Современные цифровые инструменты помогают автоматизировать HR-процессы. Например, трудоустройство или обмен кадровыми документами с работниками. Но часто эти инструменты не интегрированы между собой, из-за чего HR-ам приходится переключаться между разными окнами. Это отнимает время и вызывает путаницу.

Интеграция Start Link и «Поток Рекрутмент» решает эту проблему. Рассказываем, как она работает на примере «Самоката».

Как работает базовая интеграция

«Поток Рекрутмент» применяют для точечного и массового подбора: от публикации вакансий и уведомлений участников процесса до анализа эффективности и конверсии. Когда кандидата нужно удаленно оформить в штат, подключается сервис Start Link.

Раньше рекрутерам приходилось вручную переносить данные из одной системы в другую. Это отнимало много времени, которое можно было потратить на более приоритетные задачи. Было тяжело избежать влияния человеческого фактора и ошибок, а процессы подбора и онлайн-трудоустройства затягивались. Интеграция Start Link и «Поток Рекрутмент» помогает избежать этих трудностей.

Преимущества интеграции:

позволяет «подружить» рабочие инструменты без затрат собственных IT-ресурсов;
помогает быстрее закрывать задачи по подбору сотрудников;
минимизирует ручной труд и ошибки — данные автоматически переносятся из одной системы в другую.

Рекрутеры не тратят ресурсы на переключение между вкладками и перенос данных кандидатов. И могут сконцентрироваться на рабочих процессах.

Как настроить передачу данных из «Поток Рекрутмент» в Start Link

Как только кандидат принят на рассмотрение, его данные отображаются на платформе «Поток Рекрутмент». Чтобы синхронизировать информацию между ATS и Start Link, необходимо изменить этап подбора. В выпадающем меню выберите пункт «Ожидается импорт в Start Link».

Это пример статуса. Вы можете самостоятельно создавать этапы и давать им названия.

Выпадающий список в карточке кандидата

После этого начнется автоматическая передача данных кандидата в Start Link

Данные импортируются в Start Link

После завершения передачи статус в карточке изменится на «Импортирован в Start Link».

Данные импортированы в Start Link

Интерфейс Start Link

Как выстроены процессы в интеграции для «Самоката»

Подготовка интеграции Start Link c «Поток Рекрутмент» для «Самоката» началась в 2023 году. Клиент обратился с запросом на автоматизацию двух процессов: проверки службой безопасности и передачи данных кандидата-финалиста из ATS в Start Link для трудоустройства. В компании хотели сократить срок оформления нового сотрудника с двух дней до одного часа и автоматизировать перенос данных в «1С».

“

На тот момент разработка интеграции велась вручную и заняла около трех месяцев. Сейчас мы автоматизировали создание схем бизнес-процессов — это занимает всего три недели.

— Михаил Пашинский, руководитель группы разработки Start Link

На одном из этапов найма «Самокат» может провести проверку кандидата СБ. Решение о ее необходимости принимает рекрутер. В таком случае данные кандидата и его анкета автоматически передаются из ATS в Start Link, где происходит проверка СБ. Затем ее результаты отправляются в ATS.

После прохождения всех этапов найма и завершения проверок рекрутер переводит кандидата в статус финалиста и отправляет его данные в Start Link для трудоустройства. Система удаленного найма автоматически начинает процесс запроса необходимых документов у кандидата. После их получения и проверки данные передаются из Start Link в учетную систему.

Выберите свой вариант интеграции

Вам доступны два варианта интеграции Start Link и «Поток Рекрутмент» — базовый или индивидуальный.

Базовая интеграция. Это вариант решения из коробки, который не требует дополнительных действий и сразу готов к работе. Базовая интеграция автоматически переносит данные кандидата из ATS в сервис Start Link. Рекрутеру нужно только перейти в Start Link и проверить полученную информацию.

Индивидуальный проект. В такой реализации интеграции кроме переноса данных кандидата из ATS в Start Link можно автоматизировать:

запрос документов у кандидата;
проверку на благонадежность;
отображение статуса кандидата;
передачу данных обратно в ATS.

Как подключить интеграцию

Базовая интеграция. Доступна клиентам HRlink бесплатно. Для подключения отправьте запрос в службу заботы по адресу help@hr-link.ru.

Индивидуальный проект. Разрабатывается под ваши бизнес-процессы. Срок — от четырех недель.

Хотите разработать индивидуальный проект интеграции как в кейсе?

Оставьте заявку. Мы организуем встречу, на которой обсудим детали и составим схемы бизнес-процессов, которые необходимо автоматизировать.

Оставить заявку

Кейс интеграции Start Link и «Поток Рекрутмент»

Как «Самокат» ускорил прием кандидатов с двух дней до часа

Рекомендуем по теме: