Start Link и «Хантфлоу»: как интеграция упрощает жизнь HR и ускоряет трудоустройство

Для автоматизации рекрутинга компании используют разные HR-инструменты. «Хантфлоу» обычно применяют на начальных этапах для поиска и отбора кандидатов.

Start Link подключают, когда выбор сделан и нужно оформить сотрудника в штат. Наша интеграция усовершенствовала процесс — автоматизировала ручные операции и ускорила онлайн-трудоустройство.

Как все работало до интеграции. В «Хантфлоу» кадровый специалист решал все задачи по подбору персонала: размещал вакансии, собирал резюме, назначал интервью, проводил анализ. А когда решение по кандидату было принято, вручную переносил его данные в Start Link.

Как работает теперь. Интеграция берет все ручные операции на себя. Информация о кандидате автоматически передается из «Хантфлоу» в Start Link, а модуль проверяет корректность данных.

Преимущества интеграции Start Link и «Хантфлоу»:

• позволяет настроить рабочие сервисы так, чтобы они дополняли друг друга, без привлечения собственной IT-команды;
• помогает быстрее закрывать рекрутинговые задачи;
• минимизирует ручные операции и влияние человеческого фактора — данные автоматически передаются из одной системы в другую.

HR и рекрутеры не тратят ресурсы на переключение между системами и перенос данных. Могут уделять больше времени стратегически важным задачам.

При реализации интеграции мы продумали два сценария (первый — базовый, бесплатный, и второй — расширенный, платный).

Первый — когда данные кандидата автоматически передаются в Start Link.
В этом случае модуль онлайн-трудоустройства можно встроить между «Хантфлоу» и учетными системами, например «1С».

Сценарий интеграции выглядит так:

1. Когда кандидат переходит на этап «Оффер принят», «Хантфлоу» передает его ФИО, номер телефона и адрес электронной почты в Start Link.
2. Start Link проверяет корректность данных. В случае обнаружения ошибки направляет уведомление об этом в «Хантфлоу».
3. Если все корректно, Start Link отправляет кандидату запрос на отправку документов.

Второй — когда данные кандидата попадают в Start Link, а затем возвращаются в «Хантфлоу» для финального решения рекрутера или нанимающего менеджера. Это позволяет сначала провести проверку на благонадежность, а затем принять финальное решение.

Как только кандидат взят в работу, его карточка появляется в «Хантфлоу». Чтобы передать информацию из ATS-системы в Start Link, смените этап подбора. Из выпадающего списка выберите пункт ‭«Ожидается импорт в Start Link».

Это пример статуса — в «Хантфлоу» вы можете самостоятельно создавать этапы и давать им названия.

Начнется автоматическая передача данных кандидата в Start Link.

После завершения передачи статус в карточке изменится на «Импортирован в Start Link».

В течение 5 минут данные кандидата появятся в интерфейсе Start Link.