Сократите количество вопросов про разделение отпусков на основной и дополнительный до минимума

У тех, кто работает по трудовому договору, отпуск бывает двух видов: основной и дополнительный. Первый — оплачиваемые дни отдыха для всех. Второй — дополнительные выходные за особые условия труда, например, ненормированный рабочий день или работу на вредных производствах. 

Некоторые компании предоставляют сотрудникам выбор — получить денежную компенсацию вместо дополнительных дней отдыха. Поэтому важно знать их остаток без учета от основного отпуска. 

Теперь сотрудники, руководители и кадровые специалисты видят их в системе отдельно. В статье рассказываем, как работает разделение отпусков и как это помогает в работе. 

Новая функция повышает прозрачность процессов по отпускам. Сотрудники видят раздельные остатки дней по типам и не обращаются за уточнениями в отдел кадров, что снижает нагрузку на HR.

В форме заявления видно, что именно доступно: отдельно основной отпуск, отдельно каждый дополнительный вид. Проще выбрать нужный период и оформить компенсацию без необходимости писать кадровому специалисту с уточнениями. 

Сразу видно, какой отпуск запросил сотрудник — основной или другого типа. Согласование идет быстрее, списание дней проходит корректно, процесс прозрачен.

Зрелость процессов становится выше, и меньше нагрузка на отдел кадров. Внутренние политики по отпускам соблюдаются. Например, в компании действует правило: сначала использовать дополнительный отпуск, а затем основной. Раздельные остатки помогают сразу выбрать нужный порядок.

Чтобы сотрудники при подаче заявления могли видеть остатки дней отпуска по типам, администратору или настройщику нужно добавить подсказку и выбрать один из двух вариантов:

• «Количество дней отпуска по типам»;
• «Общее количество дней отпуска».

Информация о количестве дней отпуска автоматически подтягивается из учетной системы. 

Если по сотруднику нет данных, система отобразит подсказку «Нет данных о доступных днях отпуска. Пожалуйста, обратитесь в отдел кадров». Оставшиеся дни отпуска показываются целыми числами с округлением вниз.

Можно настроить отображение подсказки «Количество дней по типам» в печатной форме заявлений. Для этого администратору или настройщику необходимо добавить ключ системного поля в файл шаблона и обновить его в конструкторе заявлений. Все остатки отпуска будут перечислены через запятую — наименование типа отпуска и количество дней.

Разделение отпусков на основной и дополнительный делает кадровые процессы точнее и понятнее. Сотрудники быстрее ориентируются в остатках дней по типам, а кадровые специалисты избегают ошибок и лишних уточнений. 

Разделение отпусков на основной и дополнительный уже доступно всем нашим клиентам. Достаточно обновить «1С» по инструкции и включить подсказку в типе заявления.