Когда КЭДО станет обязательным? Основные предпосылки — мнение HRlink

Мы находимся в постоянном диалоге с бизнесом и знаем, что для многих рутина бумажного документооборота – изматывающий, но не критичный фактор. Компании хотели бы ввести КЭДО, но откладывают это по разным причинам.

В это же время в новостных каналах всё чаще появляются новости о том, что предпосылок того, что кадровый ЭДО станет обязательным всё больше. Давайте разберемся как много времени осталось у бизнеса для того, чтобы сменить курс и оцифровать кадровые процессы и нужно ли торопиться с этим.

Потребность бизнеса в переводе кадрового документооборота с бумажного формата в цифру назрела давно. Однако долгое время не было подходящих решений, которые могли бы облегчить работу КДП. Кадровые специалисты тонули в бумажной рутине, компании тратили (а некоторые и тратят до сих пор) большие суммы на документооборот.

На разработку законодательной базы, которая регламентирует электронный документооборот в кадровом ЭДО ушло более пяти лет. Наконец, федеральный закон №377-ФЗ, принятый в ноябре 2021 года, сделал перевод КДП в электронный формат официальным.

Ст. 22.1–22.3 (и ст. 49.1 для дистанционных работников) в Трудовом Кодексе РФ и федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» разрешают не дублировать в бумажном виде электронные документы, юридически приравнивают их к бумажным.

Законодательство в части КЭДО развивается быстрыми темпами. Постоянно появляются обновления, связанные с кадровым ЭДО. Переход на работу с электронными документами становится реальностью не только для бизнеса.
Так в СМИ появилась новость о предложении Минцифры провести эксперимент о переводе на кадровый электронный документооборот госорганы.

Есть и другие предпосылки о том, что КЭДО в ближайшее время станет обязательным на законодательном уровне.

На сентябрь 2023 года переход от бумажного на электронный кадровый документооборот добровольный. Однако мы в HRlink считаем, что все процессы, связанные с КЭДО (интенсивное развитие законодательства в этой части, а также растущий спрос рынка) могут стать предпосылками к тому, что скоро переход на КЭДО станет обязательным.

Например, письмо Минтруда от 20 января 2023 года № 14-6/ООГ-296 регламентирует, что рассылать расчетные листки в электронном виде (в том числе и через почту, что делают многие компании) могут только работодатели, работающие через КЭДО.

Так уже сегодня компании, которые ведут бумажное делопроизводство, нарушают действующие нормы.

Мы в HRlink прогнозируем, что уже к 2025 году КЭДО станет неотъемлемой и законодательно закрепленной частью кадровых процессов коммерческих компаний.

Учитывая все факторы, есть вероятность, что бизнесу уже сегодня стоит обеспокоится переводом документооборта в цифровой формат.
Основные этапы перехода на КЭДО в 2023 году можете узнать здесь.