отдел продаж:
тех. поддержка:
отдел продаж:
тех. поддержка:
Подписывайте кадровые документы онлайн за 1 минуту
Электронный кадровый документооборот экономит ваши деньги и время
Видео-проект
в котором мы делимся отзывами наших клиентов
-50% для малого бизнеса
Оставьте заявку на сайте, и получите скидку на подключение КЭДО HRlink на 1 год.
Нас выбрали более 700 компаний
Кадровый ЭДО — это законно! 377–ФЗ и 407–ФЗ позволяют подписывать все кадровые документы электронно.
Сейчас переход на КЭДО доброволен, но в ближайшие годы может стать обязательным.
Не откладывайте и переходите на КЭДО уже сейчас.
Кому и зачем нужна цифровизация кадрового документооборота
HR-директор
IT-директор
Финансовый директор
Генеральный директор
На 85% меньше отказов
Увеличьте лояльность и жизненный цикл сотрудников. Сократите число отказов от принятых предложений
о работе на 85%.
Подписание
документов до 1 минуты
Ускорьте процесс подписания документов до 1 минуты, даже
с удаленными и распределенными сотрудниками.
HR-бренд
компании
Усильте HR–бренд компании
и быстро закрывайте даже высококонкурентные вакансии.
Все документы в облачном хранилище
Никаких утерь и краж
Сможете безопасно хранить все документы в облачном хранилище с тройной репликацией или на собственных серверах.
На 100% сократите риск утери или кражи документов.
Снижение расходов
Не надо оплачивать почту, печать и архив
Снизите затраты на кадровый документооборот до 10 раз.
Полностью избавитесь от необходимости тратить деньги на пересылку, печать и организацию архива.
Все
по закону
Экономия времени
Исключите нарушения требований ТК РФ на 100%.
Сэкономите время на оформление большого количества документов благодаря опции пакетного подписания.
Экономия в цифрах
Узнайте, как HRlink поможет именно вам
Получите готовое решение, которое сэкономит время и деньги. Запишитесь на бесплатный персональный онлайн-воркшоп, чтобы протестировать HRlink.
0%
неподписанных в срок документов и штрафов за них
100%
снижается риск потери и кражи документов
90%
сотрудников довольны переходом на КЭДО
×10
уменьшаются затраты на кадровый документооборот
×3
<5
сокращается необходимость в расширении КДП
занимает оформление сотрудников на работу
минут
C HRlink вы сможете
Отправлять массовые уведомления
Уведомления можно присылать бесплатно четырьмя способами: почтой, СМС, через мессенджер и по API других сервисов.
Использовать 4 вида электронной подписи
В соответствии с 63-ФЗ — УКЭП, УНЭП, «Госуслуги» и «Госключ». Вы обеспечите нужными подписями гендиректора, кадровика и остальных сотрудников.
Познакомьтесь
с основными функциями HRlink и оцените удобство интерфейса.
Отслеживать статус документа
Облако защищено системой с тройной репликацией, а удобная организация архива позволит сократить время на поиск.
Вы видите один из трех статусов: не просмотрен, просмотрен, но не подписан, подписан. Вы не просрочите подписание и избежите штрафа.
Быть мобильными
Быстро находить нужные экземпляры
Подойдет компьютер, планшет, смартфон. Даже если у вас кнопочный телефон, можно подписаться одноразовым кодом из СМС.
Все документы находятся в едином окне, их легко искать, используя фильтры по сотрудникам, подразделениям компании и типу документа.
Оформлять кандидатов
без бумаги и личных встреч
Пользуйтесь автоматическим сбором и распознаванием документов — система сама считает данные со сканов и проверит благонадежность кандидата.
Хранить документы
в облаке или on-premise
Настраивать сложные маршруты подписания
Достаточно один раз создать шаблон, и документ будет автоматически переходить
от одного участника или этапа к другому.
Преимущества HRlink
За вами закрепляются менеджер отдела внедрения и менеджер заботы о клиентах. Специалисты помогут с техническим внедрением и обучением сотрудников.
Персональный подход
Полная безопасность ваших данных
Тест на проникновение с третьей стороны, технология SSO, доступность версии on-premise. Полный пакет документов по безопасности, сертификаты соответствия: ISO 9001-2015, ISO 14001-201, 54934-2012.
Все необходимые интеграции
Готовая интеграции с учетной системой 1С:ЗУП, также доступны интеграции с «БОСС-Кадровик», «Битрикс», SAP и порталом «Работа в России».
Удобный интерфейс
У платформы интуитивно понятный интерфейс, чтобы разобраться с ним, не потребуется обучение и техническая подготовка.
Оперативная техподдержка
Специалисты техподдержки остаются на связи с 2:00 до 19:00 по МСК. Обратиться в техподдержку можно по телефону горячей линии, по почте или в Telegram.
Сильнейший центр компетенций
по КЭДО
Первая в России КЭДО-платформа. Прошли путь с нуля до 700+ клиентов, наработали опыт в техническом внедрении, обучении сотрудников, законодательстве, а также усовершенствовали платформу.
Прозрачное ценообразование
В других сервисах вам придется докупать новые опции и доработки. В HRlink вы оплачиваете только годовую лицензию.
Запросить сравнительную таблицу с конкурентными решениями КЭДО
3 шага для перехода на КЭДО
1
2
2
3
2
Запросить сравнительную таблицу с конкурентными решениями КЭДО
3 шага для перехода на КЭДО
1
2
3
Запустить КЭДО на всю компанию
Подключить HRlink к учетной системе, обучить КДП
Подготовить локальные документы
Мы поможем подготовить локально нормативный акт и соглашение с сотрудниками
1-15 дней
Мы настроим интеграцию с вашей учетной системой, поможем обучить персонал кадровой службы и пилотную группу. Предоставим пакет документов для соблюдения всех регламентных процедур.
10-20 дней
Готово! Осталось рассказать всем сотрудникам новой системе КЭДО. Мы поделимся шаблонами информационных материалов по использованию системы, при необходимости — проведем тренинг
1-3 дней
Мы поможем рассчитать
Реальную стоимость бумажного документо-оборота и покажем, сколько денег вы сэкономите благодаря HRlink.
Истории успеха перехода на кадровый ЭДО
Ритейл
IT
Производство
Фарма
Медиа
Услуги
читать
читать
минимальное время
на оформление бумаг сократилось в три раза
снижение почтовых расходов на 50%
читать
Больше ни одного не подписанного документа
читать
читать
90% сотрудников удовлетворены КЭДО с HRink
Менее 30 минут на оформление кандидатов
читать
читать
теперь кадровые специалисты могут работать удаленно
95% сотрудников оформляют и подписывают кадровые документы электронно
читать
оформление документов сократилось с нескольких дней до 30 минут
читать
читать
3 минуты вместо 3 дней на подписание документов
КЭДО для 7000+ сотрудников в 36 регионах
читать
минимальное количество итераций, требующихся на работу с приказами
Отзывы клиентов
Большая часть работников в компании — младше 30 лет. Поэтому перевод документооборота в цифровое пространство прошел читать полностью
Мы ценим отзывчивую и профессиональную команду HRlink и оперативную работу техподдержки в любое время суток — это особенно важно, читать полностью
Юлия Митрюшова, руководитель Департамента кадрового администрирования «Умный ритейл»
Для нас особенно ценным и приятным оказалось взаимодействие с командой HRlink. читать полностью
Петрович
Татьяна Злобина, Product Manager в «Петрович»
Мы всегда выступаем за автоматизацию процессов. Это позволяет экономить время, деньги и ресурсы. Поэтому КЭДО выгоден читать полностью
Sokolov
Ольга Шаталова, руководитель направления автоматизации кадрового администрирования в Sokolov
Для нас было особенно ценным, что команда HRlink предоставила нам все информационные материалы и шаблоны для старта читать полностью
Ранее на всю группу компаний мы тратили 64 часа в месяц на подписание кадровых документов — это примерно два рабочих дня в неделю. Теперь мы тратим всего5-6 часов в месяц — около 15 минут в день. Также мы смогли повысить читать полностью
ЭркаФарм
Соелма Базарова, директор департамента труда и заработной платы ГК «ЭркаФарм
Самокат
Галина Артюкова, директор по финансам в «ИТ-ГРАД 1 Клауд»
ИТ Град
Светлана Финадеева, руководитель отдела кадров компании Grow Food
GrowFood
Видео-отзывы
от наших клиентов
Виктория Литовка
Директор по маркетингу HRlink
СМИ о нас
Почитайте, что пишут о нас крупнейшие интернет издания
Как HRlink помог привлекать больше молодых специалистов в Grow Food
Пандемия многих перевела на удаленку и сделала дистанционный формат работы привычным. Этот тренд не обошел стороной и компанию Grow Food.
Опубликован: 24 августа 2022
Чтение: 7 минут
Популярное
Новое
Чтение: 7 минут
Опубликован: 24 августа 2022
«Эркафарм» — один из первых игроков фармацевтического рынка России, который стал вести документооборот электронно с помощью HRlink.
КЭДО за 2 дня: как «Эркафарм» перевела документооборот в цифру
Блог HRlink
FAQ
Бесплатный курс «Кадровый ЭДО от А до Я»
Узнайте всё об электронном кадровом документообороте: с чего начать, о чем подумать заранее и как продать идею руководству.