Раньше график отпусков в HRlink не обновлялся, если сотрудник менял даты, а вы вносили изменения в «1С». Теперь актуальная информация из учетной системы автоматически подтягивается в КЭДО. Сотрудники, руководители и отдел кадров видят в HRlink актуальный график отпусков. В статье рассказываем, как работает синхронизация и как помогает команде.

В конце каждого года компании составляют график отпусков. Но по договоренности с работодателем сотрудник может изменить утвержденные даты. Тогда кадровый специалист отражает изменения в «1С».

Раньше после подписания график в HRlink не обновлялся автоматически. Если сотрудник переносил отпуск, кадровый специалист указывал новые даты только в «1С». Данные в системах могли расходиться. Руководители и сотрудники ориентировались на устаревший график в КЭДО. Приходилось уточнять, кто и когда будет отдыхать.

С новой функцией эта проблема решена. Теперь переносы отпусков, внесенные в «1С», автоматически отображаются в системе КЭДО. График в HRlink всегда соответствует фактическим датам в «1С». Руководители и сотрудники всегда видят актуальную информацию об отпусках.

Автоматическая синхронизация помогает всем в команде. Кадровые специалисты тратят меньше времени на обновления систем. Руководители и сотрудники видят актуальные графики отпусков и учитывают их при планировании работы.

Кадровым специалистам больше не нужно вручную обновлять даты отпусков в HRlink. Все переносы, добавленные в «1С», автоматически подтягиваются в систему.

Новая функция особенно упрощает работу кадровым специалистам в компаниях с большим штатом, где сотрудники часто переносят отпуска. Это экономит время и снижает риск несоответствий.

У руководителей есть доступ к актуальному графику отпусков прямо в HRlink. Они всегда знают, кто и когда отсутствует, и могут контролировать распределение задач.

Если сотрудник перенес отпуск на другой месяц, это больше не станет сюрпризом. Руководителю не нужно уточнять даты, изменения сразу отображаются в системе.

Сотрудники могут в любой момент зайти в HRlink и увидеть, кто и когда идет в отпуск. Это упрощает координацию внутри команды и помогает лучше распределять время.

1. Перейдите в расширение HRlink, кликните «Автоматический обмен данными».

2. Кликните «Создать».

3. Введите наименование, заполните адрес портала, токен, выберите организации и сотрудников. Период выгрузки отпусков изменить нельзя. Она всегда производится за текущий год.

 4. Если нужно, настройте работу по расписанию. Используйте эту инструкцию.

5. Кликните «Записать и закрыть».