Как оформить заявление об увольнении через КЭДО

Заявление об увольнении — один из документов, который можно оформить онлайн без бумаг и посещения офиса. Как сделать это правильно через КЭДО? Из каких шагов состоит этот процесс? Расскажем в этой статье.

КЭДО (кадровый электронный документооборот) — это технология, которая позволяет сотрудникам и работодателям обмениваться кадровыми документами, связанными с работой, в онлайн-режиме. Большинство таких документов можно оформить в пару кликов, включая заявление на увольнение.

Чтобы правильно оформить его через КЭДО, необходимо выполнить несколько шагов.

Составьте заявление об увольнении по бланку или в свободной форме. Обязательно укажите причину увольнения, даты составления заявления и прекращения работы. Стандартный срок подачи заявления — две недели до планируемого увольнения.

Подготовьте документы, необходимые для увольнения. Это может быть трудовая книжка, справка о доходах, копия приказа о приёме на работу и прочее в зависимости от требований работодателя. Обычно при использовании КЭДО все эти документы ведутся в электронном формате, распечатывать и подписывать их не нужно. Однако работодатель может попросить продублировать что-то на бумажном носителе. КЭДО-платформа, как правило, предполагает, что все документы уже заполнены, вам нужно лишь поставить электронную подпись. При дублировании на бумажном носителе обязательно проверьте правильность заполнения.

Несмотря на то, что все кадровые процессы ведутся в КЭДО-платформе, стоит лично поговорить с руководителем, объяснить причину увольнения и договориться о сроках. Конечно, руководитель не может повлиять на ваше решение и заставить остаться в компании, поэтому можно подумать, что согласовывать увольнение не нужно. Но всё же лучше расстаться на позитивной ноте, чтобы ваше увольнение было экологичным.

Сотрудник может заверить заявление с помощью:

• УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи.
  
• УНЭП — усиленной неквалифицированной электронной подписи.
  
• ПЭП — простой электронной подписи.

После подписания заявление отправляется на обработку кадровому специалисту. Через КЭДО обе стороны могут в реальном времени отслеживать статус документа. Так, в HRlink доступны статусы «Не просмотрен», «Просмотрен не до конца», «Не подписан», «Подписан».

Обычный бумажный документ согласуется несколько дней, а если речь идет об удаленных сотрудниках, процесс может затянуться на неделю или даже больше из-за необходимости отправлять документы почтой.

Через КЭДО все документы можно согласовать и оформить в течение одного дня, что экономит время как линейных сотрудников, так и кадровых специалистов. Так, благодаря переходу на КЭДО с HRlink, IT-стартап ЭР-1 смог значительно сократить время на оформление документов, включая те, что предполагают согласование нескольких человек, например, гендиректора и руководителя.

После увольнения вы должны получить трудовую книжку, если вели её на бумаге, справку о доходах, расчетный лист. Также обратите внимание, что заявления об увольнении можно оформлять электронно, а вот приказ — пока нельзя.

Он входит в список из трех документов, которые пока нужно дублировать на бумаге. Поэтому работодатель должен отправить вам копию приказа с подписью.

Увольнение через КЭДО может занять всего один день, в то время как работа с бумажными документами порой растягивается на неделю. Это легальный способ увольнения, подтвержденный трудовым законодательством. А ещё через КЭДО можно переводить сотрудников из одного юрлица в другое.

Помимо оформления документов, в процессе увольнения обязательно организуйте передачу дел, запросите рекомендацию у руководителя — она пригодится при дальнейших поисках работы. Также проверьте расчет. Работодатель должен перечислить зарплату за отработанные часы, а также компенсировать неиспользованные дни отпуска.

При этом вам не придётся беспокоиться об удалении своей учетной записи из КЭДО-системы. Как правило, работодатель покупает определенное количество лицензий, и при увольнении одного сотрудника его лицензия переходит к тому, кто придет на его места. При этом доступ к вашим данным сотрудник не получит.