Увольнение работника по соглашению сторон — не самый плохой расклад для компании и сотрудника. Мирное расставание помогает человеку сформировать финансовую подушку и сохранить хорошие отношения с работодателем, а компании — спокойно и без нервотрепки нанять другого, более опытного специалиста.

Рассказываем об особенностях процесса, возможных рисках и правильном оформлении.

Расторгнуть трудовой договор (ТД) можно в любых обстоятельствах. Сотрудник может уйти хоть на следующий день, получив расчет. Такой формат позволяет уволить человека, который не устраивает по определенным критериям, хотя никаких критичных ошибок не совершает.

Представим: руководитель менеджеров по продажам в крупной компании не смог найти общий язык с новым гендиректором. Работу свою он делает хорошо, однако теперь видение развития компании и тонкости корпоративной культуры не сходятся с его убеждениями. Увольнять начальника группы продажников не за что, но и дальнейшее сотрудничество становится невозможным. Обе стороны пришли к выводу, что пора расстаться, и приняли решение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Такой подход позволяет избежать возможных юридических сложностей и конфликтов, связанных с увольнением по инициативе одной из сторон. Кроме того, он может быть выгоден как сотруднику, так и работодателю, поскольку позволяет сохранить хорошие отношения и репутацию.

Такое полюбовное расставание значит, что стороны приняли решение вместе и не имеют обоюдных претензий. Отсюда и важный нюанс: начальник не может просто прийти и сказать своему подчиненному, что он уволен по соглашению сторон. В противном случае экс-работник заручится поддержкой трудовой инспекции (ТИ).

Увольняемому полагаются по меньшей мере две выплаты:

• зарплата;
• компенсация неотгулянного отпуска.

Также компания может начислить человеку другие выплаты, в том числе премии и выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

Рассмотрим гипотетическую ситуацию:

Специалист техподдержки Иван не поладил с руководителем отдела Олегом, но неплохо делает свою работу, не опаздывает, выполняет планы. Объективно Ивана увольнять не за что. Однако конфликты не дают возможности работать. Поэтому Олег предлагает расторгнуть ТД по соглашению сторон с выплатой пособия, чтобы Иван имел финансовую подушку на время поиска новой работы. Размер пособия составит три оклада, то есть 150 тыс. руб.

Одних слов здесь недостаточно: все надо зафиксировать в соглашении о расторжении, тогда выплаты станут обязательством компании.

Все деньги компания переводит человеку в последний рабочий день.

То есть чем дольше не выплачивают деньги, тем дороже это обойдется компании. Предположим, 150 тыс. руб. Ивану должны были выплатить еще 1 августа, однако на 21 августа компания не перевела ему ни рубля. Олегу придется компенсировать просрочку и дополнительно начислить Ивану почти 4 тыс. руб.

Также за полную или частичную невыплату могут оштрафовать (ст. 5.27 КоАП РФ):

• ИП — на 1–5 тыс. руб.;
• юрлицо — на 30–50 тыс. руб.

Любое из оснований увольнения может быть оспорено. Мирное расставание также не исключает рисков. Главный из них — нарушение условий соглашения о расторжении ТД. Если что-то пойдет не так, компанию обяжут выплатить штраф и компенсацию. А за отказ в выходном пособии,
прописанном в документах, придется отвечать в суде. Закон будет на стороне экс-сотрудника.

Чтобы минимизировать риски, важно прописать все договоренности в соглашении о расторжении ТД. Особенно это касается компенсации: она не должна выглядеть как премия. Тогда в случае восстановления человека ее можно взыскать.

Чтобы это сработало, сумма должна быть уместной и не слишком маленькой.

Расторгнуть ТД по соглашению сторон можно с кем угодно. Даже с гражданами из льготных категорий — инвалидами, беременными (в том числе декретницами), женщинами с детьми.

Но в ситуации с беременными есть нюансы. Если женщина узнала о беременности после подписания соглашения и передумала уходить, то нужно отменить увольнение.

Кроме того, работодателя могут обязать выплатить средний заработок за прогул, компенсировать моральный вред, вернуть расходы на представителя в суде и пошлину.

Увольнение по соглашению сторон требует соблюдения формальностей, в том числе по документам. Нужно:

• составить соглашение о расторжении ТД;
• выпустить приказ об увольнении;
• сделать запись в трудовую книжку.

Работодатель и сотрудник сами решают, когда составить документ.

Что обязательно указывают:

• дату увольнения;
• сумму выходного пособия и сроки выплаты (раньше увольнения перечислять можно, позже — нельзя);
• дату создания документа;
• реквизиты и подписи сторон.

В бумаге прописывают и другие условия. Например, что сотрудник сдает рабочий ноутбук в дату увольнения.

На бумаге важно использовать формулировку, которая будет свидетельствовать о обоюдном желании работника и компании прекратить трудовые отношения. В одностороннем порядке аннулировать или изменить документ не получится.

Скачать примерную форму соглашения.

Строгих стандартов для приказа нет. Компания может использовать форму №Т-8 или свою собственную.

Скачать образец приказа.

Увольнение по соглашению сторон в трудовой книжке описывается так:

• дата расторжения ТД;
• «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• дата и номер приказа об увольнении.

Достигнуть компромисса не всегда легко. Большие деньги работодателю платить невыгодно: если сумма превышает трехкратный среднемесячный заработок, НДФЛ и страховые взносы компании придется платить из своего кармана. У работников Крайнего Севера особые условия, для них безналоговый порог — 6-месячный заработок.

Для некоторых категорий сотрудников есть ограничения по компенсации при увольнении по соглашению сторон (ст. 349.3 ТК РФ). Например, главбух госкорпорации может получить не больше, чем заработал бы за три месяца.

Как рассчитать сумму выходного пособия

Применяется формула:

СЗ × РБ, где:

• СЗ — средний дневной заработок;
• РБ — число рабочих дней в период выплаты.

Как рассчитать компенсацию за отпуск

Используется формула:

СЗ × ОД, где:

• СЗ — средний заработок;
• ОД — непотраченный отпуск.

Подробнее о всех расчетах при увольнении мы рассказывали в этой статье.

Как уволить человека:

1. Обсудить условия — дедлайны, пособия, что нужно сделать до увольнения и другие нюансы. Если инициирует расставание работник, он может составить и передать руководству соответствующее заявление.
2. Оформить соглашение.
3. Издать приказ и ознакомить с ним сотрудника под подпись.
4. Перечислить компенсации, пособие, зарплату заранее или в последний рабочий день.
5. Сделать запись в трудовой книжке. Бумажную трудовую сотрудник забирает в день увольнения. Если оформлена электронная книжка, нужно выдать форму СТД-Р (утверждена приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).

6.Подать в СФР подраздел 1.1 формы TAC-1 не позднее, чем на следующий рабочий день после издания приказа.
7.Уведомить военкомат в течение пяти дней после увольнения военнообязанного сотрудника.

Увольнение по соглашению сторон позволяет сторонам договориться об условиях, которые удовлетворяют их интересы, и избежать возможных конфликтов и судебных разбирательств. Если соблюдать все договоренности, мирное расставание с сотрудником пройдет относительно безболезненно.

Сохранение хороших отношений выгодно как для нанимателя, так и для самого работника. По прошествии времени человек может рассмотреть возможность вернуться в компанию. Например, если набрался нужного опыта. Последние исследования показывают, что возвращался на прошлое место работы каждый третий (31%). И в условиях дефицита кадров для компаний это может быть еще одним источником ценных специалистов.