Что такое Госключ

Опубликован: 29 августа 2022
Чтение: 17 минут
и как с его помощью подписывать документы
Подписаться на рассылку
Полезные материалы про цифровую HR-трансформацию и КЭДО
Кто может пользоваться Госключом и как это сделать через HRlink
В начале июля 2022 года в КЭДО-платформе HRlink появилась новая возможность. HRlink первым в России предоставил клиентам возможность подписывать документы Госключом. Что это за подпись, кто может ей пользоваться и как с ней работать, расскажем в этой статье.
На основании чего функционирует Госключ
Прежде чем обсуждать непосредственно Госключ, обратимся к законодательству, регулирующему цифровые подписи. Согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи» есть три способа подписывать документы:
1
С помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).
Самая надежная, но дорогая. Чтобы ее получить, нужно обращаться в удостоверяющий центр и проходить идентификацию. Сложнее в использовании, чем остальные типы подписей.
2
С помощью УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи)
По функционалу эта подпись похожа на УКЭП. Получить ее проще: необязательно идти в центр, можно пройти идентификацию дистанционно. Также она проста в использовании, а для клиентов HRlink формируется бесплатно в личном кабинете. При этом УНЭП надежна и гарантирует сохранность данных пользователя.
3
С помощью ПЭП (простой электронной подписи).
Бесплатная, легко получить и использовать, но она менее надежна, чем две предыдущие. Она не оставляет после себя цифровой след, поэтому в случае судебного спора есть вероятность, что факт подписания признают, но не смогут установить, какой именно документ был подписан.
Вторая важная составляющая системы, в которой работает Госключ, — это ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА мы используем на «Госуслугах», ресурсах ФНС и ПФР, на сайтах и в приложениях коммерческих организаций, например, «Авито», HeadHunter и т. д. Надежность учетной записи ЕСИА гарантируется государством.
Что такое Госключ и как он работает
Госключ в большинстве случаев работает на функционале УНЭП, то есть это усиленная неквалифицированная подпись. Однако в отдельных случаях Госключ может работать как УКЭП. Для работы с этим типом подписи запущено бесплатное приложение Госключ для iOS или Android.
Подпись Госключом доступна бесплатно всем гражданам РФ, у которых есть подтвержденная учетная запись ЕСИА.
Подпись привязана к смартфону, поэтому вы можете использовать это устройство, чтобы заверять документы. Если смартфон потеряется или вы купите новый, вы выпускаете новую подпись, а старая аннулируется.

Юридически Госключ сейчас находится в статусе эксперимента, но легально пользоваться им можно уже сейчас. Его использование прописано в нормативных актах.
Как получить подпись Госключом
Чтобы вы могли подписывать документы Госключом через HRlink, понадобится выполнить четыре шага:
1
Скачать приложение Госключ.
2
Авторизоваться с помощью учетной записи на Госуслугах.
3
Подтвердить согласие с правилами и лицензионным соглашением.
4
Сгенерировать электронную подпись прямо в смартфоне, проведя пальцем по экрану в произвольном направлении.
Благодаря интеграции Госключа с HRlink вы сможете сократить процесс подписания документов — он будет занимать не более пяти минут. Оставьте заявку, чтобы оценить удобство и скорость электронного документоборота.
Где использовать Госключ
Поскольку Госключ пока находится на стадии эксперимента, пользоваться им можно на ограниченном количестве площадок.
«Авито» — подтверждение аккаунта и дистанционное заключение договора на покупку товара, аренды и т. д.
Мобильные операторы: МТС, Билайн, Мегафон, Теле2. С ними можно подписывать договоры, используя Госключ.
КЭДО-платформа HRlink. Госключом можно подписывать документы со штатными сотрудниками, работающими по договору ГПХ, самозанятыми и ИП.
Подписывайтесь на телеграм канал HRLink
Подписание документа Госключом через HRlink
Чтобы заверить документ с помощью Госключа, пользователям HRlink нужно:
Открыть уведомление о необходимости подписания. Оно может прийти на почту, по СМС или в мессенджере.
Перейти по ссылке из уведомления.
Ознакомиться с документом и выбрать Госключ в качестве способа подписания. Запрос на подписание отправляется в приложение Госключ, пользователю приходит push-уведомление на смартфон.
Перейти в нужный документ в приложении Госключ и нажать «Подписать». В HRlink статус документа сменится на «Подписан».
Кто может пользоваться Госключом и для каких документов
Согласно ФЗ-407, все документы с дистанционными сотрудниками можно подписывать электронно. А ФЗ-377 позволил не только удаленщикам, но и остальным сотрудникам вести в цифровом пространстве почти весь документооборот.

На бумаге нужно дублировать следующие документы:
Для удаленщиков — приказ об увольнении. Его нужно отправить в бумажном виде в течение трех суток.
Для остальных сотрудников — приказ об увольнении, акт о несчастном случае и инструктаж по охране труда.
Минтруд и Роструд рассматривают возможность перевести и эти документы в цифровое пространство, эта опция может появиться в конце 2022 – начале 2023 года.

Все остальные документы можно заверять с помощью электронной подписи, включая подписание Госключом.

Кто чем подписывает:
Работодатель пользуется УКЭП. Также он может подписаться Госключом — заверить все документы на портале «Работа в России». В своей учетной системе Госключом он сможет подписать лишь некоторые документы, указанные в законодательстве.
Сотрудник может подписывать всеми видами подписей: УКЭП, УНЭП, через портал «Работа в России» и Госключом.
С кем можно наладить подпись документов Госключом
В HRlink Госключ можно использовать в отношениях с разными типами физических лиц.
С сотрудниками
Под сотрудниками подразумеваются те, кто оформлен по трудовому договору. В этом случае мы имеем дело с двумя типами документов:

  • Трудовые — те, что предусмотрены трудовым кодексом.
  • Прочие — финансовые и авансовые ответы, выдача материальных ценностей и т. д.
Электронное подписание этих документов регулируется:

  • Трудовым кодексом.
  • Гражданским кодексом.
  • 63-ФЗ.

Подписаться на рассылку новостей HRlink
С подрядчиками
Подрядчики делятся на три категории:

  • Работающие по договору ГПХ.
  • Самозанятые.
  • ИП.

С подрядчиками обычно подписываются договоры, акты и прочие документы. Электронное подписание в этом случае регулируется Гражданским кодексом и 63-ФЗ.
HRlink позволяет в одном окне вести документооборот со всеми физическими лицами. Это экономит время и ресурсы КДП и позволяет упростить процесс подписания и согласования для всех работников.
Запишитесь на демо HRlink
Ещё в нашем блоге
Читайте также:
© All rights reserved
Санкт-Петербург,
Наличная ул. 44/1
резидент
инновационного
центра «Сколково»