Как работает Трудовой кодекс 2023: основные изменения

Опубликован: 08 февраля 2023
Чтение: 20 минут
Подписаться на рассылку
Полезные материалы про цифровую HR-трансформацию и КЭДО
Автор статьи
София Гаитбаева
Редактор в HRlink
Обзор обновлений в ТК РФ 2023
В 2023 году в ТК РФ и трудовом законодательстве появились новые требования и правила. О чем нужно знать сотруднику, работодателю и кадровому специалисту? Как изменятся трудовые отношения в наступившем году? Рассказываем в этой статье.
Унификация документов в кадровом ЭДО
Из-за массового перехода на КЭДО появилась потребность разработать общий стандарт для всех кадровых документов. Унификация кадровых документов теперь регламентируется приказом Минтруда РФ № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе».

Согласно приказу, выделяются 124 типа документов, для которых действуют требования к названию, формату, а также устанавливаются специальные коды.
КЭДО для документов о прохождении инструктажа по охране труда
Сенаторы Андрей Клишас и Ирина Рукавишникова совместно с депутатом Госдумы Максимом Топилиным подготовили законопроект, который предлагает разрешить сотрудникам подписывать электронно документы о прохождении инструктажа по охране труда. Сейчас этот документ обязательно нужно оформлять на бумаге.

Ирина Рукавишникова утверждает, что это ограничение является препятствием для цифровизации и не дает возможности работодателю окончательно отказаться от бумаги и вести документы электронно.

Законопроект предлагает убрать эти ограничения из части 3 статьи 22 ТК РФ. При этом сама организация инструктажей и правила оформления связанных с ними документов останутся прежними.
Предполагается, что для заверения документов о прохождении инструктажей по охране труда работодателю необходимо будет использовать только усиленную квалифицированную подпись (УКЭП), а сотруднику — усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП). Простой электронной подписью (ПЭП) воспользоваться нельзя.
Обязательные страховые взносы сотрудникам, работающим по ГПД
С 1 января 2023 года действуют изменения в статье 9 237-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Работодатель обязан вносить страховые взносы за подрядчиков, работающих по гражданско-правовым договорам.

Минтруд РФ в письме № 17-1/В-103 сообщает, что работающие по ГПД смогут оформлять больничные и декретные выплаты в 2023 году только в том случае, если в 2022 году у них был оформлен трудовой договор и работодатель в качестве взносов уплатил за них не менее 4 833 р. 72 коп. Остальные получат возможность оформлять больничные и декретные не раньше 2024 года.

На самозанятых это не распространяется, заказчик не должен платить за исполнителей страховые взносы.
Перенос выходных с новогодних каникул
В этом году новогодние каникулы продлились до 8 января, чать дней пришлась на воскресенье. Эти дни, согласно постановлению Правительства РФ № 1505, перенесутся следующим образом:


  • На День Защитника Отечества будет два выходных вместо одного — 23 и 24 февраля, благодаря переносу выходного с 1 января, приходящегося на воскресенье.
  • 8 января, которое также пришлось на воскресенье, переносится на 8 мая. Таким образом, увеличится время празднования Дня Победы.
Новый отчет для налоговой службы
В 2023 году в налоговую необходимо сдавать новый ежемесячный отчет. Он включает в себя расчет по страховым взносам, персональные данные физлиц, а также информацию о выплатах и прочих вознаграждениях для них. Отчет нужно сдавать до 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Изменения в специальной оценке условий труда (СОУТ)
Согласно Постановлению Правительства РФ № 1830, добавятся новые рабочие места, для которых должен действовать СОУТ. Так, в перечень войдут рабочие места на базе предприятий малого и микробизнеса, включая ИП. Это должны быть компании, работающие в экономической сфере, а именно:

  • недвижимость;
  • финансы;
  • образование;
  • IT;
  • страхование.
Срок действия новых правил — с 1 марта 2023 года по 1 марта 2029 года.
Удержание НДФЛ при выплате аванса
НДФЛ теперь необходимо удерживать с каждой выплаты, в том числе с аванса. Срок уплаты НДФЛ определяется тем, когда именно работодатель сделал выплату сотруднику. В этот день необходимо перевести и НДФЛ.
Увеличение МРОТ
С начала 2023 года действует новый минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Он увеличился на 6,3% и теперь составляет 16 242 р. Расчет МРОТ в 2023-2024 гг. также изменится. Он будет увеличиваться пропорционально росту прожиточного минимума и опережать его на три процентных пункта.
Компенсация средств на дорогу для сотрудников, работающих вахтовым методом
Согласно № 545-ФЗ, работодатель теперь обязан возмещать вахтовикам средства, затраченные на то, чтобы добраться до рабочего места и обратно. Размер выплаты может определяться одним из способов:

  • локальным нормативным актом работодателя;
  • коллективным договором, составленным с учетом профсоюза.
ОМС для работников из других стран
Сотрудники иностранцы получили возможность медицинского обслуживания по ОМС. Теперь у работодателя нет необходимости обеспечивать платное медицинское обслуживание иностранцам и оформлять полис ДМС. Исключение — высококвалифицированные специалисты-иностранцы. Для них действуют прежние правила по ДМС.
Ограничение по найму зарубежных работников
Постановление Правительства РФ № 1751 вводит ограничению по принятию на работу иностранцев. Доли иностранных работников не должны превышать:

  • 80% — в строительстве.
  • 70% — для организаций и ИП, обслуживающих территории и здания, а также управляющие недвижимостью по договору или за вознаграждение.
  • 50% — для предприятий, занимающихся лесозаготовкой и оптовой лесоторговлей, выращиванием овощей, торговлей пиломатериалами, производством материалов для ремесел, таких как плетение, создание изделий из дерева и пробки.
  • 25% — для предприятий в области спорта (код 93.19 ОКВЭД).
  • 24% — грузоперевозки на автомобиле и пассажирские перевозки (сухопутные).
  • 15% — специализированные предприятия торговли, продающие табак и алкоголь.

Иностранцы не допускаются к работе на розничных рынках, в нестационарных торговых точках и в аптеках.

В отдельных регионах действуют особые правила:

  • Отсутствие ограничения в сфере строительства в Амурской области, республике Бурятия и в Москве.
  • Невозможность нанимать иностранных сотрудников в сфере такси и сухопутных перевозок в республике Удмуртия.
Отмена справки по форме 182н
Справка 182н о заработке больше не нужна. Социальный фонд теперь сам получит информацию о заработке. Чтобы оплатить первые три дня больничного работодатель будет использовать сведения из фонда.
Изменения в процессе проверки работников сферы транспортной безопасности
Согласно постановлению Правительства РФ № 2049, вводятся обновленные параметры проверки для сотрудников из сферы транспортной безопасности. Они будут действовать с 1 марта 2023 года по 1 марта 2029 года. К новым требованиям относится следующее:

  • Соответствие параметрам, утвержденным в ч. 1 ст. 10 Закона о транспортной безопасности. К ним относится отсутствие зависимостей от алкоголя или наркотических средств, непогашенных или неснятых судимостей, проваленных аттестаций и прочего.
  • Наличие всех необходимых для этой работы документов, оформленных в соответствие с законом.
  • Отсутствие причастности к террористическим организациям.
Обновленный бланк для трудовой книжки
Приказом РФ № 55н утверждены обновленный бланки трудовых книжек. Они действуют с 1 января 2023 года. Бланк приобретает статус защищенной полиграфической продукции категории «B» и должны проходить учет изготовителя.
Полезные материалы про HR и КЭДО
Telegram
Рассылка
Продление возможности для временного перевода сотрудников
Временный перевод — это возможность отправить сотрудника на некоторый период в другую организацию, если для действующего работодателя существует риск приостановки деятельности. Возможность временного перевода продолжит действовать в 2023 году. Перевести сотрудника можно с его письменного согласия и исключительно по направлению службы занятости.
Справка об отсутствии судимости для водителей
Добавились новые категории граждан, у которых нужно требовать справку об отсутствия судимости. Это требование касается водителей такси и общественного транспорта.
Закрепление рабочих мест за мобилизованными
Согласно постановлению Правительства РФ № 1677, за всеми мобилизованными сотрудниками должны быть сохранены рабочие места, увольнять их запрещено. Трудовой договор не расторгается, но его действие приостанавливается до возвращения мобилизованного.
Запись на бесплатную консультацию
Мы свяжемся с вами в рабочее время, чтобы назначить встречу
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности
Государственные субсидии за трудоустройство
Работодатели, нанимающие определенные категории граждан, в 2023 году смогут получить поддержку от государства. Выплата субсидии произойдет в три этапа: через месяц, три месяца и полгода после найма.

Согласно постановлению Правительства РФ № 2134, субсидии можно получить за найм следующих категорий граждан:
  • Кандидаты до 30 лет, в том числе выпускники и люди без опыта.
  • Переведенные в другую организацию, но вынужденные уйти на неполный рабочий день или отправиться в неоплачиваемый отпуск.
  • Сотрудники, попавшие под сокращение или под ликвидацию работодателя.
Акт об уничтожении персональных данных сотрудника после увольнения
Согласно приказу Роскомнадзора № 179, работодатель при увольнении сотрудника должен составлять акт, подтверждающий, что персональные данные уволившегося уничтожены.

В акте нужно указать
    • 1
      1. ФИО сотрудника
    • 2
      Информация о лице, занимавшемся удалением данных
    • 3
      Наименования всех уничтоженных данных и название системы, где они располагались
    • 4
      Дата и подпись
    Акт нужно хранить три года после уничтожения данных.

    Запишитесь на бесплатный онлайн-воркшоп
    Узнайте как HRlink поможет именно вашему бизнесу
    Ещё в нашем блоге
    Читайте также: