Утверждение ЛНА УКЭП и управленческая структура: обновления HRlink в мае и июне

Делимся последними обновлениями платформы HRlink, которые упростят вашу работу с кадровыми электронными документами.

Утверждение ЛНА УКЭП

Теперь локальные нормативные акты (ЛНА) можно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) от лица организации. А после отправлять документ на ознакомление сотрудникам, тоже в системе КЭДО.

Польза

Пользователи HRlink переживали, можно ли утвердить ЛНА на бумаге, а затем подписать его с работниками в электронном виде. Мы упростили процесс работы с локальными актами и полностью перевели его в систему КЭДО. Компаниям больше не нужно дублировать ЛНА на бумаге и сомневаться в легитимности своих действий.

Подробнее про работу с ЛНА читайте здесь

Управленческая структура

Мы выпустили обновление, которое упростит работу и уменьшит количество ошибок при подаче заявлений.

Теперь в HRlink можно назначать согласующего (управленческого) руководителя прямо в карточке сотрудника. После этого система будет автоматически определять согласующего для конкретного работника, когда тот подает заявление.

Польза

Сотруднику больше не нужно думать, кто именно должен согласовывать его заявление. Имя руководителя подставляется автоматически

Вместе с новой фичей мы выпустили типовые маршруты заявлений:

управленческий руководитель > сотрудник отдела кадров;
управленческий руководитель > руководитель отдела > сотрудник отдела кадров;
руководитель отдела > управленческий руководитель > сотрудник отдела кадров.

Подписывайтесь, чтобы первыми узнавать об обновлениях в КЭДО

Аннулирование документов

В КЭДО можно легко удалить документ, если его подписала только одна сторона трудовых отношений. Но что делать, если файл с ошибкой уже утвердил и сотрудник, и работодатель?

С новой функцией в HRlink специалист кадровой службы может аннулировать такой документ. При этом система автоматически сформирует акт с причиной расторжения и направит его сторонам трудовых отношений.

Польза

С функцией аннулирования процесс работы в КЭДО становится еще более прозрачным. И сотрудник, и работодатель видят в системе первоначальный документ и акт о его аннулировании. При этом оба документа связаны между собой.

А о том как доказать, что конкретный сотрудник поставил подпись в системе КЭДО, мы рассказывали здесь

Возможность скопировать заявление и подать его заново

С новой функцией в HRlink можно возвращать заявления в системе КЭДО на доработку. Для этого нужно просто отклонить документ, после чего заявитель сможет его скопировать, изменить и отправить снова.

Польза

Теперь заявления можно легко копировать и подавать заново.

Остались вопросы по работе с КЭДО? Наш менеджер ответит на все!

Записаться на кнсультацию