Запрос фактического адреса кандидата — без длительной переписки и с возможностью передачи данных в «1С»

Офисные сотрудники тратят до 4 часов в день на рутинные задачи — от работы с документами до переписки и сбора информации. Значительная часть этого времени уходит на процессы, которые можно упростить или автоматизировать — например, оформление кандидатов и поиск необходимых сведений. В статье разбираем, как кадровый специалист может сделать запрос адреса кандидата в пару кликов.

Команда платформы КЭДО HRlink помогает оптимизировать работу кадрового специалиста. Для этого мы разработали Start Link — сервис автоматизации оформления кандидатов.

Кандидаты нередко проживают не по адресу регистрации. Раньше это создавало дополнительную нагрузку на отдел кадров: приходилось уточнять сведения, проверять ошибки и опечатки, тратить время на исправление данных. С помощью Start Link кадровый специалист может уточнить фактический адрес проживания в пару кликов — без длительных переписок по почте и в мессенджерах, доуточнений и ручного переноса данных в кадровую учетную систему.

С помощью Start Link кадровый специалист может направить соискателю анкету, включающую необходимые сведения для приема — например, паспортные данные, СНИЛС, банковские реквизиты. Для этого в интерфейсе Start Link необходимо выбрать нужные документы и направить кандидату ссылку-приглашение в сервис. Подробности можно прочитать в статье «Start Link научился распознавать 20 типов документов». 

Запрос адреса кандидата встроен в общий процесс оформления. Если кадровому специалисту потребуется уточнить фактический адрес проживания, он сможет сделать это в несколько действий. А также сохранить данные в карточке кандидата и передать в «1С» без необходимости вручную стандартизировать адрес по требованиям ГАР (Государственный адресный реестр). 

2. Далее нужно нажать кнопку «Сохранить».

3. На третьем шаге — отправить запрос соискателю.

После получения ссылки кандидат сможет указать адрес. Когда пользователь вводит данные, появляются подсказки, которые помогают избежать неточностей.

Почему это важно

Кандидаты часто указывают адрес в свободной форме: кто-то пишет «ул. Ленина, 10», кто-то — «Ленина 10 кв 5», кто-то добавляет лишние комментарии или допускает опечатки. В результате один и тот же адрес может выглядеть по-разному, а кадровому специалисту приходится тратить время на расшифровку, уточнения и приведение данных к нужному формату.

Если сервис подсказок не сможет найти нужный адрес, Start Link выведет уведомление, а в случае ошибки — будет работать как обычное текстовое поле без всплывающих подсказок.

4. Далее пользователю с ролью «Кадровик» нужно проверить данные и нажать «Принять». Данные отобразятся в карточке кандидата в блоке «Адрес проживания».

Адрес из анкеты соискателя не передается одной строкой. Информация автоматически раскладывается по нужным полям карточки физлица в соответствии с административно-территориальным делением: регион, город, населенный пункт, улица, дом и другие элементы.

Это важно, потому что в «1С» адреса хранятся в структурированном виде, и при ручном вводе кадровым специалистам обычно приходится самостоятельно разбивать строку на части и следить за корректностью заполнения каждого поля. Фактический адрес кандидата переносится в поле «Адрес места проживания».