Чем меньше времени сотрудник тратит на рутину, тем больше ресурсов остаётся на продуктивную работу и креативные идеи. Напротив, бесконечная рутина демотивирует и утомляет.
Так, одно из самых утомительных рутинных занятий — оформление документов. Бумажная волокита отнимает много времени как у работников КДП, так и остальных сотрудников. Кадровые специалисты вынуждены постоянно контролировать подписание документов, напоминать об этом работникам, следить за архивом, а сотрудники — отвлекаться на подписание, ходить в отдел КДП или отправлять бумаги почтой, если речь об удалёнщиках.
Автоматизировать оформление документов и перевести этот процесс в онлайн позволяет кадровый электронный документооборот (КЭДО). Благодаря КЭДО все процессы, связанные с кадровыми документами, совершаются в пару кликов через смартфон или компьютер.
Например, «Модульбанк» благодаря переходу на КЭДО с HRlink
сумел усилить HR-бренд и освободил время сотрудников. Теперь они могут сосредоточиться на выполнении более важных и интересных задач, нежели оформление кадровых документов.