Что такое Госключ
Опубликован: 29 августа 2022
Чтение: 17 минут
и как с его помощью подписывать документы
Подписаться на рассылку
Полезные материалы про цифровую HR-трансформацию и КЭДО
Кто может пользоваться Госключом и как это сделать через HRlink
На основании чего функционирует Госключ
Прежде чем обсуждать непосредственно Госключ, обратимся к законодательству, регулирующему цифровые подписи. Согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи» есть три способа подписывать документы:
- 1С помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).Самая надежная, но дорогая. Чтобы ее получить, нужно обращаться в удостоверяющий центр и проходить идентификацию. Сложнее в использовании, чем остальные типы подписей.
- 2С помощью УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи)По функционалу эта подпись похожа на УКЭП. Получить ее проще: необязательно идти в центр, можно пройти идентификацию дистанционно. Также она проста в использовании, а для клиентов HRlink формируется бесплатно в личном кабинете. При этом УНЭП надежна и гарантирует сохранность данных пользователя.
- 3С помощью ПЭП (простой электронной подписи).Бесплатная, легко получить и использовать, но она менее надежна, чем две предыдущие. Она не оставляет после себя цифровой след, поэтому в случае судебного спора есть вероятность, что факт подписания признают, но не смогут установить, какой именно документ был подписан.
Вторая важная составляющая системы, в которой работает Госключ, — это ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА мы используем на «Госуслугах», ресурсах ФНС и ПФР, на сайтах и в приложениях коммерческих организаций, например, «Авито», HeadHunter и т. д. Надежность учетной записи ЕСИА гарантируется государством.
Что такое Госключ и как он работает
Госключ в большинстве случаев работает на функционале УНЭП, то есть это усиленная неквалифицированная подпись. Однако в отдельных случаях Госключ может работать как УКЭП. Для работы с этим типом подписи запущено бесплатное приложение Госключ для iOS или Android.
Подпись Госключом доступна бесплатно всем гражданам РФ, у которых есть подтвержденная учетная запись ЕСИА.
Подпись привязана к смартфону, поэтому вы можете использовать это устройство, чтобы заверять документы. Если смартфон потеряется или вы купите новый, вы выпускаете новую подпись, а старая аннулируется.
Юридически Госключ сейчас находится в статусе эксперимента, но легально пользоваться им можно уже сейчас. Его использование прописано в нормативных актах.
Юридически Госключ сейчас находится в статусе эксперимента, но легально пользоваться им можно уже сейчас. Его использование прописано в нормативных актах.
Как получить подпись Госключом
Чтобы вы могли подписывать документы Госключом через HRlink, понадобится выполнить четыре шага:
- 1Скачать приложение Госключ.
- 2Авторизоваться с помощью учетной записи на Госуслугах.
- 3Подтвердить согласие с правилами и лицензионным соглашением.
- 4Сгенерировать электронную подпись прямо в смартфоне, проведя пальцем по экрану в произвольном направлении.
Благодаря интеграции Госключа с HRlink вы сможете сократить процесс подписания документов — он будет занимать не более пяти минут. Оставьте заявку, чтобы оценить удобство и скорость электронного документоборота.
Где использовать Госключ
Поскольку Госключ пока находится на стадии эксперимента, пользоваться им можно на ограниченном количестве площадок.
«Авито» — подтверждение аккаунта и дистанционное заключение договора на покупку товара, аренды и т. д.
Мобильные операторы: МТС, Билайн, Мегафон, Теле2. С ними можно подписывать договоры, используя Госключ.
КЭДО-платформа HRlink. Госключом можно подписывать документы со штатными сотрудниками, работающими по договору ГПХ, самозанятыми и ИП.
Подписание документа Госключом через HRlink
Чтобы заверить документ с помощью Госключа, пользователям HRlink нужно:
Открыть уведомление о необходимости подписания. Оно может прийти на почту, по СМС или в мессенджере.
Перейти по ссылке из уведомления.
Ознакомиться с документом и выбрать Госключ в качестве способа подписания. Запрос на подписание отправляется в приложение Госключ, пользователю приходит push-уведомление на смартфон.
Перейти в нужный документ в приложении Госключ и нажать «Подписать». В HRlink статус документа сменится на «Подписан».
Кто может пользоваться Госключом и для каких документов
Согласно ФЗ-407, все документы с дистанционными сотрудниками можно подписывать электронно. А ФЗ-377 позволил не только удаленщикам, но и остальным сотрудникам вести в цифровом пространстве почти весь документооборот.
На бумаге нужно дублировать следующие документы:
На бумаге нужно дублировать следующие документы:
- Для удаленщиков — приказ об увольнении. Его нужно отправить в бумажном виде в течение трех суток.
- Для остальных сотрудников — приказ об увольнении, акт о несчастном случае и инструктаж по охране труда.
Минтруд и Роструд рассматривают возможность перевести и эти документы в цифровое пространство, эта опция может появиться в конце 2022 – начале 2023 года.
Все остальные документы можно заверять с помощью электронной подписи, включая подписание Госключом.
Кто чем подписывает:
Все остальные документы можно заверять с помощью электронной подписи, включая подписание Госключом.
Кто чем подписывает:
- Работодатель пользуется УКЭП. Также он может подписаться Госключом — заверить все документы на портале «Работа в России». В своей учетной системе Госключом он сможет подписать лишь некоторые документы, указанные в законодательстве.
- Сотрудник может подписывать всеми видами подписей: УКЭП, УНЭП, через портал «Работа в России» и Госключом.
С кем можно наладить подпись документов Госключом
В HRlink Госключ можно использовать в отношениях с разными типами физических лиц.
С сотрудниками
Под сотрудниками подразумеваются те, кто оформлен по трудовому договору. В этом случае мы имеем дело с двумя типами документов:
- Трудовые — те, что предусмотрены трудовым кодексом.
- Прочие — финансовые и авансовые ответы, выдача материальных ценностей и т. д.
- Трудовым кодексом.
- Гражданским кодексом.
- 63-ФЗ.
Запись на бесплатную консультацию
Мы свяжемся с вами в рабочее время, чтобы назначить встречу
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности
С подрядчиками
Подрядчики делятся на три категории:
- Работающие по договору ГПХ.
- Самозанятые.
- ИП.
“
HRlink позволяет в одном окне вести документооборот со всеми физическими лицами. Это экономит время и ресурсы КДП и позволяет упростить процесс подписания и согласования для всех работников.
1 письмо в 2 недели
Полезный дайджест про кадровый ЭДО, законы, HR-цифровизацию и многое другое
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности
Ещё в нашем блоге
Читайте также: