Трудоустройство со смартфона: теперь оформиться на работу можно в приложении HRlink

Трудоустройство — первый этап, на котором будущий сотрудник знакомится с кадровыми процессами компании на практике. По данным опроса HRlink и hh.ru, почти каждый второй респондент младше 45 лет обращает внимание на цифровизацию кадровых процессов при выборе работодателя, а более трети опрошенных в возрасте 25–44 лет ожидают, что на новом месте будет доступен КЭДО.

Учитывая запросы клиентов и тенденции рынка, продуктовая команда HRlink упростила начало работы с КЭДО: теперь принять приглашение в HRlink можно с помощью телефона. Если работодатель подключил мобильное приложение, сотрудник сможет подписать документы о приеме на работу в едином интерфейсе.

Приглашение — это письмо или СМС со ссылкой, которое кадровый специалист отправляет новому сотруднику, чтобы подключить его к HRlink.

Для сотрудников. Многие новички не используют компьютер в рабочих процессах на производстве, в рознице, на складах, в фармацевтических компаниях и решают кадровые вопросы со смартфона. Теперь им не нужно переключаться между разными окнами: оформление проходит в несколько шагов в мобильном приложении, которым сотрудник будет пользоваться на постоянной основе при оформлении и подписании кадровых документов. 

Для кадровых специалистов и HR. Удобный и прозрачный процесс онлайн-оформления позволяет повышать лояльность сотрудников, особенно в отраслях, где мобильные технологии — гигиенический минимум. При этом привычный порядок службы кадрового делопроизводства не меняется — рассказываем подробности ниже.

Кадровый специалист отправляет приглашение в КЭДО HRlink привычным способом — по электронной почте или СМС. В письме или сообщении есть кнопка «Принять приглашение».

Дальше все зависит от того, установлено ли приложение у будущего сотрудника:

• если да, оно откроется при клике на ссылку;
• если нет, откроется страница со ссылками для установки в App Store, RuStore и Google Play. Кроме того, в этом же окне доступна кнопка «Продолжите в веб-версии», если новичку удобнее работать в браузере.

В приложении сотрудник увидит приветственный экран, а затем пройдет шаги оформления. Для этого нужно:

• подтвердить личность, указав четыре цифры паспорта;
• задать пароль и ПИН-код для входа;
• выпустить электронную подпись, если это предусмотрел кадровый специалист;
• подписать документы о приеме на работу.

Конкретный набор шагов зависит от процессов компании. Например, если кадровый специалист не указал необходимость выпуска сертификата УНЭП, этот шаг будет пропущен, а работник оформит документы с помощью ПЭП «Госуслуги».

Если сотрудник свернет или закроет приложение, например, чтобы позвонить работодателю, при следующем открытии он вернется к тому шагу, на котором остановился. В случае, если приглашение уже принято, отозвано или срок его действия истек, приложение покажет информационное сообщение и контакты кадрового специалиста.

Теперь трудоустройство можно перевести в мобильное приложение HRlink — без лишних переключений.
После оформления сотрудник сможет пользоваться доступными ему возможностями приложения: оформлять заявления, получать расчетные листки, ознакамливаться с локальными нормативными актами (ЛНА). 

О других возможностях приложения мы рассказывали в статье «КЭДО в кармане: как мобильное приложение HRlink помогает подписывать документы за минуту».