hh.ru — ведущая онлайн-платформа по подбору персонала в России и странах СНГ. 
Более 25 млн человек — средняя ежемесячная аудитория сайта компании в 2022 году. Каждый месяц на hh.ru появляется более полумиллиона вакансий, а технологии для работы с персоналом насчитывают более 30 позиций. 

• 3 юридических лица. 
• 14 обособленных подразделений. 
• 1300 сотрудников. 
• Около 50% коллектива работает удаленно, остальные — на гибридном формате.

Ещё до внедрения КЭДО, в 2019 году, hh.ru перевели в электронный вид весь документооборот с контрагентами. Такой способ показал свою эффективность. Поэтому в компании начали задумываться о кадровом ЭДО. В тот момент как раз стартовал эксперимент Министерства труда по электронному документообороту, и hh.ru планировали принять в нем участие. Но пандемия внесла свои изменения, и переход на КЭДО пришлось отложить. 

Осенью 2021 года hh.ru смогли приступить к поиску подходящего решения. Компания 
постоянно внедряет инновации и делают ставку на технологии. А в пандемию стало понятно, что строить процессы как раньше уже не получится. Поэтому начали искать возможности автоматизации с минимальными трудозатратами.  

У hh.ru филиалов, а отдел КДП — только в Москве. В компании хотели упростить работу с документами для всех отделов и построить прозрачные, понятные и контролируемые процессы. 

Цели при переходе на КЭДО: 

• автоматизировать очередной процесс в компании; 
• повысить скорость и эффективность кадровых операций;
• упростить работу с документами рядовым сотрудникам, отделу кадров и руководству; 
• реализовать проект с минимальными затратами на IT, разработку и внедрение; 
• интегрировать новое решение с другими технологиями.

У hh.ru было несколько требований к поставщику решения для КЭДО:

• выгодная цена, которая бы включала неограниченный выпуск УНЭП, интеграцию и внедрение;
• понятный интерфейс;
• техническая и экспертная поддержка на стороне вендора;
• модуль интеграции с учетной системой 1С;
• размещение On-Premise и поддержка технологии SSO;
• сопровождение на каждом этапе.

Изучив различные решения на рынке, hh.ru остановили выбор на решении от HRlink.

Процесс перехода на кадровый электронный документооборот начался осенью 2021 года и разделился на несколько этапов. 

1. Вначале hh.ru разработали необходимые локально-нормативные акты по готовым шаблонам от команды HRlink. 
2. Затем на КЭДО перевели тестовую группу сотрудников. За две недели они проверили работу платформы на себе и в компании убедились в ее эффективности. 
3. После hh.ru провели встречу в формате Q&A с HRlink и своей командой. На ней можно было задать любые вопросы представителям вендора. 
4. За первый месяц 2022 года к КЭДО подключились все сотрудники hh.ru. На тот момент это около 900 человек. 
5. После hh.ru настроили кастомные печатные формы в 1С, чтобы перевести в КЭДО все документы.

В 2022 году hh.ru тестировали в КЭДО всего 2 вида документов — приказы на отпуск и на командировку. А в 2023 году расширили список документов с 2 до 30.