Трудоустройство несовершенно-
летних:
возраст, оплата и КЭДО

Российское законодательство разрешает нанимать несовершеннолетних сотрудников и вести с ними кадровый электронный документооборот (КЭДО). При этом компании должны соблюдать ряд особых требований. Например, работа должна быть простой и не вредной для здоровья. Еще при найме подростков важно правильно оформлять трудовые договоры и соблюдать норму рабочего времени.

В статье рассказываем, как правильно оформлять несовершеннолетних и работать с ними через КЭДО.

Шаг 1. Узнать возраст соискателя

По закону начать работать можно с 14 лет. Для разных возрастов установлены свои правила трудоустройства.

14 лет. Компания может оформить на работу четырнадцатилетнего, который еще учится или уже выпустился из общеобразовательного учреждения. Для этого нужно письменное разрешение одного из родителей и органа опеки и попечительства. Работа такого сотрудника не должна быть тяжелой, вредить здоровью или мешать его учебе. Полный список работ, запрещенных для подростков, приведен в статье 265 ТК РФ.

15 лет. С пятнадцатилетним компания может оформить трудовой договор напрямую. Согласие родителей уже не требуется. Для устройства на работу такой соискатель должен либо закончить учебу, либо отчислиться. Ему можно поручить легкий труд, который не вреден для здоровья и учебы.

16-18 лет. С этого возраста подростки могут устраиваться на работу в общем порядке.

Несовершеннолетние могут быть заняты до 14 лет в сферах кино, театра и цирка с согласия родителей.

Шаг 2. Определить пакет документов

Чтобы устроиться на работу, несовершеннолетним гражданам РФ нужен тот же пакет документов, что и всем: паспорт, трудовая книжка и, при наличии, СНИЛС. Остальной комплект бумаг зависит от возраста соискателя.

• Четырнадцатилетний должен также предоставить письменное согласие родителей в свободной форме, разрешение органа опеки и попечительства по месту прописки, а еще расписание занятий.
  
• Пятнадцатилетнему для трудоустройства понадобится аттестат или документ об отчислении из общеобразовательного учреждения.
  
• С шестнадцатилетнего возраста подростки могут получить квалификацию и найти работу по специальности. Молодым людям с 17 лет нужно предоставлять работодателям приписное свидетельство.

Шаг 3. Определить продолжительность рабочего дня

Время, которое несовершеннолетний сотрудник может проводить на работе тоже зависит от его возраста.

14-15 лет:

• 4 часа в день до пятнадцати лет и 5 часов до шестнадцати;
• 24 часа в неделю;
• при получении образования — до 12 часов в неделю и 2,5 часов в день.
  
  

16-18 лет:

• 7 часов в день;
• 35 часов в неделю;
• для учащихся — 17,5 часов в неделю и 4 часа в день.
  
  

Шаг 4. Понять, какие есть ограничения

В законодательстве есть еще несколько правил, обязательных для работы с несовершеннолетними:

• компания в договоре с подростком должна указать все особые детали сотрудничества: продолжительность рабочего дня, отпуска, список порученных работ и т.п.;
• всем несовершеннолетним для трудоустройства необходимо пройти осмотр у врача и получить справку;
• если это первая работа подростка, компания обязана оформить ему трудовую и СНИЛС;
• у подростков не должно быть испытательного срока;
• несовершеннолетним нельзя работать больше положенного, в выходные, праздничные дни и по ночам. Еще их нельзя отправлять в командировки;
• отпуск подростка — 31 календарный день в год;
• чтобы уволить несовершеннолетнего, понадобится разрешение государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

В 14 лет граждане России получают паспорт. С этого момента они могут самостоятельно создавать личный аккаунт на Госуслугах. Кроме паспорта для этого понадобится СНИЛС. Его можно получить в отделении Социального фонда России.

Через аккаунт на Госуслугах несовершеннолетние имеют право выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). С ее помощью подростки могут подписывать электронные документы, в том числе и кадровые. В трудовом законодательстве нет запрета на использование КЭДО с несовершеннолетними работниками.

Это значит, что работодатели могут обмениваться с подростками электронными кадровыми документами в том объеме, который определен законом. По статье 22.1 ТК РФ к ним относятся все бумаги, кроме трудовых книжек, актов о несчастных случаях, приказов об увольнении и инструктажей по охране труда.

Кадровый электронный документооборот помогает бизнесу экономить на бумаге и почтовых отправках. Цифровизация делает процессы в организации проще, а еще привлекает юных соискателей. Ведь для них технологии — норма жизни. Например, в компании Grow Food отмечают, что внедрение системы КЭДО позволило нанимать более молодых специалистов. Они воспринимают физические документы как пережиток прошлого, и рады избавиться от бумажной волокиты.

Технологии сопровождают современных подростков всю их жизнь. КЭДО даёт бизнесу возможность с молодыми специалистами и набирать таланты буквально со школьной скамьи. Это отличный шанс найти кадры, которые не сопротивляются изменениям и мыслят стратегически.

В системе кадрового ЭДО можно обмениваться документами не только с несовершеннолетними исполнителями, но и с самозанятыми, ИП и ГПХ. Узнайте больше о преимуществах КЭДО на персональной консультации!