КЭДО решит проблемы кадрового документооборота. Руководитель не верит? Знаем, как убедить!

Команда HRlink много общается с HR и кадровыми специалистами. Мы часто слышим, что люди уже устали от бумажной рутины, неподписанных документов, колоссальной нагрузки на КДП. Они знают, что эту проблему можно решить, автоматизировав процессы. Но руководитель с сомнением относится к идее перейти на КЭДО.

Что же делать, когда низы тонут в бумажном документообороте, а верхи не решаются перевести эти процессы в электронный вид?

Финансовый вопрос в части работы КДП обычно самый острый.
Стоимость бумажного документооборота нестабильна и зависит, зачастую, от времени года. Так, к декабрю, когда приходит период отчетов, стоимость документооборота в бумаге может вырастать в три раза. КЭДО же стабильно обходится в одну стоимость весь год.

Мы в HRlink подсчитали, что если оценивать в общем, то переход на КЭДО помогает компании с численностью 1000 сотрудников экономить более 1 млн. рублей в год.

И опыт наших клиентов подтверждает это. Например. подключив кадровый электронный документооборот, Сберлизинг сократил расход бумаги на 80 000 листов в год. Не говоря о том, что нет необходимости трат на курьерскую службы и хранение бумажных документов.

Чтобы обосновать для своего руководителя необходимость перейти на КЭДО как можно быстрее, вам следует подсчитать основные затраты на документооборот сегодня и расходы финансов при работе через КЭДО. Как это сделать — мы подробно рассказали в нашем гайде.

Подключение кадрового ЭДО существенно снизит нагрузку на персонал — об этом говорят многие клиенты HRlink. Этот аргумент поможет вам сформировать целостную картину ««до» и «после» КЭДО» для руководителя.

Сотрудники

При бумажном документообороте сотрудники тратят огромное количество времени на ознакомление, подпись, пересылку (для удаленных сотрудников) документов. А могли бы на рабочие задачи.

КЭДО позволит:

• ознакамливаться с документами и подписывать их онлайн быстро и удобно;
  
• подписывать документы всего за 3-5 минут вместо 7-10 дней;
  
• повысить производительность сотрудников;
  
• сделать все процессы, связанные с документооборотом простыми, понятными и прозрачными;
  

Кадровые специалисты

Сотрудник КДП, при переходе на КЭДО, освободит от рутинной бумажной работы большое количество времени. Сервис дает такие инструменты, как:

• автоматические уведомления, напоминающие о сроке подписания;
  
• удобный поиск в архиве с помощью фильтров;
  
• гибкие маршруты, которые позволяют прикрепить к документу шаблон, запускающий цепочку действий и участников, чтобы документ переходил от этапа к этапу автоматически;
  
• модуль приема, автоматизирующий все процессы, связанные с приемом кандидатов, оформить сотрудника можно за один день;
  
• модуль ЛНА для быстрой работы с локальными нормативными документами;
  
• возможность массово выгружать документы из 1С в HRlink и отправлять их на подпись.
  

Опыт наших клиентов показывает, что, с подключением КЭДО, бизнес может тратить в 10 раз меньше времени на процессы КДП. Так во «ВкусВилл» оформление сотрудника занимает 30 минут. А раньше на это компания тратила до 7 рабочих дней.

Руководители

Время руководителя очень ценно и мы понимаем это. КЭДО спасет от многочасовой рутинной работы с бумажными документами.

• документы в HRlink доступны 24/7, для этого не нужно даже включать ноутбук, достаточно смартфона;
  
• в гибких маршрутах руководитель может единовременно подписать до 5 000 документов в два клика;
  

Массовое подписание дает руководителю возможность при помощи смартфона из любой точки мира подписать сразу большое количество документов, отфильтровать их по параметрам в кабинете HRlink.

Кроме всего прочего, КЭДО — мощный инструмент развития HR-бренда. Компания, в которой процессы кадрового документооборота автоматизированы более привлекательна для потенциальных сотрудников. Это отмечают все клиенты HRlink. Для вашего руководителя это также может стать весомой причиной перейти на КЭДО.

Чтобы вы смогли самостоятельно сформировать подробное обоснование для вашего руководителя — мы составили гайд, который вы можете скачать по этой ссылке.