит персональный код. Задача решается в несколько кликов.

600+

клиентов

уже ощутили на себе все выгоды перехода на Кадровый Электронный Документооборот от HRlink

200+

видов

документов в сфере HR онлайн

24/7

поддержка

команда техподдержки всегда на связи с клиентами

> 4

лет

организуем переход на Кадровый Электронный Документооборот на рынке HR в России