Как работает Трудовой кодекс 2023: основные изменения

Из-за массового перехода на КЭДО появилась потребность разработать общий стандарт для всех кадровых документов. Унификация кадровых документов теперь регламентируется приказом Минтруда РФ № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе».

Согласно приказу, выделяются 124 типа документов, для которых действуют требования к названию, формату, а также устанавливаются специальные коды.

Сенаторы Андрей Клишас и Ирина Рукавишникова совместно с депутатом Госдумы Максимом Топилиным подготовили законопроект, который предлагает разрешить сотрудникам подписывать электронно документы о прохождении инструктажа по охране труда. Сейчас этот документ обязательно нужно оформлять на бумаге.

Ирина Рукавишникова утверждает, что это ограничение является препятствием для цифровизации и не дает возможности работодателю окончательно отказаться от бумаги и вести документы электронно.

Законопроект предлагает убрать эти ограничения из части 3 статьи 22 ТК РФ. При этом сама организация инструктажей и правила оформления связанных с ними документов останутся прежними.

С 1 января 2023 года действуют изменения в статье 9 237-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Работодатель обязан вносить страховые взносы за подрядчиков, работающих по гражданско-правовым договорам.

Минтруд РФ в письме № 17-1/В-103 сообщает, что работающие по ГПД смогут оформлять больничные и декретные выплаты в 2023 году только в том случае, если в 2022 году у них был оформлен трудовой договор и работодатель в качестве взносов уплатил за них не менее 4 833 р. 72 коп. Остальные получат возможность оформлять больничные и декретные не раньше 2024 года.

На самозанятых это не распространяется, заказчик не должен платить за исполнителей страховые взносы.

В этом году новогодние каникулы продлились до 8 января, чать дней пришлась на воскресенье. Эти дни, согласно постановлению Правительства РФ № 1505, перенесутся следующим образом:

• На День Защитника Отечества будет два выходных вместо одного — 23 и 24 февраля, благодаря переносу выходного с 1 января, приходящегося на воскресенье.
  
• 8 января, которое также пришлось на воскресенье, переносится на 8 мая. Таким образом, увеличится время празднования Дня Победы.
  

В 2023 году в налоговую необходимо сдавать новый ежемесячный отчет. Он включает в себя расчет по страховым взносам, персональные данные физлиц, а также информацию о выплатах и прочих вознаграждениях для них. Отчет нужно сдавать до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1830, добавятся новые рабочие места, для которых должен действовать СОУТ. Так, в перечень войдут рабочие места на базе предприятий малого и микробизнеса, включая ИП. Это должны быть компании, работающие в экономической сфере, а именно:

• недвижимость;
  
• финансы;
  
• образование;
  
• IT;
  
• страхование.
  

Срок действия новых правил — с 1 марта 2023 года по 1 марта 2029 года.

НДФЛ теперь необходимо удерживать с каждой выплаты, в том числе с аванса. Срок уплаты НДФЛ определяется тем, когда именно работодатель сделал выплату сотруднику. В этот день необходимо перевести и НДФЛ.

С начала 2023 года действует новый минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Он увеличился на 6,3% и теперь составляет 16 242 р. Расчет МРОТ в 2023-2024 гг. также изменится. Он будет увеличиваться пропорционально росту прожиточного минимума и опережать его на три процентных пункта.

Согласно № 545-ФЗ, работодатель теперь обязан возмещать вахтовикам средства, затраченные на то, чтобы добраться до рабочего места и обратно. Размер выплаты может определяться одним из способов:

• локальным нормативным актом работодателя;
  
• коллективным договором, составленным с учетом профсоюза.
  

Сотрудники иностранцы получили возможность медицинского обслуживания по ОМС. Теперь у работодателя нет необходимости обеспечивать платное медицинское обслуживание иностранцам и оформлять полис ДМС. Исключение — высококвалифицированные специалисты-иностранцы. Для них действуют прежние правила по ДМС.

Постановление Правительства РФ № 1751 вводит ограничению по принятию на работу иностранцев. Доли иностранных работников не должны превышать:

• 80% — в строительстве.
  
• 70% — для организаций и ИП, обслуживающих территории и здания, а также управляющие недвижимостью по договору или за вознаграждение.
  
• 50% — для предприятий, занимающихся лесозаготовкой и оптовой лесоторговлей, выращиванием овощей, торговлей пиломатериалами, производством материалов для ремесел, таких как плетение, создание изделий из дерева и пробки.
  
• 25% — для предприятий в области спорта (код 93.19 ОКВЭД).
  
• 24% — грузоперевозки на автомобиле и пассажирские перевозки (сухопутные).
  
• 15% — специализированные предприятия торговли, продающие табак и алкоголь.
  
  

Иностранцы не допускаются к работе на розничных рынках, в нестационарных торговых точках и в аптеках.

В отдельных регионах действуют особые правила:

• Отсутствие ограничения в сфере строительства в Амурской области, республике Бурятия и в Москве.
  
• Невозможность нанимать иностранных сотрудников в сфере такси и сухопутных перевозок в республике Удмуртия.
  

Справка 182н о заработке больше не нужна. Социальный фонд теперь сам получит информацию о заработке. Чтобы оплатить первые три дня больничного работодатель будет использовать сведения из фонда.

Согласно постановлению Правительства РФ № 2049, вводятся обновленные параметры проверки для сотрудников из сферы транспортной безопасности. Они будут действовать с 1 марта 2023 года по 1 марта 2029 года. К новым требованиям относится следующее:

• Соответствие параметрам, утвержденным в ч. 1 ст. 10 Закона о транспортной безопасности. К ним относится отсутствие зависимостей от алкоголя или наркотических средств, непогашенных или неснятых судимостей, проваленных аттестаций и прочего.
  
• Наличие всех необходимых для этой работы документов, оформленных в соответствие с законом.
  
• Отсутствие причастности к террористическим организациям.
  

Приказом РФ № 55н утверждены обновленный бланки трудовых книжек. Они действуют с 1 января 2023 года. Бланк приобретает статус защищенной полиграфической продукции категории «B» и должны проходить учет изготовителя.

Временный перевод — это возможность отправить сотрудника на некоторый период в другую организацию, если для действующего работодателя существует риск приостановки деятельности. Возможность временного перевода продолжит действовать в 2023 году. Перевести сотрудника можно с его письменного согласия и исключительно по направлению службы занятости.

Добавились новые категории граждан, у которых нужно требовать справку об отсутствия судимости. Это требование касается водителей такси и общественного транспорта.

Согласно постановлению Правительства РФ № 1677, за всеми мобилизованными сотрудниками должны быть сохранены рабочие места, увольнять их запрещено. Трудовой договор не расторгается, но его действие приостанавливается до возвращения мобилизованного.

Работодатели, нанимающие определенные категории граждан, в 2023 году смогут получить поддержку от государства. Выплата субсидии произойдет в три этапа: через месяц, три месяца и полгода после найма.

Согласно постановлению Правительства РФ № 2134, субсидии можно получить за найм следующих категорий граждан:

Согласно приказу Роскомнадзора № 179, работодатель при увольнении сотрудника должен составлять акт, подтверждающий, что персональные данные уволившегося уничтожены.

В акте нужно указать

Акт нужно хранить три года после уничтожения данных.