Правило 1. В 2025 году обязательно использовать МЧД в системе КЭДО. В противном случае сформированные электронные архивы кадровых документов считаются нелегитимными.
Правило 2. Создание, передача и хранение МЧД осуществляются в двух форматах: 003 — единый формат, 002 — формат Федеральной налоговой службы.
Правило 3. Список госструктур, переходящих на единый формат МЧД, расширяется. С 1 мая 2025 году Росстат планирует принимать отчетность только с доверенностью в формате 003. Перед отправкой документов МЧД нужно загрузить в
распределительном реестре ФНС РФ.
Правило 4. МЧД заверяются усиленной квалифицированной подписью руководителя организации. Для подтверждения полномочий подписанты используют личную УКЭП с прикрепленной МЧД, заверенной руководителем.
Правило 5. Для передачи контрагентам файл МЧД выгружают с открепленной электронной подписью и отправляют архивом.
Правило 6. Отзыв машиночитаемой доверенности осуществляет оператор информационной системы на основании заявления.