Модуль приёма кандидатов
Start Link: последние обновления

Технологии помогают бизнесу упорядочить и оптимизировать многие процессы, в том числе и найм. HRTech-инструменты автоматизируют различные этапы подбора персонала, от поиска кандидатов и отбора резюме до проведения проверок и сбора необходимых документов.

Чем полезна цифровизация найма? Технологии позволяют сделать этот процесс максимально эффективным. Они снимают лишнюю нагрузку с отдела кадров, сокращая временные затраты на каждом из этапов подбора. А соискатели получают простой и прозрачный процесс трудоустройства.

Команда HRlink стремится упростить для компаний все HR-процессы, чтобы освободить время на более важные задачи. Поэтому среди наших продуктов — не только многофункциональная платформа кадрового ЭДО HRlink, которая упрощает документооборот с действующими сотрудниками. Наш модуль приёма кандидатов Start Link позволяет оформлять соискателей на работу без бумаги и личных встреч.

В материале расскажем, с чего начинался Start Link, какие возможности он даёт, и как мы усовершенствовали этот инструмент за последний год.

В пандемию бизнес стал массово переносить процессы в онлайн. Сотрудники сидели дома, в моду начал входить удалённый формат работы, а команды больше не собирались в офисе каждый день. Компании как никогда нуждались в инструментах цифровизации.

После запуска платформы кадрового электронного документооборота, мы задумались: какие ещё HR-процессы требуют личного присутствия и часто отнимают много времени? И в начале 2022 года выпустили модуль, который помогает перенести в онлайн ещё и найм.

Start Link стал самостоятельным продуктом, который можно использовать как вместе с нашей КЭДО-платформой HRlink, так и отдельно. Сегодня модуль используют при найме в Самокат, СберЛогистике, Furla, Локо-Банк, 12 STOREEZ, РБК, SOKOLOV, Ростелекоме и Авиакомпании Победа.

Основные функции модуля приёма кандидатов Start Link — автоматический сбор и распознавание документов. Программа сама считывает информацию со сканов, которые загрузил Кандидат, проверяет его на благонадёжность и заносит данные в учётную систему. Со Start Link вся работа с документами при трудоустройстве автоматизирована и проходит онлайн, в полном соответствии с законодательством в части обработки персональных данных.

Какие возможности даёт Start Link?

• Оформление кандидатов из любой точки России и мира день в день.
  
• В 4-5 раз сокращается время на оформление новых сотрудников.
  
• Снижается вероятность принять на работу ненадёжного кандидата.
  
• Сокращаются затраты на создание, пересылку и хранение бумажных документов.
  
• Кандидаты на 85% реже отказываются от уже принятых офферов.
  
• На 100% сокращаются риски получить штраф за утерю документов, просроченную подпись или неправильное хранение персданных.
  

За прошедший год Start Link стал удобнее. Мы добавили в модуль много полезных функций. Расскажем о самых интересных из них.

Версия On-Premise

Модуль Start Link можно установить на сервер компании.

Интеграция с системой «Поток Рекрутмент»

«Поток Рекрутмент» — это гибкая система для массового и точечного подбора кандидатов. Помогает автоматизировать процесс, от заявки до оффера.

Маскирование персональных данных

С данными Кандидата можно начать работать до того, как он дал на это согласие. Модуль приёма будет маскировать персональные данные.

Валидация ИНН и СНИЛС

ИНН и СНИЛС, которые вводит Кандидат, проходят проверку по количеству символов. В случае некорректного ввода данных, система выдает предупреждение. Также Start Link может определять ИНН по паспортным данным.

Массовая отправка Кандидатов на проверку

Появилась возможность массовой отправки запроса на проверку Кандидатов из реестра.

Более широкий список типовых документов

Появились новые типы документов во вкладке «Справочники» - «Шаблоны».

Автоматическое удаление сканов

Можно настроить время хранения данных на портале. Сканы документов удалятся автоматически по истечение установленного срока.

Цветовая индикация результатов проверки Кандидата

Теперь сотрудник службы безопасности может присваивать Кандидату один из трех цветов «светофора». Это сэкономит время отдела кадров и поможет быстрее принимать решение о найме.

Стандартизация адреса прописки Кандидата по ФИАС

Адрес прописки Кандидата проходит стандартизацию по классификатору Федеральной Информационной Адресной Системы (ФИАС).

Встроенный редактор анкет

В Start Link можно выбрать способ добавления анкеты: добавить её из файла или создать новую с помощью встроенного редактора. Её можно сохранить в списке «Шаблоны» и добавлять к «Шаблону запроса документов».