Как перевести отдел кадров на удаленку c помощью КЭДО: кейс Heineken

Компания Heineken еще четыре года назад начала размышлять о цифровом документообороте, но мешали ограничения в законодательстве. А 22 ноября 2021 года вышел долгожданный закон, разрешающий вести документы электронно. Рассказываем, как Heineken перевели на КЭДО 95% сотрудников и к каким результатам это привело.

Первые мысли об электронном документообороте появились у сотрудников компании Heineken около четырех лет назад. У многих работников разъездная работа, поэтому они не посещают офис каждый день, цифровое подписание документов могло бы упростить и ускорить процессы. Но из-за ограничений в законодательстве не было возможности вести документооборот электронно в полном объеме.

Но в условиях пандемии цифровой документооборот стал особенно актуальным. Он позволял не только экономить время и деньги, но и соблюдать социальную дистанцию, не взаимодействовать лично ни с другими сотрудниками, ни с курьерами и работниками почтовых служб. Поэтому 22 ноября 2021 года вышел закон «О внесении изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации» о кадровом электронном документообороте. Он позволял всем работодателем вести документы электронно.

В 2020 году компания приняла решение поучаствовать в эксперименте Министерства Труда по переводу документооборота в цифровое пространство.

При выборе платформы были важны следующие характеристики:

Этим критериям отвечала КЭДО-платформа HRlink.

Алена Лебедева, HR Operation Manager в Heineken

Сотрудники из digital-сферы с энтузиазмом восприняли новый формат и стали нашими агентами перемен. Сотрудники ценят:

• скорость подписания;
  
• соблюдение сроков;
  
• удобство оформления документов.
  
  

КЭДО — это легко и удобно. А еще — неизбежно. Поэтому не затягивайте и переходите уже сейчас.