Когда в работе десятки заявлений от сотрудников, самый тяжелый этап — монотонный перенос данных в «1С». Чтобы избавить вас от ручной работы и снизить риск ошибок, мы расширили интеграционные возможности HRlink. Для формирования справок и приказов не нужно ничего вводить вручную — информация подставляется автоматически. Рассказываем, как новая функция экономит время и для каких типов документов она доступна.

Для каких документы доступна функция:

• приказы на отпуск;
• приказы на отгул;
• приказы на материальную помощь;
• приказы на кадровый перевод;
• справки 2-НДФЛ.

Меньше ручной работы. Вам больше не нужно открывать каждое заявление, вручную переносить данные в «1С» и перепроверять себя. Система самостоятельно переносит информацию в нужные поля.

Без ошибок в документах. Большинство неточностей появляется при ручном вводе: пропущенная буква в ФИО, неверная дата, неправильный код подразделения. Автоподстановка данных из заявления исключает типовые ошибки.

Быстрое оформление документов. Вы создаете приказы и справки в пару кликов и тут же отправляете их на подпись нажатием одной кнопки. Чем больше поток заявлений, тем заметнее экономия времени. В пиковые моменты, например, сезон отпусков или активные кадровые изменения, функция помогает не накапливать очередь и быстрее согласовывать приказы.

Функция ускоряет документооборот — пользу ощущают не только кадровые специалисты, но и сотрудники и сама компания.

Ускорение обработки запросов сотрудников. Приказы на отпуск, отгул, перевод или матпомощи выпускаются без задержек. А если работнику нужна справка, ее можно выдать оперативно.

Ускорение бизнес-процессов компании. Быстрое формирование приказов упрощает работу руководителей и бухгалтерии. Отпуск согласован — приказ сразу в системе. Перевод утвержден — данные корректно оформлены.

Повышение прозрачности и предсказуемости. Чем меньше ручных действий, тем стабильнее процессы. Компания получает предсказуемость в решении кадровых задач, а сотрудники — уверенность, что их заявления обработают быстро и без ошибок.

Процесс остается привычным для сотрудников и руководителей, но для кадровых специалистов становится быстрее и удобнее.

1. Сотрудник подает заявление в HRlink. Например, на ежегодный отпуск или материальную помощь.
2. Заявление проходит согласование. Маршрут зависит от бизнес-процессов компании: где-то согласует руководитель, где-то — кадровый специалист. Информация о согласованном заявлении отображается в «1С».
3. Кадровый специалист формирует приказ. Достаточно кликнуть на заявление, нажать кнопку «Создать приказ на основании Заявления HR-Link» и выбрать нужное.

Новая функция снижает объем ручного ввода и риск ошибок в документах. А оформление переводов и справок занимает меньше времени.