Документооборот
ЭДО с самозанятыми

Внедрите документооборот с простым и удобным решением от HRlink. Начните прямо сейчас экономить свои деньги и время!

Узнать подробнее

Войти в сервис

Снижение затрат на документооборот до 40% при увеличении скорости документооборота в 8 раз

Удобный интерфейс, понятный с первого входа

Готовое решение и простая интеграция с 1С:ЗУП

Сервис меняющий ваш взгляд на обмен документами

Почему стоит уже сейчас перейти на HRlink?

Вести классическое бумажное кадровое делопроизводство невыгодно по нескольким причинам:

Высокие денежные затраты

на доставку документов через почтовые и курьерские службы. Возможность сократить затраты на документооборот в 3-5 раз.

Высокий риск

потерять или испортить документы. Каждый раз вы вынуждены передавать свои важные документы третьим лицам, которые не несут ответственности за сохранность бумаг.

1

Проблемы с организацией

массового ознакомления с документами, что приводит к нарушениям сроков и производственным простоям.

2

3

Чем опасно бумажное кадровое делопроизводство?

Отказываясь в пользу бумажного документооборота, вы подвергаете себя и свою организацию большим рискам.

Штрафы до 500 000 р.

за некорректную обработку персональных данных

Штрафы до 100 000 р.

за нарушение в оформлении кадровых документов

Штрафы до 18 млн р.

за отсутствие локализации данных в России

Ликвидация

компании за неоднократное или грубое нарушение

Невозможность

привлечения недобросовестных работников к ответственности

Утрата прав

на интеллектуальную собственность

Утрата

лояльности клиентов и доверия инвесторов

Дополнительное внимание

Роскомнадзора и иных контролирующих органов

Негативное влияние

на рейтинг компании

Избавьтесь от ненужных опасений

и сосредоточьтесь на эффективной работе. Все остальные заботы HRlink возьмет на себя!

Избавиться от рисков!

Еще задумываетесь о переходе?

Вот несколько причин, почему стоит переходить на сервисы от HRlink:

Экономия времени

Документы больше не надо распечатывать, упаковывать и передавать курьером в другие офисы. Благодаря сервису, согласование, подписание и ознакомление с документами происходит за секунды.

Экономия денег

Ваши документы больше не потеряются и не испортятся со временем. Сервис позволит организовать удобную онлайн-систему хранения всех необходимых документов и иметь к ним доступ на протяжении десятков лет. Все это позволит сэкономить до 40% на документообороте для каждого сотрудника.

Преимущества от HRlink перед классическим бумажным документооборотом

Отличия

Бумажный ДО

Быстрый доступ в несколько кликов к любому количеству документов и автоматическое уничтожение по истечении срока хранения.

HRlink

Автоматическое отслеживание и контроль всего процесса документооборота без необходимости в выделенных сотрудниках, контролирующих процесс документооборота.

Актуальные и полностью соответствующие всем законам и регуляторам шаблоны документов.

Создание и подписание документов из любой точки мира с любого устройства, имеющего доступ к интернету.

Хранение и юридически значимая защита документооборота.

Использование существующих технических средств компании при работе с документооборотом.

Прозрачность документооборота в случае возникновения трудовых споров.

Hrlink и законодательство

Закон допускает ведение кадрового документооборота в организации в электронном виде. Соответствующие изменения вступили в силу 22 ноября 2021 года с принятием ФЗ №337.

На основании Федерального закона были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, которые позволили отказаться от бумажных способов осуществления кадрового документооборота. В частности, норматив позволяет перейти на ведение КЭДО без дублирования на бумаге. Подобное действие не будет считаться нарушением и не повлечет за собой применение санкций со стороны контролирующих органов во время проведения проверок.

Документооборот, который действительно упростит вашу жизнь

Прозрачность
и управляемость

HRlink — это центр управления всеми документами сотрудников. Он позволяет вам полностью контролировать процесс подписания: видеть текущий статус по каждому документу и отправлять напоминания по СМС, email, WhatsАpp, Telegram, Viber и API других сервисов.

Создание ЭЦП для сотрудников

Цифровая подпись (облачная УНЭП) генерируется прямо внутри платформы. Не нужно покупать дорогие УКЭП на флешках или долго ждать авторизации — всего несколько секунд, и можно сразу подписывать документы через СМС, мессенджеры или почту.

Цифровое подписание всех кадровых документов

Теперь 377-ФЗ и 407-ФЗ позволяют подписывать все документы КДП электронно — без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Это более 200 типов документации, включая трудовой договор, ученический договор, материальную ответственность, журналы ТБ и ЛНА. HRlink обладает всем необходимым функционалом, чтобы воспользоваться этими возможностями.

Авторизация через Госуслуги

Авторизация и подписание документов, подготовленных в HRlink, может выполняться на портале «Работа в России» с использованием ЕСИА.

Удобно, быстро и очень просто

Сотрудникам не нужно осваивать сервис или изучать инструкции. HRlink настолько прост, что любое действие интуитивно понятно. Подписание возможно с любого смартфона, компьютера или инфокиоска, а авторизация происходит через СМС.

Работает с любыми учетными системами

HRlink готов к работе сразу после импорта данных о сотрудниках. Преднастроенная интеграция с 1С:ЗУП позволит сделать это в считанные минуты. К другим учетным системам: SAP, 1C, Босс-Кадровик, Битрикс и др. — доступно подключение через API.

Воспользуйтесь всеми возможностями

HRlink, чтобы сделать работу с документами быстрой и удобной!

Воспользоваться

Выгоду от перехода на HRlink почувствует каждый самозанятый

Прозрачность

Документы больше не надо распечатывать, упаковывать и передавать курьером в другие офисы. Благодаря сервису, согласование, подписание и ознакомление с документами происходит за секунды.

Безопасность

Сервис позволяет снизить вероятность штрафов и репутационных рисков для компании.

Повышение прибыли

Сервис позволяет увеличить потенциальную прибыль за счет сокращения рутинных задач сотрудников.

Только интересные задачи

Сервис позволяет сократить объем операционной и рутинной работы с сотрудниками.

Удобство

Сервис HRlink предоставляет удобный и простой интерфейс для контроля за подписанием кадровых документов.

Функциональность

Сервис HRlink позволяет работать в привычном интерфейсе организации благодаря возможностям интеграции с 1С:ЗУП.

Безопасность

Сервис обеспечивает безопасное хранение всех юридически значимых кадровых документов.

Скорость

Сервис HRlink позволяет оперативно создавать необходимые кадровые документы и оповещать сотрудников.

Удобство

Сервис предоставляет сотрудникам быстрый доступ ко всем документам в любое время и с любых устройств.

Гарантии

Свобода

Сервис упрощает работу с дистанционными работниками и дает возможность согласовывать документы из любой точки мира.

Сервис дает сотрудникам гарантии подписания документов от работодателя, взаимодействие становится более прозрачным.

Для любой организации:

1. Чья работа связана с большим количеством командировок сотрудников.

2. В которой отсутствует центральный офис.

3. Которая имеет в штате большое количество
удаленных сотрудников и географически распределенную команду.

Вы небольшая компания?

Мы даем скидку 50% по программе господдержки малого и среднего бизнеса!

Нашли себя?

Тогда пришло время сделать свою работу и процессы в компании проще благодаря КЭДО HRlink.

Заказать демонстрацию

Узнать подробнее

Уже задумались о внедрении в свою компанию?

Тогда готовьтесь получить все преимущества, которые предоставляет HRlink

Защита от рисков потери документов

HRlink гарантирует сохранность документов: наше облако с тройной репликацией данных в разы надежнее, чем размещение на внутренних серверах.

Механизм легкого поиска в электронном архиве: по сотрудникам, документам и подразделениям — позволит быстро найти нужные файлы при проверках регулирующих органов. Избавьте кадровый персонал от нервов при поиске документов, а себя — от штрафов и судов при их утере.

Новое преимущество для HR-бренда

Станьте передовой компанией, которая в числе первых освоит новейшую технологию взаимодействия с сотрудниками. HRlink — это удобный сервис, который позволит укрепить лояльность персонала и показать заботу о комфорте каждого.

Линейным руководителям не придется бегать за подчиненными для подписания документов, а самим сотрудникам не нужно ждать назначения встреч в отделе кадров и лишний раз ездить в офис — теперь любой документ можно подписать удаленно за пару минут.

Получите преимущество инноваций для вашего HR-бренда и станьте лидером в digital HR.

Первый шаг в корпоративную среду

Мы знаем, как сложно бывает вовлечь сотрудников в использование ресурсов компании: корпоративного портала, селф-сервисов, чат-ботов и других интерактивных инструментов.

HRlink позволит решить эту задачу. Поступая на работу, сотрудник сразу получает личный кабинет HRlink с удобной авторизацией — первый шаг в цифровую среду компании станет простым и понятным.

В дальнейшем HRlink может стать привычным каналом коммуникации с сотрудниками, а интеграция с другими корпоративными сервисами позволит создать эффективную экосистему.

Экономия в цифрах

100%

сотрудников

отмечают удобство коммуникации по цифровым каналам

до 80%

экономия

расходов на поддержание бумажного документооборота

в 8

раз

ускоряется кадровый документооборот

в 3

раза

снижается нагрузка на кадровую службу

0%

вероятность

потери документов

Оцените бизнес-эффект для своей организации после перехода на HRlink

Узнать подробнее

Почему самозанятые выбирают именно HRlink?

Потому что это просто!

HRlink легко интегрируется с IT-системой клиента, будь то 1С, SAP или другие, а также с удостоверяющим центром. Всего за месяц компания может перейти на нашу платформу. Убедитесь в этом сами!

Заказать демонстрацию

3 простых шага для перехода на Hrlink:

1.

Подготовить локальные документы

Мы поможем подготовить локальный нормативный акт и соглашение с сотрудниками. Это ваш ключ к легитимному и безрисковому отказу от бумажного документооборота и комфортному переходу на Hrlink.

2.

Подключить к учетной системе, обучить КПД

Мы настроим интеграцию с вашей учетной системой и поможем обучить персонал кадровой службы. Предоставим пакет документов для соблюдения всех регламентных процедур.

3.

Развернуть платформу на всю компанию

Расскажите всем сотрудникам о новой системе, а мы поможем персоналу адаптироваться: дадим обучающие материалы, проведем тренинги.

HRlink предоставляет две модели развертывания сервиса

В облаке

Отсутствие затрат на покупку оборудования и лицензий.

Доступ к системе 24/7.

Узнать подробнее

На серверах заказчика

Документы находятся на вашем сервере, покупка или аренда лицензий.

Внедрение за 1 день!

Узнать подробнее

Независимо от того, какую модель вы выберете, данные о ваших сотрудниках будут находиться в полной безопасности!

HRlink — сервис КЭДО

С помощью HRlink сотрудники могут оформлять и подписывать более 200 видов HR-документов онлайн. Им не нужно устанавливать специальное ПО или использовать электронную подпись на флэшке. Для подписания достаточно смартфона: сотруднику приходит СМС, он проходит по ссылке в личный кабинет и вводит персональный код. Задача решается в несколько кликов.

600+

клиентов

уже ощутили на себе все выгоды КЭДО от HRlink

200+

видов

документов в сфере HR онлайн

24/7

техподдержка

команда техподдержки всегда на связи с клиентами

> 4

лет

внедряем КЭДО на рынке HR в России