Опубликован:
20 сентября 2022
Чтение: 7 минут

Как снизить почтовые расходы на 50% с помощью КЭДО: кейс «Самоката»

Подписаться на рассылку
Полезные материалы про цифровую HR-трансформацию и КЭДО
Как увеличить скорость подписания документов, снизить посещаемость офиса и почтовые расходы? Рассказывает компания «Самокат» — одна из первооткрывателей КЭДО в России.
О клиенте
сотрудников в штате
6500
49
городов
  • «Самокат» — отечественный сервис быстрой доставки продуктов на дом.
  • 6500 сотрудников в штате.
  • 49 городов — охват бизнеса.
Причины перехода на КЭДО
«Самокат» стремится идти в ногу со временем и использовать современные технологичные решения.
Решение стало еще более очевидным на фоне того, что количество персонала росло ежемесячно примерно на 10%, сотрудники находились в разных локациях — всего около 70 городов, и не в каждом был кадровый специалист.
Из-за такой удаленности и постоянного расширения штата сбор документов занимал очень много времени. Компания узнала об эксперименте Минтруда по переводу документооборота в цифру и решила поучаствовать. Было важно, чтобы сервис соответствовал критериям.

  • хороший сервис и техподдержка;
  • удобство использования сервиса для кадровика и остальных сотрудников;
  • скорость внедрения доработок.
Тогда платформа HRlink была единственной, но при этом отвечала всем требованиям.
Подписывайтесь на телеграм канал HRlink
Юлия Митрюшова, руководитель Департамента кадрового администрирования «Умный ритейл» («Самокат»)
Несмотря на рост числа конкурентов, мы продолжаем пользоваться HRlink. Мы ценим отзывчивую и профессиональную команду HRlink и оперативную работу техподдержки в любое время суток — это особенно важно, потому что сотрудники находятся в разных часовых поясах. Также нам нравится, что команда внедрения всегда открыта к предложениям по усовершенствованию платформы, помогает на каждом этапе, проводит обучение для сотрудников.

Платформа развивается, работать с документами становится все удобнее. Если раньше некоторые задачи еще делались вручную, то теперь настоящий вау-эффект: всё полностью автоматизировано! Постоянно появляются новые опции, например, мы ждем релиза модуля приема кандидатов и хотим поскорее внедрить его.
Подписаться на рассылку новостей HRlink
Результаты внедрения
Всего 1% персонала в компании отказался от КЭДО. От тех, кто пользуется HRlink, обратная связь только положительная. Сотрудникам нравится, что подписание документов стало удобным и быстрым, не нужно тратить время на поездку в офис. Особенно оценили КЭДО работники из регионов, они хотят автоматизировать как можно больше процессов.


Какие результаты получили в «Самокате» благодаря КЭДО:
До 50% уменьшилась посещаемость офиса.
На 15% повысилась скорость подписания документов.
На 50% снизились почтовые расходы.
Благодаря HRlink компания «Самокат» смогла автоматизировать процессы и справиться с нагрузкой даже в условиях постоянно расширяющегося штата.
Оставьте заявку на демо HRlink
Ещё в нашем блоге
Читайте также:
© All rights reserved
Санкт-Петербург,
Наличная ул. 44/1
резидент
инновационного
центра «Сколково»