отдел продаж:
+7 812 467 48 81
sales@hr-link.ru
тех. поддержка:
+7 800 333 63 89
help@hr-link.ru

Что такое Госключ

Опубликован: 03 февраля 2023

Чтение: 17 минут

и как с его помощью подписывать документы

Подписаться на рассылку

Полезные материалы про цифровую HR-трансформацию и КЭДО

Кто может пользоваться Госключом и как это сделать через HRlink

В начале июля 2022 года в КЭДО-платформе HRlink появилась новая возможность. HRlink первым в России предоставил клиентам возможность подписывать документы Госключом. Что это за подпись, кто может ей пользоваться и как с ней работать, расскажем в этой статье.

На основании чего функционирует Госключ

Прежде чем обсуждать непосредственно Госключ, обратимся к законодательству, регулирующему цифровые подписи. Согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи» есть три способа подписывать документы:

1

С помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).

Самая надежная, но дорогая. Чтобы ее получить, нужно обращаться в удостоверяющий центр и проходить идентификацию. Сложнее в использовании, чем остальные типы подписей.
2

С помощью УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи)

По функционалу эта подпись похожа на УКЭП. Получить ее проще: необязательно идти в центр, можно пройти идентификацию дистанционно. Также она проста в использовании, а для клиентов HRlink формируется бесплатно в личном кабинете. При этом УНЭП надежна и гарантирует сохранность данных пользователя.
3

С помощью ПЭП (простой электронной подписи).

Бесплатная, легко получить и использовать, но она менее надежна, чем две предыдущие. Она не оставляет после себя цифровой след, поэтому в случае судебного спора есть вероятность, что факт подписания признают, но не смогут установить, какой именно документ был подписан.

Вторая важная составляющая системы, в которой работает Госключ, — это ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА мы используем на «Госуслугах», ресурсах ФНС и ПФР, на сайтах и в приложениях коммерческих организаций, например, «Авито», HeadHunter и т. д. Надежность учетной записи ЕСИА гарантируется государством.

Что такое Госключ и как он работает

Госключ в большинстве случаев работает на функционале УНЭП, то есть это усиленная неквалифицированная подпись. Однако в отдельных случаях Госключ может работать как УКЭП. Для работы с этим типом подписи запущено бесплатное приложение Госключ для iOS или Android.

Подпись Госключом доступна бесплатно всем гражданам РФ, у которых есть подтвержденная учетная запись ЕСИА.

Подпись привязана к смартфону, поэтому вы можете использовать это устройство, чтобы заверять документы. Если смартфон потеряется или вы купите новый, вы выпускаете новую подпись, а старая аннулируется.

Юридически Госключ сейчас находится в статусе эксперимента, но легально пользоваться им можно уже сейчас. Его использование прописано в нормативных актах.

Как получить подпись Госключом

Чтобы вы могли подписывать документы Госключом через HRlink, понадобится выполнить четыре шага:

1

Скачать приложение Госключ.
2

Авторизоваться с помощью учетной записи на Госуслугах.
3

Подтвердить согласие с правилами и лицензионным соглашением.
4

Сгенерировать электронную подпись прямо в смартфоне, проведя пальцем по экрану в произвольном направлении.

Благодаря интеграции Госключа с HRlink вы сможете сократить процесс подписания документов — он будет занимать не более пяти минут. Оставьте заявку, чтобы оценить удобство и скорость электронного документоборота.

Запишитесь на демо HRlink

Оставить заявку

Где использовать Госключ

Поскольку Госключ пока находится на стадии эксперимента, пользоваться им можно на ограниченном количестве площадок.

«Авито» — подтверждение аккаунта и дистанционное заключение договора на покупку товара, аренды и т. д.

Мобильные операторы: МТС, Билайн, Мегафон, Теле2. С ними можно подписывать договоры, используя Госключ.

КЭДО-платформа HRlink. Госключом можно подписывать документы со штатными сотрудниками, работающими по договору ГПХ, самозанятыми и ИП.

Подписание документа Госключом через HRlink

Чтобы заверить документ с помощью Госключа, пользователям HRlink нужно:

Открыть уведомление о необходимости подписания. Оно может прийти на почту, по СМС или в мессенджере.

Перейти по ссылке из уведомления.

Ознакомиться с документом и выбрать Госключ в качестве способа подписания. Запрос на подписание отправляется в приложение Госключ, пользователю приходит push-уведомление на смартфон.

Перейти в нужный документ в приложении Госключ и нажать «Подписать». В HRlink статус документа сменится на «Подписан».

Полезные материалы про HR и КЭДО

Рассылка

Кто может пользоваться Госключом и для каких документов

Согласно ФЗ-407, все документы с дистанционными сотрудниками можно подписывать электронно. А ФЗ-377 позволил не только удаленщикам, но и остальным сотрудникам вести в цифровом пространстве почти весь документооборот.

На бумаге нужно дублировать следующие документы:

Для удаленщиков — приказ об увольнении. Его нужно отправить в бумажном виде в течение трех суток.
Для остальных сотрудников — приказ об увольнении, акт о несчастном случае и инструктаж по охране труда.

Минтруд и Роструд рассматривают возможность перевести и эти документы в цифровое пространство, эта опция может появиться в конце 2022 – начале 2023 года.

Все остальные документы можно заверять с помощью электронной подписи, включая подписание Госключом.

Кто чем подписывает:

Работодатель пользуется УКЭП. Также он может подписаться Госключом — заверить все документы на портале «Работа в России». В своей учетной системе Госключом он сможет подписать лишь некоторые документы, указанные в законодательстве.
Сотрудник может подписывать всеми видами подписей: УКЭП, УНЭП, через портал «Работа в России» и Госключом.

С кем можно наладить подпись документов Госключом

В HRlink Госключ можно использовать в отношениях с разными типами физических лиц.

С сотрудниками

Под сотрудниками подразумеваются те, кто оформлен по трудовому договору. В этом случае мы имеем дело с двумя типами документов:

Трудовые — те, что предусмотрены трудовым кодексом.
Прочие — финансовые и авансовые ответы, выдача материальных ценностей и т. д.

Электронное подписание этих документов регулируется:

Трудовым кодексом.
Гражданским кодексом.
63-ФЗ.

С подрядчиками

Подрядчики делятся на три категории:

Работающие по договору ГПХ.
Самозанятые.
ИП.

С подрядчиками обычно подписываются договоры, акты и прочие документы. Электронное подписание в этом случае регулируется Гражданским кодексом и 63-ФЗ.

“

А больше о том, как подписывать документы с помощью Госключа с сотрудниками любой категории (ГПХ, ТК, самозанятые), а также какие обновления будут связаны с этим типом ЭП в 2024 году, расскажем на бесплатной консультации.

Запись на бесплатную консультацию

Мы свяжемся с вами в рабочее время, чтобы назначить встречу

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности

Ещё в нашем блоге