Как работает Трудовой кодекс 2023: основные изменения

Опубликован: 08 февраля 2023
Чтение: 20 минут
Подписаться на рассылку
Полезные материалы про цифровую HR-трансформацию и КЭДО
Автор статьи
София Гаитбаева
Редактор в HRlink
Обзор обновлений в ТК РФ 2023
В 2023 году в ТК РФ и трудовом законодательстве появились новые требования и правила. О чем нужно знать сотруднику, работодателю и кадровому специалисту? Как изменятся трудовые отношения в наступившем году? Рассказываем в этой статье.
Унификация документов в кадровом ЭДО
Из-за массового перехода на КЭДО появилась потребность разработать общий стандарт для всех кадровых документов. Унификация кадровых документов теперь регламентируется приказом Минтруда РФ № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе».

Согласно приказу, выделяются 124 типа документов, для которых действуют требования к названию, формату, а также устанавливаются специальные коды.
КЭДО для документов о прохождении инструктажа по охране труда
Сенаторы Андрей Клишас и Ирина Рукавишникова совместно с депутатом Госдумы Максимом Топилиным подготовили законопроект, который предлагает разрешить сотрудникам подписывать электронно документы о прохождении инструктажа по охране труда. Сейчас этот документ обязательно нужно оформлять на бумаге.

Ирина Рукавишникова утверждает, что это ограничение является препятствием для цифровизации и не дает возможности работодателю окончательно отказаться от бумаги и вести документы электронно.

Законопроект предлагает убрать эти ограничения из части 3 статьи 22 ТК РФ. При этом сама организация инструктажей и правила оформления связанных с ними документов останутся прежними.
Предполагается, что для заверения документов о прохождении инструктажей по охране труда работодателю необходимо будет использовать только усиленную квалифицированную подпись (УКЭП), а сотруднику — усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП). Простой электронной подписью (ПЭП) воспользоваться нельзя.
Обязательные страховые взносы сотрудникам, работающим по ГПД
С 1 января 2023 года действуют изменения в статье 9 237-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Работодатель обязан вносить страховые взносы за подрядчиков, работающих по гражданско-правовым договорам.

Минтруд РФ в письме № 17-1/В-103 сообщает, что работающие по ГПД смогут оформлять больничные и декретные выплаты в 2023 году только в том случае, если в 2022 году у них был оформлен трудовой договор и работодатель в качестве взносов уплатил за них не менее 4 833 р. 72 коп. Остальные получат возможность оформлять больничные и декретные не раньше 2024 года.

На самозанятых это не распространяется, заказчик не должен платить за исполнителей страховые взносы.
Перенос выходных с новогодних каникул
В этом году новогодние каникулы продлились до 8 января, чать дней пришлась на воскресенье. Эти дни, согласно постановлению Правительства РФ № 1505, перенесутся следующим образом:


  • На День Защитника Отечества будет два выходных вместо одного — 23 и 24 февраля, благодаря переносу выходного с 1 января, приходящегося на воскресенье.
  • 8 января, которое также пришлось на воскресенье, переносится на 8 мая. Таким образом, увеличится время празднования Дня Победы.
Новый отчет для налоговой службы
В 2023 году в налоговую необходимо сдавать новый ежемесячный отчет. Он включает в себя расчет по страховым взносам, персональные данные физлиц, а также информацию о выплатах и прочих вознаграждениях для них. Отчет нужно сдавать до 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Изменения в специальной оценке условий труда (СОУТ)
Согласно Постановлению Правительства РФ № 1830, добавятся новые рабочие места, для которых должен действовать СОУТ. Так, в перечень войдут рабочие места на базе предприятий малого и микробизнеса, включая ИП. Это должны быть компании, работающие в экономической сфере, а именно:

  • недвижимость;
  • финансы;
  • образование;
  • IT;
  • страхование.
Срок действия новых правил — с 1 марта 2023 года по 1 марта 2029 года.
Удержание НДФЛ при выплате аванса
НДФЛ теперь необходимо удерживать с каждой выплаты, в том числе с аванса. Срок уплаты НДФЛ определяется тем, когда именно работодатель сделал выплату сотруднику. В этот день необходимо перевести и НДФЛ.
Увеличение МРОТ
С начала 2023 года действует новый минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Он увеличился на 6,3% и теперь составляет 16 242 р. Расчет МРОТ в 2023-2024 гг. также изменится. Он будет увеличиваться пропорционально росту прожиточного минимума и опережать его на три процентных пункта.
Компенсация средств на дорогу для сотрудников, работающих вахтовым методом
Согласно № 545-ФЗ, работодатель теперь обязан возмещать вахтовикам средства, затраченные на то, чтобы добраться до рабочего места и обратно. Размер выплаты может определяться одним из способов:

  • локальным нормативным актом работодателя;
  • коллективным договором, составленным с учетом профсоюза.
ОМС для работников из других стран
Сотрудники иностранцы получили возможность медицинского обслуживания по ОМС. Теперь у работодателя нет необходимости обеспечивать платное медицинское обслуживание иностранцам и оформлять полис ДМС. Исключение — высококвалифицированные специалисты-иностранцы. Для них действуют прежние правила по ДМС.
Ограничение по найму зарубежных работников
Постановление Правительства РФ № 1751 вводит ограничению по принятию на работу иностранцев. Доли иностранных работников не должны превышать:

  • 80% — в строительстве.
  • 70% — для организаций и ИП, обслуживающих территории и здания, а также управляющие недвижимостью по договору или за вознаграждение.
  • 50% — для предприятий, занимающихся лесозаготовкой и оптовой лесоторговлей, выращиванием овощей, торговлей пиломатериалами, производством материалов для ремесел, таких как плетение, создание изделий из дерева и пробки.
  • 25% — для предприятий в области спорта (код 93.19 ОКВЭД).
  • 24% — грузоперевозки на автомобиле и пассажирские перевозки (сухопутные).
  • 15% — специализированные предприятия торговли, продающие табак и алкоголь.

Иностранцы не допускаются к работе на розничных рынках, в нестационарных торговых точках и в аптеках.

В отдельных регионах действуют особые правила:

  • Отсутствие ограничения в сфере строительства в Амурской области, республике Бурятия и в Москве.
  • Невозможность нанимать иностранных сотрудников в сфере такси и сухопутных перевозок в республике Удмуртия.
Отмена справки по форме 182н
Справка 182н о заработке больше не нужна. Социальный фонд теперь сам получит информацию о заработке. Чтобы оплатить первые три дня больничного работодатель будет использовать сведения из фонда.
Изменения в процессе проверки работников сферы транспортной безопасности
Согласно постановлению Правительства РФ № 2049, вводятся обновленные параметры проверки для сотрудников из сферы транспортной безопасности. Они будут действовать с 1 марта 2023 года по 1 марта 2029 года. К новым требованиям относится следующее:

  • Соответствие параметрам, утвержденным в ч. 1 ст. 10 Закона о транспортной безопасности. К ним относится отсутствие зависимостей от алкоголя или наркотических средств, непогашенных или неснятых судимостей, проваленных аттестаций и прочего.
  • Наличие всех необходимых для этой работы документов, оформленных в соответствие с законом.
  • Отсутствие причастности к террористическим организациям.
Обновленный бланк для трудовой книжки
Приказом РФ № 55н утверждены обновленный бланки трудовых книжек. Они действуют с 1 января 2023 года. Бланк приобретает статус защищенной полиграфической продукции категории «B» и должны проходить учет изготовителя.
Подписывайтесь на телеграм канал HRLink
Продление возможности для временного перевода сотрудников
Временный перевод — это возможность отправить сотрудника на некоторый период в другую организацию, если для действующего работодателя существует риск приостановки деятельности. Возможность временного перевода продолжит действовать в 2023 году. Перевести сотрудника можно с его письменного согласия и исключительно по направлению службы занятости.
Справка об отсутствии судимости для водителей
Добавились новые категории граждан, у которых нужно требовать справку об отсутствия судимости. Это требование касается водителей такси и общественного транспорта.
Закрепление рабочих мест за мобилизованными
Согласно постановлению Правительства РФ № 1677, за всеми мобилизованными сотрудниками должны быть сохранены рабочие места, увольнять их запрещено. Трудовой договор не расторгается, но его действие приостанавливается до возвращения мобилизованного.
Подписаться на рассылку новостей HRlink
Государственные субсидии за трудоустройство
Работодатели, нанимающие определенные категории граждан, в 2023 году смогут получить поддержку от государства. Выплата субсидии произойдет в три этапа: через месяц, три месяца и полгода после найма.

Согласно постановлению Правительства РФ № 2134, субсидии можно получить за найм следующих категорий граждан:
  • Кандидаты до 30 лет, в том числе выпускники и люди без опыта.
  • Переведенные в другую организацию, но вынужденные уйти на неполный рабочий день или отправиться в неоплачиваемый отпуск.
  • Сотрудники, попавшие под сокращение или под ликвидацию работодателя.
Акт об уничтожении персональных данных сотрудника после увольнения
Согласно приказу Роскомнадзора № 179, работодатель при увольнении сотрудника должен составлять акт, подтверждающий, что персональные данные уволившегося уничтожены.

В акте нужно указать
    • 1
      1. ФИО сотрудника
    • 2
      Информация о лице, занимавшемся удалением данных
    • 3
      Наименования всех уничтоженных данных и название системы, где они располагались
    • 4
      Дата и подпись
    Акт нужно хранить три года после уничтожения данных.

    Запишитесь на бесплатный воркшоп
    Узнайте, как HRlink поможет вашему бизнесу
    Ещё в нашем блоге
    Читайте также: